넘버스
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PDF로 저장하기/내보내기
문서 편집을 마친 후, PDF로 저장하기 위해서는 우선 ‘파일(File)’ 탭의 ‘다른 이름으로 저장(Save As)’에 들어간 후, 저장 형식(Save as Type) 드롭다운 목록에서 PDF를 선택한다.
그 다음, 하단에 있는 ‘최적화 대상(Optimize for): 온라인 게시 및 인쇄(publishing online and printing)’ 옵션을 선택, 우측의 ‘게시 후 파일 열기(Open file after publishing)’ 상자를 체크 표시한 후, ‘저장’을 클릭한다.
‘다른 이름으로 저장’ 외에도 ‘내보내기’를 통해 PDF 파일을 생성할 수 있다. 파일 탭에서 ‘내보내기(Export)’ 를 선택하고 ‘PDF/XPS 문서 만들기(Create PDF/XPS Document)’를 선택한 후, 같은 이름의 버튼을 클릭한다.
그 뒤, ‘다른 이름으로 저장’에서와 마찬가지로 ‘온라인 게시 및 인쇄’ 옵션을 선택한 다음 ‘게재(Publish)’ 버튼을 클릭하면 새로운 PDF가 생성된다.
오류 수정하기
워드에서 작업한 후 다시 PDF로 저장한 문서에서 오류가 발견되면 다시 워드로 되돌아가서 페이지를 수정해야 한다. 특히, 텍스트 줄바꿈 기능을 적용한 이미지 요소에서 오류가 발생했을 경우, 우선 이미지 앞 뒤의 단락을 분리해야 한다. 이미지와 텍스트를 떨어트린 다음, 이미지의 위치를 정확한 값을 주어 고정한다.
이미지를 우 클릭하고 ‘텍스트 줄바꿈’ > ‘기타 레이아웃 옵션’으로 들어가면 다음 화면이 나타난다:
레이아웃 설정 상자의 ‘위치’ 탭을 선택하면 이미지의 ‘절대 위치’ 및 ‘상대 위치’에 대한 값을 줄 수 있다. 만약 이미지가 텍스트와 함께 움직이기를 원한다면 ‘상대 위치’ 옵션을 선택하면 되고, 이미지가 페이지의 특정 부분에 고정되길 바란다면 ‘절대 위치’ 옵션을 선택해 값을 입력하면 된다.
이 모든 작업을 마쳤다면 상기 과정을 반복해 파일을 새로운 PDF로 다시 저장 또는 내보내기 한다. editor@itworld.co.kr
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“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
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