오피스ㆍ협업

엑셀의 5가지 악몽과 해결방안

Lincoln Spector | PCWorld 2011.06.09
5. 끊김 없는 데이터 입력
스프레드시트는 데이터베이스 프로그램이 아니지만 모든 사람들은 테이블에 데이터의 행과 열을 입력하는 방식으로 그렇게 사용하고 있다. 왜 안되겠는가? 액세스(Access)와 같은 실제 데이터베이스를 생성하는 것보다 엑셀에서 단순한 테이블을 생성하는 것이 훨씬 쉽다. 
 
그러나 그렇게 하지 말아야 하는 이유는 엑셀에서의 데이터 입력 프로세스가 훨씬 더 어렵기 때문이다. 실제 데이터베이스는 데이터 입력을 위한 양식을 제공하고, 그것은 스프레드시트의 테이블 레이아웃보다 훨씬 더 사용자 친화적이다. 
 
마지막 단계 : 퀵 액세스(Quick Access) 툴바에 폼(Form) 아이콘을 추가하라. 
 
 
해결책은 단순하다. 엑셀에 데이터 입력 폼을 추가하는 것이다. 그리고 그렇게 하기 위해서는 테이블에서 셀을 선택하고 폼 아이콘을 클릭하기만 하면 된다. 
 
폼 아이콘이 화면에 표시된 이후에는, 퀵 액세스 툴바의 오른쪽 말단에 있는 아래 방향 화살표를 클릭하고 더 많은 명령어(More Commands)를 선택하라. 그리고 ‘명령어 선택’ 드롭박스 메뉴에서, 리본에 없는 명령어를 선택하라. 아래로 스크롤을 내리고 폼을 클릭한 후 추가 버튼을 클릭하라. 
 
이제 테이블에서 셀을 선택한 후 폼 아이콘을 클릭하라. 그러면 데이터 입력 폼이 화면에 표시된다. 
 
 
                                                                                            
                                      단순한 폼으로 데이터 입력을 훨씬 쉽게 만들 수 있다. 
 
 
만약 이런 엑셀 기교를 알지 못한다면, 악몽은 배가 되고 짜증도 솟구치며, 업무 효율이 반 이하로 떨어질 것이다. 그러나 이제 이러한 악몽들에 대한 해결책을 알게 되었으니, 마음껏 활용해 보자. editor@itworld.co.kr
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