“사라지는 펜부터 라이브 캡션까지” 미처 몰랐을 유용한 줌 기능 8가지

2020년 팬데믹의 여파로 줌 인기가 폭발적으로 증가할 당시 많은 사람이 처음으로 줌을 설치해 사용했다. 처음에는 이렇게 필요에 의해 쓰기 시작했지만, 결과적으로 지금까지 거의 모든 사용자가 줌의 기본적인 가상 회의 기능만 활용하고 있다. 그러나 이는 많은 부분을 놓치는 것이다. 얼핏 보면 잘 드러나지 않지만, 사실 줌에는 화상 회의를 훨씬 더 재미있고 유용하게 해주는 많은 기능이 있다.
 

그 중에서 가장 좋은 8가지 기능을 모았다. 이를 이용하면 새 웹캠이나 마이크를 구매하지 않고도 화상 통화 경험을 개선할 수 있다. 무엇보다 여기서 소개하는 모든 기능은 무료 버전의 줌에서 사용할 수 있다. 유료 버전(연 149.90달러부터)의 가장 큰 차이는 사용시간 40분 제한을 없애는 것인데, 이 제한을 피하는 방법도 있다.
 

1. 내 모습 그만 보기

화상 통화에서 멋지게 보이고 싶은 마음은 누구나 마찬가지지만, 회의 중 계속 자기 모습을 쳐다보는 것은 좋지 않다. 조명과 구도만 적절히 맞춘 다음 오른쪽 상단의 ‘보기(View)’ 버튼을 클릭하고 ‘내 보기 숨기기(Hide Self View)’를 클릭하면 된다.
 

 

2. 몰입형 보기 사용

말하는 사람 또는 모든 참가자가 나오는 격자판을 마냥 쳐다보는 대신, 적어도 같은 공간에 있는 듯 보이게 하는 방법이 있다. 바로 몰입형 보기(Immersive View)다. 이 기능을 사용하면 최대 25명 참가자를 하나의 가상 배경에 배치해 같은 공간에 있는 듯한 효과를 극대화할 수 있다. 교실, 강당, 미술관을 포함해 다양한 배경을 선택할 수 있다.
 

시작하려면 두 명 이상의 참가자가 있는 회의를 만들거나 참가한다. 오른쪽 상단의 ‘보기(View’)’ 버튼을 클릭한 다음 ‘몰입형(Immersive)’을 선택한다. 표시되는 창에서 사용할 가상 환경을 선택한다. 배경에 따라 다운로드에 몇 초 정도가 걸린다. 이제 참가자를 자동으로 추가할지 수동으로 추가할지를 결정한 다음 ‘시작(Start)’을 클릭한다. 몰입형 보기는 내가 호스트라 해도 내 보기에만 적용된다. 즉, 다른 사람들에게도 똑같은 화면이 보이도록 강제하지는 않는다.
 

3. 아바타 만들기

자기 영상이 아예 보이지 않는 편이 좋다면 아바타를 만드는 방법이 있다. 아바타는 화상 통화에 개성을 더하는 재미있는 방법이다. 단, 격식 없는 회의에는 괜찮지만 다른 사람들이 실제 내 모습을 봐야 하는 경우에는 적절치 않을 수 있으므로 상황에 따라 사용해야 한다.
 

기본 줌 홈 화면의 오른쪽 상단, 프로필 아이콘 바로 아래에 있는 기어 모양 설정 아이콘을 클릭한다. 왼쪽에서 ‘배경 및 효과(Background & Effects)’를 선택한 다음 ‘아바타(Avatars)’를 선택한다. + 아이콘을 클릭해 아바타를 원하는 대로 설정한 다음 ‘마침(Done)’을 클릭한다. 또는 아래에 표시되는 프리셋 동물 버전 중 하나를 클릭해도 된다. 아바타의 머리와 얼굴은 내 움직임을 그대로 따라하므로 말을 할 때 다른 사람이 쉽게 알아볼 수 있다.
 

4. 파워포인트를 가상 배경으로 사용하기

배경 이미지를 흐리게 표시하는 기능은 대부분 알고 있겠지만, 파워포인트 프레젠테이션 전체 배경은 어떨까? 그룹을 대상으로 할 때 좋은 배경이 될 수 있지만 의외로 이 기능을 모르는 사람이 많다. 호스트가 허용한 경우 누구나 파워포인트 배경으로 발표할 수 있다. 통화에 참가한 후 녹색 ‘화면 공유(Share Screen)’ 버튼을 클릭한 다음 ‘고급(Advanced)’ 탭을 선택한다. ‘가상 배경으로 파워포인트 사용(PowerPoint as Virtual Background)’을 두 번 클릭한 다음 원하는 파워포인트 파일을 선택한다. 기본적으로 작은 비디오 피드가 오른쪽 상단에 배치되지만 3점 아이콘을 클릭하고 ‘비디오 크기 조절(Resize My Video)’을 선택하면 크기와 위치를 바꿀 수 있다.
 

 

 

5. 사라지는 펜 사용하기

줌의 주석 기능을 사용하면 참가자가 통화 내에서 공유된 문서에 메모 및 기타 정보를 추가할 수 있다. 하지만 다른 사람들의 주의를 끌기 위해 문서를 온통 주석으로 뒤덮을 수는 없는 노릇이다. 이때 사라지는 펜을 사용하면 몇 초 후에 펜으로 작성한 부분이 사라진다. 사용하려면 통화를 시작하고 녹색 ‘화면 공유(Share Screen)’ 버튼을 클릭하고 공유할 창을 선택한다. 상단 툴바에서 ‘주석(Annotate)’ 버튼을 클릭한 다음 ‘스포트라이트(Spotlight)’를 가리키고 펜 아래 점선이 있는 아이콘을 선택한다. 
 

 

6. 라이브 캡션 켜기

라이브 캡션(Live Caption)은 회의에서 오가는 말을 듣기가 어려운 사람을 위한 접근성 기능이지만, 실제로 모두에게 유용하다. 특히 누군가의 오디오가 균일하지 않거나 마이크 소리가 너무 작은 경우에 요긴하다. 시작하려면 줌 웹사이트를 열고 로그인한다. 왼쪽에서 ‘설정(Settings)’을 클릭한 다음 ‘회의(Meeting)”, ‘회의 내(고급)(In Meeting (Advanced))’를 차례로 선택한다. ‘자동 캡션(Automated captions)’으로 스크롤한 다음 클릭해 켠다. 이제 줌 앱을 열고 기어 모양 설정 아이콘을 클릭한다. 접근성을 선택한 다음 ‘항상 캡션 표시(Always show captions)’ 옆의 확인란을 선택한다.
 

 

 

7. 비디오 메시지 보내기

이미 알고 있겠지만 줌은 회의 이외의 다양한 용도로 사용할 수 있다. 채널, 멘션 및 채팅 기능이 있는 독립형 메시징 앱으로, 슬랙의 경쟁 상대로도 손색이 없다. 일반적인 텍스트와 이모지, GIF, 문서 및 음성 메시지 외에 비디오 메시지도 보낼 수 있다. 비디오 메시지는 확실히 다른 커뮤니케이션 형식보다 훨씬 더 개인적이고, 함께 화상 통화 내에 있지 않더라도 정보를 공유하는 방법이다. 또한 일반적인 가상 배경과 필터를 모두 사용할 수 있으므로 매우 전문적인 느낌의 비디오 메시지도 가능하다.
 

줌 앱을 열고 상단의 ‘팀 채팅(Team Chat)’ 섹션을 클릭한다. 비디오 메시지를 보낼 사람을 찾거나 파란색 작성 버튼을 클릭해 새 채팅을 시작한다. 그런 다음 화면 하단의 툴바에 있는 캠코더 아이콘을 클릭한다. 이미지 아이콘을 클릭해 가상 배경과 필터(원하는 경우)를 선택하고 ‘녹화(Record)’를 클릭한다. 각 비디오 메시지의 최대 길이는 3분이며 파란색 ‘보내기(Send)’ 버튼을 클릭하기 전까지는 전송되지 않는다.
 

8. 비언어적 피드백 제공

많은 사람이 참가하는 회의에서는 응답을 할 때 무턱대고 말을 시작하는 것이 적절치 않은 경우가 많다. 이런 경우에는 채팅 메시지가 더 좋은 방법이지만 다른 사람들이 메시지를 못 보기 쉽다. 대신 가상의 손을 드는 것은 어떨까? 이는 현재 오가는 대화를 방해하지 않으면서 호스트에게 할 말이 있음을 알리는 방법이다.
 

사용하려면 회의에 참석해 화면 하단의 툴바에 있는 ‘반응(Reactions)’ 버튼을 클릭한다(호스트가 이 기능을 활성화한 경우). ‘손 들기(Raise hand)’를 선택하면 내 이름 및 비디오 피드 옆에 손 이모지가 표시된다. 말하기를 마친 다음에는 ‘손 내리기(Lower hand)’를 클릭하면 된다. 코멘트 없이 반응하고 싶다면 이모지를 사용한다. ‘반응(Reactions)’을 클릭한 다음 가장 많이 사용되는 6개 이모지 중 하나를 선택하거나 3점을 클릭한 후 원하는 이모지를 선택한다. 선택한 이모지가 몇 초 동안 화면에 표시된다. 
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