2008.11.27

졸음 퇴치하는 파워포인트 팁 10선

Thomas Wailgum | CIO
1980년대 말 데뷔한 이래 파워포인트는 많은 사람들에게 다양한 모습으로 다가왔다.

중요하고 복잡한 재정자료를 동료에게 설명하고자 하는 바쁜 경영진에겐 구세주로, 새로운 전략을 중심으로 진영을 규합하고자 하는 IT 관리자 및 판매자에겐 믿을 만한 공동 발표자로, 또 파이차트와 사운드 효과가 대중연설 기술의 약점을 덮어줄 수 있다고 믿는 지식근로자에겐 든든한 버팀목이 되기도 한다.

“최신 파워포인트2007은 사용자가 높은 임팩트의 동적인 프리젠테이션을 빠르게 생성토록 하면서 워크플로우와 쉬운 정보공유 방식을 통합케 한다"고 마이크로소프트 파워포인트 오버뷰 웹페이지에서 소개되고 있다.
 
마이크로소프트 오피스 파워포인트 제품 관리자 아이카 육셀에게 파워포인트를 처음 사용하는 이들에게 유용한 5가지 디자인 팁과 5가지 전문적 팁을 물어보았다. 그가 제시하는 파워포인트 2007의 기능을 활용하는 방법과 최고의 팁 10가지를 소개한다.
 
5가지 디자인 팁
◇ 프레젠테이션에 탬플릿을 적용한다.
스타일과 페이지 레이아웃을 구성하고 탬플릿을 적용하여 빈 공간의 새 프리젠테이션에 시동을 걸 수 있다. 3가지 종류의 탬플릿, 즉 파워포인트 2007에 내장된 것, 사용자가 생성한 것 그리고 사용자 컴퓨터로 저장된 것이나 마이크로소프트 오피스 온라인에서 다운받은 것이 그것이다.
 
1. 마이크로소프트 오피스 버튼을 클릭한 후 새 프리젠테이션을 클릭한다.
2. 새 프리젠테이션 대화상자에서 다음 중 한 가지를 실시한다:
- 탬플릿 창에서 빈 문서와 최신문서, 설치된 탬플릿 또는 설치된 테마를 클릭하고 내장된 탬플릿 중에서 원하는 것을 클릭한 후 생성하기를 클릭한다.
- 탬플릿 창에서 기존의 것에서 새 프리젠테이션을 클릭하고 그 탬플릿에 포함된 다른 프리젠테이션 파일을 찾아 새로 만들기를 클릭한다.
- 탬플릿 창에서 내 탬플릿을 클릭하고 사용자가 생성했던 탬플릿을 선택하고 OK를 클릭한다.
- 마이크로소프트 오피스 온라인에서 탬플릿 카테고리를 클릭하고 탬플릿을 선택한 후 마이크로소프트 오피스 온라인에서 탬플릿을 다운로드하기 위해 다운로드를 클릭한다.
 
◇ 슬라이드에 사운드효과를 추가한다.
슬라이드에 박수 치는 사운드효과를 넣고 싶다면? "Deck the Halls"의 몇 개 바를 재생하면 문제없다.
 
1.아웃트라인 및 슬라이드 탭이 포함된 구획에서 슬라이드 탭을 클릭한다.
2.사운드를 추가하고 싶은 슬라이드를 클릭한다.
3.삽입 탭의 미디어 클립 그룹에서 사운드 아래의 화살표를 클릭한다.
4.다음 사항을 시행한다.
- 파일에서 사운드를 클릭하고 그 파일이 포함된 폴트를 찾아 추가하고픈 파일을 클릭한다.
- 클립 오거나이저에서 사운드를 클릭하고 클립아트 작업영역에서 원하는 클립이 있는지 스크롤한 후 원하는 클립을 클릭해 슬라이드에 추가한다.
팁: 추가 전에 클립을 미리 볼 수 있다. 클립아트 작업영역에서 사용 가능한 클립을 보여주는 결과 박스에서 마우스 포인터를 클립의 축소이미지 위로 움직여 나타나는 화살표를 클릭한 후 미리보기/속성을 클릭한다.
 
◇ 프리젠테이션에 차트나 그래프를 삽입한다.
새로운 차트나 그래프를 만들고 싶으면 다음 사항을 실시한다. 예컨대 회사의 연초대비 절감액이나 회사의 연휴파티 계획 경비를 포함한 차트를 나타내려면 다음과 같다.
 
1.파워포인트에서 차트를 넣고자 하는 개체 틀을 클릭한다.
2.삽입 탭에 있는 일러스트레이션 그룹에서 차트를 클릭한다.
3.차트 삽입하기 대화상자에서 차트를 클릭한 후 OK를 클릭한다(오피스엑셀 2007은 분할된 창에서 열리고 워크시트에서 샘플 데이터를 보여준다).
4.엑셀에서 도일한 데이터를 대체하기 위해 워크시트 상의 셀을 클릭한 후 원하는 데이터를 입력한다(컬럼A에서 동일한 축의 라벨을, 1열에서 범례항목 서식 명칭을 바꿀 수 있다.
주: 워크시트 갱신 후 파워포인트의 차트는 새로운 데이터와 함께 자동으로 갱신된다).
5.엑셀에 데이터 입력을 마쳤으면, 파일 메뉴에서 종료 버튼을 클릭한다.
 
◇ 슬라이드 사이에 화면전환을 추가한다.
마이크로소프트 파워포인트2007에는 다양한 종류의 많은 슬라이드 전환이 포함된다. 프리젠테이션 시 모든 슬라이드에 동일한 화면전환을 추가하고 싶으면, 다음을 시행한다.
 
1.슬라이드 창 왼쪽의 아웃트라인 탭과 슬라이드 탭이 포함된 구획에서 슬라이드 탭을 클릭한다.
2.슬라이드 화면전환을 적용하고픈 슬라이드 중 슬라이드 축소이미지를 선택한다.
3.애니메이션 탭의 슬라이드로 전환하기 그룹에서 슬라이드 화면전환 효과를 클릭한다(더 많은 화면전환 효과를 보려면, 퀵 스타일 목록에서 더보기 버튼을 클릭한다).
4.현재 슬라이드와 다음 슬라이드 사이의 슬라이드 화면전화 속도를 정하려면 이 슬라이드로 전환하기 그룹에서 전환속도 옆의 화살표를 클릭한 후 원하는 속도를 선택한다.
5.이 슬라이드로 전환하기 그룹에서 모두 적용을 클릭한다.
 
◇ 텍스트나 객체에 애니메이션 적용하기
오피스 파워포인트 2008에서 내장된 애니메이션 효과를 적용하려면 다음 사항을 따른다.
1.애니메이션 효과를 주고픈 객체나 텍스트를 선택한다.
2.애니메이션 탭의 애니메이션 그룹에서 원하는 애니메이션 효과를 선택한다.
 


2008.11.27

졸음 퇴치하는 파워포인트 팁 10선

Thomas Wailgum | CIO
1980년대 말 데뷔한 이래 파워포인트는 많은 사람들에게 다양한 모습으로 다가왔다.

중요하고 복잡한 재정자료를 동료에게 설명하고자 하는 바쁜 경영진에겐 구세주로, 새로운 전략을 중심으로 진영을 규합하고자 하는 IT 관리자 및 판매자에겐 믿을 만한 공동 발표자로, 또 파이차트와 사운드 효과가 대중연설 기술의 약점을 덮어줄 수 있다고 믿는 지식근로자에겐 든든한 버팀목이 되기도 한다.

“최신 파워포인트2007은 사용자가 높은 임팩트의 동적인 프리젠테이션을 빠르게 생성토록 하면서 워크플로우와 쉬운 정보공유 방식을 통합케 한다"고 마이크로소프트 파워포인트 오버뷰 웹페이지에서 소개되고 있다.
 
마이크로소프트 오피스 파워포인트 제품 관리자 아이카 육셀에게 파워포인트를 처음 사용하는 이들에게 유용한 5가지 디자인 팁과 5가지 전문적 팁을 물어보았다. 그가 제시하는 파워포인트 2007의 기능을 활용하는 방법과 최고의 팁 10가지를 소개한다.
 
5가지 디자인 팁
◇ 프레젠테이션에 탬플릿을 적용한다.
스타일과 페이지 레이아웃을 구성하고 탬플릿을 적용하여 빈 공간의 새 프리젠테이션에 시동을 걸 수 있다. 3가지 종류의 탬플릿, 즉 파워포인트 2007에 내장된 것, 사용자가 생성한 것 그리고 사용자 컴퓨터로 저장된 것이나 마이크로소프트 오피스 온라인에서 다운받은 것이 그것이다.
 
1. 마이크로소프트 오피스 버튼을 클릭한 후 새 프리젠테이션을 클릭한다.
2. 새 프리젠테이션 대화상자에서 다음 중 한 가지를 실시한다:
- 탬플릿 창에서 빈 문서와 최신문서, 설치된 탬플릿 또는 설치된 테마를 클릭하고 내장된 탬플릿 중에서 원하는 것을 클릭한 후 생성하기를 클릭한다.
- 탬플릿 창에서 기존의 것에서 새 프리젠테이션을 클릭하고 그 탬플릿에 포함된 다른 프리젠테이션 파일을 찾아 새로 만들기를 클릭한다.
- 탬플릿 창에서 내 탬플릿을 클릭하고 사용자가 생성했던 탬플릿을 선택하고 OK를 클릭한다.
- 마이크로소프트 오피스 온라인에서 탬플릿 카테고리를 클릭하고 탬플릿을 선택한 후 마이크로소프트 오피스 온라인에서 탬플릿을 다운로드하기 위해 다운로드를 클릭한다.
 
◇ 슬라이드에 사운드효과를 추가한다.
슬라이드에 박수 치는 사운드효과를 넣고 싶다면? "Deck the Halls"의 몇 개 바를 재생하면 문제없다.
 
1.아웃트라인 및 슬라이드 탭이 포함된 구획에서 슬라이드 탭을 클릭한다.
2.사운드를 추가하고 싶은 슬라이드를 클릭한다.
3.삽입 탭의 미디어 클립 그룹에서 사운드 아래의 화살표를 클릭한다.
4.다음 사항을 시행한다.
- 파일에서 사운드를 클릭하고 그 파일이 포함된 폴트를 찾아 추가하고픈 파일을 클릭한다.
- 클립 오거나이저에서 사운드를 클릭하고 클립아트 작업영역에서 원하는 클립이 있는지 스크롤한 후 원하는 클립을 클릭해 슬라이드에 추가한다.
팁: 추가 전에 클립을 미리 볼 수 있다. 클립아트 작업영역에서 사용 가능한 클립을 보여주는 결과 박스에서 마우스 포인터를 클립의 축소이미지 위로 움직여 나타나는 화살표를 클릭한 후 미리보기/속성을 클릭한다.
 
◇ 프리젠테이션에 차트나 그래프를 삽입한다.
새로운 차트나 그래프를 만들고 싶으면 다음 사항을 실시한다. 예컨대 회사의 연초대비 절감액이나 회사의 연휴파티 계획 경비를 포함한 차트를 나타내려면 다음과 같다.
 
1.파워포인트에서 차트를 넣고자 하는 개체 틀을 클릭한다.
2.삽입 탭에 있는 일러스트레이션 그룹에서 차트를 클릭한다.
3.차트 삽입하기 대화상자에서 차트를 클릭한 후 OK를 클릭한다(오피스엑셀 2007은 분할된 창에서 열리고 워크시트에서 샘플 데이터를 보여준다).
4.엑셀에서 도일한 데이터를 대체하기 위해 워크시트 상의 셀을 클릭한 후 원하는 데이터를 입력한다(컬럼A에서 동일한 축의 라벨을, 1열에서 범례항목 서식 명칭을 바꿀 수 있다.
주: 워크시트 갱신 후 파워포인트의 차트는 새로운 데이터와 함께 자동으로 갱신된다).
5.엑셀에 데이터 입력을 마쳤으면, 파일 메뉴에서 종료 버튼을 클릭한다.
 
◇ 슬라이드 사이에 화면전환을 추가한다.
마이크로소프트 파워포인트2007에는 다양한 종류의 많은 슬라이드 전환이 포함된다. 프리젠테이션 시 모든 슬라이드에 동일한 화면전환을 추가하고 싶으면, 다음을 시행한다.
 
1.슬라이드 창 왼쪽의 아웃트라인 탭과 슬라이드 탭이 포함된 구획에서 슬라이드 탭을 클릭한다.
2.슬라이드 화면전환을 적용하고픈 슬라이드 중 슬라이드 축소이미지를 선택한다.
3.애니메이션 탭의 슬라이드로 전환하기 그룹에서 슬라이드 화면전환 효과를 클릭한다(더 많은 화면전환 효과를 보려면, 퀵 스타일 목록에서 더보기 버튼을 클릭한다).
4.현재 슬라이드와 다음 슬라이드 사이의 슬라이드 화면전화 속도를 정하려면 이 슬라이드로 전환하기 그룹에서 전환속도 옆의 화살표를 클릭한 후 원하는 속도를 선택한다.
5.이 슬라이드로 전환하기 그룹에서 모두 적용을 클릭한다.
 
◇ 텍스트나 객체에 애니메이션 적용하기
오피스 파워포인트 2008에서 내장된 애니메이션 효과를 적용하려면 다음 사항을 따른다.
1.애니메이션 효과를 주고픈 객체나 텍스트를 선택한다.
2.애니메이션 탭의 애니메이션 그룹에서 원하는 애니메이션 효과를 선택한다.
 


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