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“초보부터 전문가까지” 시간을 절약하는 지메일 활용 팁 21선

Rick Broida | PCWorld 2013.02.21
"애드온 활용하기"
8. 메일함에 스누즈 버튼 추가하기
지금 당장 메시지를 확인할 수 없다면 어떻게 해야 할까? 읽지 않은 메일로 표시를 하더라도 새 이메일이 도착하면 아래로 밀려나 시야에서 멀어지게 된다. 이를 해결하는 방법이 지정된 시간에 해당 메시지가 상단에 위치하도록 스누즈(Snooze) 하는 것이다. 대표적인 애드온으로는 부메랑(Boomerang)스누즈 유어 이메일(Snooze Your Email)이 있다. 두 애드온을 설치하면 버튼이 추가된다. 이 버튼을 이용해 시간을 지정할 수 있다. 부메랑은 크롬과 파이어폭스를 지원하며 월 5달러이다. 스누즈 유어 이메일은 무료이지만 크롬만 지원한다.
 
9. 이메일을 '투-두(To-Do)'로 활용하기
지메일에는 할일 목록(Task List)이 내장되어 있다. 그러나 기능이 다소 떨어진다. 특히 다른 곳에서 목록을 보려면 더 불편하다. 더 뛰어난 기능의 할일 목록을 원한다면, 항상 사용자 선호도 순위 상위를 차지하고 있는 무료 웹기반 투-두 서비스인 아스트리드(Astrid)를 확인해보기 바란다. http://astrid.com/  구글 크롬 전용으로 새로 출시된 리마인드 미(Remind Me) 애드온을 설치하면 지메일에서 아스트리드를 이용할 수 있다. 현재 작업 목록을 확인하는 것은 물론, 버튼을 클릭해 이메일 메시지를 새 작업으로 추가할 수 있다.
 
10. 첨부 파일을 선호하는 클라우드에 자동 저장하기
이메일에 첨부된 파일을 드롭박스 같은 클라우드 계정에 직접 저장할 수 있을까? 어태치먼트닷미(Attachments.me)는 지메일 첨부 파일을 박스(Box), 드롭박스, 구글 드라이브, 스카이드라이브에 업로드 할 수 있는 무료 서비스이다. (크롬과 파이어폭스를 지원하는) 브라우저 플라그인을 설치하면 된다. 그리고 앞서 언급한 클라우드 서비스 가운데 하나 또는 이상을 연결하면 된다. 설치를 마치면 첨부 파일을 분류해 쉽게 확인 및 검색할 수 있다. 또 클릭 몇 번으로 첨부 파일을 확인, 다운로드, 공유, 보관할 수 있다.
 
11. 지메일에 'SNS' 추가하기
잘 알고 있을 것이다. 링크드인(LinkedIn)이나 트위터(Twitter) 같은 소셜 사이트에서 이메일 메시지를 수신하면, 메시지 내부의 링크를 클릭해야 연결이나 링크, 업데이트를 확인할 수 있다. 파워인박스(PowerInbox)는 메시지에서 여러 소셜 네트워크의 메시지 콘텐츠를 바로 확인할 수 있도록 지원하는 애드온 비스이다. 이 크롬 애드온은 특정 작업도 지원한다. 예를 들어, 페이스북 업데이트에 코멘트를 추가하고 친구 요청을 수락할 수 있다.
 
12. 받은 편지함을 '스마트'하게 만들기
아웃룩 사용자라면 강력한 주소록 관리 애드온 프로그램인 조브니(Xobni)에 대한 좋은 기억을 갖고 있을 것이다. 지메일용 스마트 인박스(Smartr Inbox for Gmail)는 웹메일에 연락처 정보, 소셜 네트워크 업데이트, 메시지 히스토리, 관련 연락처를 필요에 따라 표시하거나 감출 수 있는 사이드바로 제공하는 애드온이다. 크롬과 파이어폭스, 사파리를 지원한다. 금새 유용하게 사용할 수 있는 툴 가운데 하나가 될 것이다.

13. 쓸모없는 메시지를 받은 편지함 밖에 보관하기
인정하자. 받은 편지함의 메시지 절반은 온라인 쇼핑몰, 소셜 네트워크 등 중요하지 않은 곳에서 발송한 메시지들이다. 크롬용 필터잇(PhilterIt for Chrome)은 이런 곳에서 발송한 이메일을 지메일 사이드바에 아이콘으로 표시해 나중에 필요할 때 확인을 할 수 있도록 해주는 애드온이다. 받은 편지함을 간단하게 정리하면서, 동시에 나중에 원하면 이를 확인할 수 있다는 점이 장점이다.


 
14. 구글 드라이브 외의 서비스에서 파일 가져와 첨부하기
지메일 사용자라면 구글 드라이브에서 파일을 첨부하면 얼마나 편리한지 잘 알고 있을 것이다. 그러나 박스나 드롭박스, 에버노트, 페이스북, 플리커에서 파일을 첨부하기 원할 수도 있다. 크롬용 클라우디(Cloudy for Chrome)는 이들 서비스와 다른 클라우드 서비스에서 파일을 가져와 첨부할 수 있는 서비스이다. 새 메시지를 작성하면서 첨부(Attach) 버튼을 클릭한 후, 클라우드 서비사나 소셜 네트워크를 선택하면 된다. 여러 서비스에서 여러 파일을 첨부할 수도 있다.
 
 Tags 지메일
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