오피스ㆍ협업

엑셀의 5가지 악몽과 해결방안

Lincoln Spector | PCWorld 2011.06.09
4. 다중 사용자 변경
만약 사용자가 다른 사람과 동일한 워크북을 편집하고 있다면 문제가 발생하게 된다. 만약 네트워크 상에서 세 네 명의 사용자가 네트워크 상에서 동일 파일을 가지고 작업한다면 대참사가 발생할 수도 있다. 
 
다행스럽게도, 리뷰(Review) 리본을 통해 한 곳에서 워크플로우에 대한 통제를 유지하는 것이 가능하다. 리뷰 리본에서 제공되는 세 가지 기본적인 툴에 대해 살펴보자.
 
한 눈에 변경 사항 확인하기 : 누가 언제 무엇을 변경했는가를 살펴보고 싶은가? 그렇다면, 변경사항 추적(Track Change) 메뉴를 드롭 다운하고 변경 사항 강조(Highlight Changes)를 선택한 후 옵션을 선택하라. 그러면 얼마나 오랫동안 변경사항이 저장될 것인가, 어느 사용자의 변경사항을 추적할 것인가, 그리고 개별 시트에 변경사항을 기록할 것인가의 여부를 설정할 수 있다. 그리고 변경사항을 수용 혹은 거부할 것인가도 설정할 수 있다.  
 
                                                                      
다른 사람들이 스프레드시트를 변경하기 전에 자신의 스프레드시트를 보호하라.
그러면 좀 더 편하게 잘 수 있을 것이다.
 
파일의 일부 혹은 전부를 보호하기 : 시트 보호와 워크북 보호(The Protect Sheet and Protect Workbook) 옵션을 통해 어느 사용자가 무엇을 변경하였는지를 통제할 수 있다. 위의 두 버튼 중 하나를 클릭하라. 그러면 파일의 다양한 부분을 비밀번호로 보호할 수 있다. 
 
워크북 공유하기 : 워크북 공유(Share Workbook) 옵션을 한 명 이상의 사용자가 스프레드시트를 동시에 변경하는 것을 가능하게 한다. 그리고 만약 그러한 설정으로 인해 문제가 발생할 것이라고 판단되는 경우에도 안심하라. 파일을 저장하는 시점에 충돌이 발생하는 경우, 대화상자는 두 옵션을 보여주고 옵션 중에서 선택할 수 있도록 해준다. 
 
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