'자동차가 곧 사무실' 이동 업무족을 위한 필수 장비들
모든 무선 통신사들마다 월정액 서비스 형태로 인터넷을 이용할 수 있는 데이터 요금제를 판매하고 있다. USB로 재충전 가능한 일반적인 모바일 라우터는 한번 충전으로 6시간에서 10시간 정도 사용할 수 있고 5~10대 정도까지 접속해 인터넷을 이용할 수 있다. 와이파이를 지원하는 어떤 기기든 이 라우터에 연결해 사용할 수 있기 때문에 인터넷 접속 문제를 한번에 해결할 수 있는 궁극적인 대안이다.
이마저도 여의치 않을 때를 대비해 사용할 수 있는 것이 스마트폰이다. 급박한 상황에서는 데이터 요금제의 테더링을 이용하면 된다.
통신 신호가 잘 끊기는 지역이라면 모바일 라우터 대신 다른 통신사에서 판매하는 소형 USB 모뎀을 고려해 볼 필요가 있다. 지역에 따라 한 통신사 신호가 전혀 잡히지 않아도 다른 통신사 신호는 잘 잡힐 수 있기 때문이다. 월 요금은 다소 늘어나겠지만 어떤 상황에서든 인터넷 연결이 끊기지 않기 때문에 비용 이상의 가치가 있을 것이다.
신호가 매우 약한 경우라면 신호 증폭기가 또 다른 대안이 될 수 있다. 윌슨(Wilson)과 스무스토커(SmoothTalker)에서 나온 제품들은 기본적으로 핸드폰 거치대에 대형 외장 안테나를 내장해 전파 수신 능력을 극대화한다. 이러한 신호증폭기의 가격은 100~200달러 정도다.
네비게이션
베테랑 이동 업무족이라면 이미 쓸만한 GPS 시스템을 갖고 있을 것이다. 대시보드에 내장하거나 자동차 앞 유리창에 부착해두었거나 혹은 콘솔에 거치된 스마트폰에 설치하는 등 활용하는 방법도 다양할 것이다. 대부분의 GPS 제품들은 고객을 만나거나 낯선 장소를 찾아가는 작업을 완벽하게 수행한다.
마일트랙 GPS는 이동경로를 추적해 기록해 준다
그러나 GPS의 목적은 단순히 목적지까지 길을 잃지 않고 도착하는 것이 아니다. 이동거리에 따라 회사 혹은 고객에게 비용을 청구하거나 오늘 업무를 위해 이동한 지역을 확인하거나 혹은 지도상에서 마케팅을 집중해야 할 지역을 확인하는 것도 모두 GPS를 통해 처리할 수 있는 일들이다.
이럴 때 필요한 것이 마일트랙 GPS(MileTrack GPS)와 같은 제품이다. 하루 동안의 이동 내역에 대한 정보를 활용할 수 있도록 지원한다. 마일트랙 앱을 설치하면 현재 위치에서부터 이동한 경로를 추적해 지도에 표시해준다.
거치대
차 안에서 온라인에 접속하는 것도 중요한 문제지만 자동차 운전석에서 기기를 실제로 사용하는 것은 또다른 문제다. 예를 들어 주차장에 차를 세워두고 이메일에 접속해 본 경험이 있다면 자동차 업체들이 차 안에서 컴퓨터를 사용할 수 있도록 인체공학적으로 디자인하지 않았다는 것을 금새 느꼈을 것이다. 이런 불편을 없애기 위해 운전대 데크라는 기발한 제품이 등장했다.
운전을 하면서 이걸 사용한다는 것은 생각만으로도 위험하다
이런 운전대 부착형 트레이를 이용하면 어느 정도 타자 입력이 가능한 선반이 된다. 어떤 제품들은 운전대 상단에 부착해 경사면을 만들 수 있어서 터치스크린을 탑재한 태블릿이나 휴대폰에 적합하고 다른 제품들은 운전대 하단에 부착해 수평으로 사용할 수 있도록 지원한다. 다양한 모양과 크기의 제품이 출시돼 있으며 가격은 대부분 20~30달러 정도다.
이들은 효과면에서 비행기의 접이식 테이블과 거의 비슷하기 때문에 필요에 따라 적절히 선택해야 한다. 키누 에어프레임(Kenu Airframe) 같은 제품을 이용하면 태블릿과 휴대폰을 대시보드나 에어컨 통풍구 등 더 사용성이 좋은 높이에 장착할 수 있다.
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