첨부파일 저장하기
이메일 첨부파일을 폴더에 저장하려면 레터헤드와 메일 본문 사이의 구분선 위에 마우스를 올려 놓으면 된다. 그러면 아이콘 5개가 나타나는데, 가장 오른쪽에 있는 클립 아이콘이 첨부파일 관련된 기능이다. 메일에 첨부된 파일이 몇 개인지도 알려준다. 이 아이콘을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타나는데 '모두 저장(Save All)'을 누르면 첨부파일 전체를 다운로드할 수 있다. 파일이 여러 개라면 파일 리스트가 나타나는데, 여기서 저장할 파일만 골라서 다운로드하는 것도 가능하다. 또한, 이 드롭다운 메뉴에서 첨부 파일을 사진(Photos) 앱으로 직접 보내거나 훑어보기(Quick Look) 기능으로 미리 내용을 확인할 수 있다.더는 필요 없는 이메일 첨부파일 삭제하기
이메일 첨부파일을 맥에 저장하면 실제로는 파일의 복사본을 만드는 셈이 된다. 원본 첨부파일이 여전히 이메일에 저장돼 있기 때문이다. 다른 사람에게 보낸 파일이나 이메일도 마찬가지다. 따라서 스토리지 공간을 고려하면, 더는 필요 없을 때 메일의 첨부파일을 삭제하는 것이 좋다. 이를 위해서는 첨부파일이 있는 메일을 선택한 후 메일 앱의 '메시지(Message)' 메뉴에서 가장 아래에 있는 '첨부파일 제거(Remove attachments)'를 누르면 된다. 단, 이 명령은 한번 실행하면 되돌릴 수 없다. 따라서 반드시 첨부파일을 다운로드한 후에 실행해야 한다.자동 저장된 첨부파일 삭제하기
이메일에서 첨부파일을 더블 클릭으로 열거나 미리보기하면, 메일 앱은 사용자의 라이브러리 폴더에 파일의 복사본을 만든다. 문제는 메일 앱이 이 복사본을 자동으로 지우지 않는다는 사실이다. 결국 첨부파일 복사본이 계속 남아 있고 불필요하게 저장공간을 차지하게 된다. 이런 파일은 사용자 폴더 속 Library/Containers/Mail/Data/Library/Mail Downloads 폴더에 저장돼 있고 이를 사용자가 직접 삭제할 수 있다. 라이브러리 폴더에 처음으로 접근하라면 옵션(Option) 키를 누르고 파인더의 이동(Go) 메뉴를 클릭해야 한다.메일 보내기 전 사진 크기 조절하기
메일에 이미지를 첨부하면 '이미지 크기(Image Size)'라는 드롭다운 메뉴가 오른쪽 상단 텍스트 부문에 나타난다. 이 메뉴를 이용해 메일을 보낼 때 첨부할 이미지 크기를 정할 수 있다. 원래 크기 이외에 3가지 더 작은 크기로 선택할 수 있다. 일단 옵션을 선택하면 메일 앱이 이메일 크기를 재계산해 수정된 메시지 크기를 왼쪽 메시지 크기 아래에 표시한다. 수정된 이미지 크기는 전송되는 이미지에만 적용되며 원본은 바뀌지 않는다. 한편 아이폰으로 촬영한 HEIC 포맷을 메일에 첨부하면 '실제 크기(Original Image)' 옵션을 사용할 수 있다. 보통은 메일에 이미지를 첨부하면 호환성을 위해 JPEG로 변환하는데, 이 옵션을 선택하면 JPEG로 변환되지 않는다.대용량 파일을 링크로 보내기
메일로는 대용량 첨부파일을 보내기가 쉽지 않다. 대신 큰 용량의 파일을 아이클라우드에 업로드한 후 이를 다운로드하는 링크를 메일에 첨부하는 방법이 있다. 일명 메일 드롭(Mail Drop)인데, 최대 5GB 크기 파일까지 이 방식으로 공유할 수 있다. 메일 드롭을 활성화하거나 비활성화하려면 메일 > 설정 > 계정에서 '메일 드롭으로 대용량 첨부 파일 보내기(Send large attachments with Mail Drop) 체크박스를 활성화하면 된다. iCloud.com에서는 메일 박스 칼럼의 바로 위에 있는 기어 모양 아이콘을 클릭하면 메일 드롭 옵션을 찾을 수 있다. 설정에서 작성(Composing) 섹션을 클릭한 후 '대용량 첨부 파일을 보낼 때 메일 드롭 사용(Send large attachments with Mail Drop)을 체크하면 된다.메일을 받는 사람이 아이클라우드 계정이 있다면, 자동으로 첨부 파일을 다운로드해 수신자의 맥에 저장된다. 그렇지 않으면 수신자가 마우스를 클릭해 다운로드를 승인해야 한다. 아이클라우드는 이 첨부 파일을 최대 30일 동안 보관한다. 이렇게 저장된 아이클라우드 스토리지 공간은 아이클라우드 요금제 용량에 포함되지 않는다. 하지만 파일 크기가 최대 1TB를 넘을 수는 없다.
이메일 내용 보기 설정 해제하기
기본적으로 메일 앱은 미리보기 창을 통해 메일 내용을 즉시 보여준다. 메일 리스트를 클릭하면 해당 메일의 내용이 나타난다. 하지만 이 미리보기를 감추면 메일을 정리하고 정크 메일을 걸러내기 더 쉽다. 이를 위해서는 메일 목록과 미리보기 창 사이에 있는 구분선을 마우스로 오른쪽 끝까지 드래그하면 된다. 미리보기 창이 아래쪽에 있으면 하단부 경계까지 드래그한다. 그러면 미리보기 창이 사라진다. 이제 콘텐츠 내용을 보지 않고도 이메일을 이동, 삭제할 수 있고 별도로 표시하는 것도 가능하다. 이 상태에서 메일 내용을 보려면 메일 목록에서 해당 메일을 더블 클릭하면 된다. 정리 작업을 마치고 미리보기 창을 다시 복구하려면 보기(View) 메뉴에서 '사이드 미리보기 표시(Show Side/Bottom Preview)'를 선택하면 된다. 하단 미리보기도 마찬가지다.이메일 신원 숨기기
광고 이메일이나 뉴스레터 이메일에는 종종 그래픽 요소가 포함돼 있다. 이런 요소는 메일에 직접 첨부되는 것이 아니라 이메일을 열었을 때 서버에서 불러온다. 그런데 스팸이나 정크 메일을 뿌리는 사람들도 이 방식을 이용해 해당 이메일 주소가 유효한지를 체크한다. 보이지 않는 작은 그래픽을 내장한 후 이메일을 열었을 때 이 그래픽 요소가 로드되지는 지를 본다. 일단 유효한 메일 주소로 확인되면 이후에 정크 이메일을 보내게 된다.이런 콘텐츠를 익명으로 로드하면 스팸 메일 폭탄을 피하는 데 도움이 된다. 설정 > 개인 정보 보호 탭에서 메일 앱 보호 활동(Protect Mail Activity)을 활성화하면 된다. 이렇게 하면 외부 콘텐츠를 불러오기는 하지만, 사용자의 이메일 계정과는 직접 연결되지 않으므로 스팸을 보내는 이들이 유효한 메일 주소인지 알 수 없다. 혹은 '모든 원격 콘텐츠 차단(Block all removed content)' 옵션을 사용하는 방법도 있다. 이렇게 하면 이메일에서 원격 콘텐츠 불러오기를 클릭해야만 해당 콘텐츠를 불러온다.
특정 기간으로 검색하기
메일 검색 필드에 (한글 기준) '오늘' 혹은 '어제'라고 입력하면, 검색 제안 앞에 캘린더 마크가 나타난다. 이를 선택하면 해당 날짜에 보내고 받은 모든 메일 목록이 나타난다. 이제 다시 검색 필드에서 캘린더 마크를 클릭하면 이전 혹은 이후('어제'로 검색한 경우만)를 선택할 수 있다. 지난주, 지난달로 검색하는 것도 가능하고, 월 이름만 넣어도 된다. 특정 날짜의 메일을 찾으려면 YYYY/MM/DD 형식으로 입력하면 된다. 예를 들면 2023년 12월 1일이라면 '2023/12/1'이 된다.관련 메일 묶기
메뉴에서 보기(View) > 대화로 구성(Organize by Conversation)을 선택하면, 관련 있는 주고받은 메일을 연결해 한번에 보여준다. 이제 받은 편지함, 보낸 편지함에서 메일 하나를 클릭하면, 미리보기 창에서 해당 메일 뿐만 아니라 관련 있는 다른 메일을 함께 보여준다. 메일이 저장된 메일함과 관계 없이 한번에 볼 수 있으며, 개별 메일함 각각에서 대화로 보도록 설정할 수도 있다.숨은 참조 보기
뉴스레터나 초대장 등 다수에게 메일을 보내는 경우 받는 사람이 모든 메일 수신자의 이름과 주소가 노출되기를 원치는 않을 것이다. 모두에게 답장을 보내는 불상사가 일어날 수도 있다. 이럴 때는 숨은 참조(BCC)를 이용하면 된다. 모든 수신자의 주소를 이 숨은 참조 주소 필드에 입력하면 된다. 새 메일을 작성할 때 기본적으로 숨은 참조 주소 필드는 보이지 않는다. 이를 다시 보이게 하려면, 보기 > 숨은 참조 주소 필드(Bcc Address Field)를 선택해야 한다. 한번 이 옵션을 선택하면 앞으로 작성하는 모든 새 메일에서 숨은 참조가 나타난다.VIP로 이메일 주소 표시하기
특히 중요한 이메일 주소는 VIP로 표시할 수 있다. 설정 방법은 받은 메일에서 발신자 위에 마우스를 올려 놓고 오른쪽 작은 화살표를 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 'VIP에 추가(Add to VIPs)'를 선택한다. 이제 사이드바 즐겨찾기에 VIP 메일함이 나타난다. 반대로 VIP 리스트에서 주소를 삭제하려면 해당 이메일의 VIP 편지함을 Ctrl+클릭한 후 'VIP에서 제거(Remove from VIPs)'를 선택하면 된다. 혹은 VIP에게 받은 메일에서 발신자 옆에 있는 노란색 별모양 아이콘을 클릭해도 된다. 모든 VIP를 삭제하라면 VIP 메일함을 Ctrl+클릭한 후 '즐겨찾기에서 제거(Remove from Favorites)'를 선택하면 된다. 이렇게 해도 메일 자체는 삭제되지 않으니 걱정할 필요가 없다.특정인의 메일만 알림 받기
기본적으로 메일 앱은 새 메일이 도착했을 때 알림 센터를 통해 이를 알려준다. 하지만 특정 발신자 그룹에서 온 메일 알림을 제한하는 것도 가능하다. 이를 위해서는 메일에서 설정 > 일반으로 이동한 후 '새로운 메시지 알림(Notifications of new messages)' 드롭다운 메뉴에서 다른 항목을 선택하면 된다. 예를 들어 VIP를 선택하면 VIP로 표시한 사람에게서 온 메일만 알림을 보내준다. 연락처를 선택하면 연락처 앱에 등록된 사람에게서 온 메일만 알려준다.editor@itworld.co.kr
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Surfshark
“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.