오피스ㆍ협업

“개성있는 보고서 작성” MS 오피스 이미지 처리 10가지 팁&트릭

Helen Bradley | PCWorld 2011.08.18
6. 차트 및 작업시트 뒤에 이미지 추가하기
그래프와 칼럼 교체와 아울러 사용자는 차트의 뒤나 차트의 그림 영역(Plot Area) 뒤에 그림을 추가할 수 있다. 이를 위해서는 차트를 선택하고 차트도구(Chart Tools), 레이아웃(Layout)을 선택한다. 리본(Ribbon) 툴바의 좌상단 코너에 있는 드롭다운 리스트에서 차트영역(Chart Area)이나 그림 영역을 원하는 대로 선택하면 된다. 해당 선택자(Selector) 바로 아래에 있는 선택영역서식(Format Selection)을 클릭하고 채우기, 그림 또는 질감 채우기를 선택한 후 원하는 이미지를 선택하자. 여기서 사용자는 이미지를 통해 차트를 보고 싶다면 이미지의 투명도를 바꿀 수 있다. 마지막으로 닫기를 클릭한다.

만약 차트 영역에 이미지를 추가하고 그림 영역이 단색으로 채워져 있다면 사용자는 아래에 위치해 있는 이미지를 볼 수 없을 것이다. 이 문제를 해결하기 위해서는 그림 영역, 선택영역서식, 채우기, 채우기 없음(No Fill)을 선택한 후 상기 절차를 반복한다. 또는 단색 채우기(Solid Fill)를 선택한 후 채울 색상을 선택하고 투명도를 높은 값으로 설정하면 된다.
 
7. 엑셀 출력물에 로고 추가하기
사용자는 엑셀 워크시트(Worksheet)의 머리글(Header)에 기업 로고나 기타 이미지를 손쉽게 추가하여 모든 시트에 이미지가 출력되도록 할 수 있다. 이를 위해서는 삽입, 머리글&바닥글(Header&Footer)을 선택하고 시트 상단의 박스들 중 하나를 클릭한다. 그림 버튼을 클릭하고 삽입하려는 이미지를 선택한다.
 

만약 이미지가 머리글보다 크다면 워크시트의 주변이나 아래에 위치하게 될 것이다. 따라서 반드시 크기를 확인해야 한다. 이를 위해서는 그림 서식을 클릭하고 가로세로비율고정(Lock Aspect Ratio) 체크박스를 선택하여 이미지의 비율이 고정되도록 한다.
 
이제 높이 값을 약 0.75인치나 머리글 영역에 맞는 사이즈로 조정하여 맞춘다. 결과를 확인하기 위해서 보기(View), 페이지 레이아웃(Page Layout)을 선택한다. 머리글 여백을 조정하여 늘리기 위해서는 페이지 레이아웃, 여백(Margins), 여백 설정(Custom Margins)을 선택하고 머리글 여백 값을 설정하거나 수직 룰러(Ruler)의 마커(Market)를 아래쪽으로 드래그하여 크기를 조정한다.
 
8. 워크시트를 사진으로 저장하기
만약 썸네일(Thumbnail)이나 커버 페이지(Cover Page)로 사용하기 위해서 워크시트나 차트의 그림이 필요하다면 엑셀로 이 작업을 처리할 수 있다. 우선 그림으로 변환하고 싶은 셀들의 데이터 영역을 선택한다. 차트의 경우 차트 자체를 선택한다. 리본 툴바 홈(Home)탭의 복사 드롭다운 리스트에서 그림으로 복사하기(Copy as Picture)를 선택한다.
 

그리고 나서 사용자는 화면에 나타난 대로 이미지를 캡처(Capture)하거나 인쇄 상에 나타나는 이미지대로 캡처할 수 있다. 가능하면 그림 또는 비트맵(Bitmap) 옵션을 선택하고 [확인]을 클릭한다. 이제 원하는 애플리케이션에 그림을 붙여 넣을 수 있게 되었다.
 
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