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구글 문서·드라이브, 전자 서명 기본 지원…워크스페이스 대상 베타 테스트

Alaina Yee | PCWorld 2023.08.11
법률 문서에 전자 서명을 하는 것은 번거로울 수 있는 일이다. 직접 기재할 수 있는 종이 서명과는 다르게 이름과 서명, 날짜를 제대로 입력하려면 여러 브라우저 탭을 열어야 하는 경우가 많다. 특히 구글 문서 도구와 드라이브에서 작업할 때는 더욱 그렇다. 하지만 곧 구글이 문서와 드라이브에서 전자 서명을 기본 지원한다.
 
ⓒ Google

구글이 2022년 6월 처음 도입한 전자 서명 기능이 최근 알파 테스트에서 베타 테스트 단계로 전환됐다. 더버지(The Verge)의 보도에 따르면, 이제 구글 워크스페이스 개인용 구독자는 오픈 베타에 바로 액세스할 수 있다. 비즈니스/엔터프라이즈/교육 및 비영리 사용자가 포함된 특정 구글 워크스페이스 계정 관리자는 구글의 요청 양식을 통해 베타 버전에 등록할 수 있다. 

전자 서명 기능에 액세스할 수 있는 워크스페이스 사용자는 서명을 요청하고 보류 중인 서명 상태를 확인하고 완료된 계약서를 볼 수 있다. 더버지에 따르면, 문서에 전체 서명과 이니셜을 입력할 수 있는 양식 필드와 자동 채우기 설정이 가능한 ‘서명 날짜’ 상자를 추가할 수 있다. 또한 구글은 감사 추적, 단일 문서에 대한 다중 서명, 지메일 사용자가 아닌 사용자의 서명, PDF 파일에 전자 서명 추가 등 향후 출시될 새로운 기능도 소개했다. 
 
ⓒ Google

전자 서명 기능은 8월 8일부터 구글 워크스페이스 개인 사용자를 대상으로 배포되고 있다. 모든 개인 사용자에게 이 기능이 활성화되려면 최대 15일이 걸릴 수 있다. 워크스페이스 고객의 경우 지금 베타 신청을 할 수 있으며, 기능 승인 및 활성화는 “향후 몇 주에 걸쳐” 이뤄질 예정이다. 

전자 서명 기능이 일반 사용자 계정에도 적용될지는 아직 불투명하다. 따라서 워크스페이스를 구독하지 않거나 구독할 계획이 없는 경우에는 PDF 편집 프로그램을 통해 전자 서명을 해야 한다. 
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