오늘날에는 누구나 구글의 편집 앱과 MS의 무료 오피스 온라인은 물론이고, 리브레 오피스(Libre Office) 등의 무료 생산성 도구를 사용할 수 있다. 따라서 ‘마이크로소프트 365 패밀리(Microsoft 365 Family)’에 연간 미화 100달러, ‘마이크로소프트 365 퍼스널(Microsoft 365 Personal)’에 70달러를 지불하는 것이 의아하게 느껴질 수 있다. 하지만 마이크로소프트 365 구독은 유용하다. 그저 오피스 앱일 뿐이라는 생각을 버리면 그 이유를 금방 알 수 있다.
넉넉한 원드라이브 용량
어떤 요금제를 선택하든 상관없이, 전체 구독 비용을 지불할 가치가 있는 기능이다. 특히, 패밀리 요금제에 가입하면 마이크로소프트 오피스 앱을 전혀 사용하지 않더라도 가격 대비 많은 혜택을 누릴 수 있다.퍼스널 요금제에서는 1명이 사용할 수 있는 1TB의 저장 공간이 제공된다. 더 많은 용량이 필요하지 않다면 경쟁사(예: 구글, 드롭박스 등)의 요금제에 비해 30~50달러를 절약할 수 있다. 패밀리 요금제에서는 사용자당 1TB의 저장 공간이 제공되며, 총 6명까지 사용할 수 있다. 각 사용자의 저장 공간은 독립적으로 계산된다. 사용자당 연간 최소 16.50달러만 내면 되는 셈이다. 파격적인 클라우드 스토리지 가격이며, 여기에 다른 혜택까지 제공된다.
더 강력한 원드라이브 보안
마이크로소프트 365는 원드라이브에서 더 많은 용량과 함께 더 강력한 보안도 제공한다. 우선, 공유 링크에 만료일과 암호를 추가할 수 있다. 또 잠금 해제해야 접근할 수 있는 폴더인 ‘개인 중요 보관소(Personal Vault)’를 무제한으로 사용할 수 있다. 세금 관련 서류, 은행 명세서 및 기타 민감한 정보를 클라우드에 저장할 때 유용하며, 해당 폴더의 모든 파일은 로컬 드라이브에서도 암호화된다.전체 원드라이브를 복원할 수도 있다. 실수로 모든 파일을 삭제했거나, 파일이 손상됐거나, 기타 문제가 발생했을 때 최근 30일 이내의 이전 시점으로 롤백할 수 있다. 또 랜섬웨어 공격이 감지되면 이후 최대 30일 동안 파일 복원을 지원받을 수 있다.
마이크로소프트 오피스 앱의 웹, 모바일, 데스크톱 액세스
무료 문서 편집기, 특히 마이크로소프트의 웹 및 모바일 앱의 무료 버전에는 제한이 있다. 문서를 편집할 때 회사 전체에 일관된 서식 지정이 필요하거나 더 정교한 도구가 필요하다면 마이크로소프트 오피스가 필요하다. 마이크로소프트 365를 구독하면 웹, 모바일, 데스크톱에서 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩 등의 정식 버전을 사용할 수 있다. 또 독립 실행형 오피스와 달리 최신 버전의 앱이 출시될 때마다 업데이트를 받을 수 있다.마이크로소프트의 프로그램은 굉장히 다양하다. 액세스, 원노트, 원드라이브, 스카이프, 팀즈를 예상하겠지만, 훨씬 더 많은 프로그램이 있다. 동영상 파일을 빠르게 편집할 수 있는 클립챔프(Clipchamp)를 비롯해 자동화된 작업과 데이터 대시보드를 쉽게 만들 수 있는 파워 오토메이트 및 파워 BI 등을 예로 들 수 있다.
원활한 다중 기기 지원
마이크로소프트 오피스 홈 앤 스튜던트의 단일 라이선스는 1대의 컴퓨터에서만 작동한다. 마이크로소프트 365를 구독하면 모든 사용자가 최대 5대의 기기에서 동시에 오피스 앱을 활성화할 수 있으며, 활성화되지 않은 다른 기기에도 프로그램을 설치할 수 있다. 새 기기나 이전에 비활성화한 기기에서 앱을 사용하면, 사용하지 않는 기기에서 자동으로 로그아웃된다.추가 사용자
앞서 언급했듯이 패밀리 요금제는 최대 6명의 사용자를 지원하며, 그룹의 각 사용자는 기본 계정 소유자와 동일한 혜택을 받을 수 있다. 즉, 6명이 퍼스널 요금제의 혜택을 훨씬 더 적은 비용으로 누릴 수 있다. 마이크로소프트는 모든 요금제 구성원이 같은 주소에 거주해야 한다고 요구하지 않기 때문에 ‘가족’을 멀리까지 확장할 수 있다.무료 스카이프 통화
가끔 국내 또는 국제 전화를 걸어야 한다면? 마이크로소프트 365가 유용할 수 있다. 모든 퍼스널 및 패밀리 요금제 사용자는 한 달에 60분까지 유선 및 휴대폰 통화를 무료로 할 수 있다.보너스: 구독 할인
경쟁사의 요금제와 달리, 마이크로소프트 365 구독은 정가보다 저렴하게 사용할 수 있다. 뉴에그(Newegg), 안톤라인(Antonline), 아마존(Amazon) 등의 정기세일을 노리면 비용을 절약할 수 있다. 정기세일 기간에 활용할 수 있는 숨은 팁도 있다. 퍼스널 요금제용 할인 코드를 패밀리 요금제에 9개월 단위로 일할 계산해 적용할 수 있다는 점이다. 퍼스널 요금제 핫딜을 발견했는가? 패밀리 요금제를 충전하는 데 사용하면 더 저렴한 비용으로 더 많은 혜택을 받을 수 있다.마이크로소프트 365 베이직은 어떤가?
마이크로소프트 365의 최신 요금제는 연간 20달러(또는 월 2달러)에 100GB의 저장 공간과 웹 및 모바일 오피스 앱(워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트, 원드라이브 등)의 정식 버전을 제공한다. 구글 원(Google One)의 기본 요금제에 맞서기에 괜찮은 요금제이지만, 퍼스널 및 패밀리 플랜에서 누릴 수 있는 혜택은 많이 부족하다. 마이크로소프트 생태계는 필요하지만, 데스크톱 오피스는 원하지 않는 사용자라면 추천한다.editor@itworld.co.kr
함께 보면 좋은 콘텐츠
Sponsored
Surfshark
“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.