개인적으로 필자는 2009년부터 거의 6곳의 회사를 옮겨 다니며 구글 앱을 주로 써 왔고, 이제는 누군가가 docx나 xlsx 파일을 보내면 놀라는 수준에 이르렀다. 이제는 바꿀 때가 됐다. 마이크로소프트 오피스에서 벗어나야 하는 6가지 이유를 정리했다.
구글 워크스페이스는 대부분 무료다
마이크로소프트는 오피스가 존재할 때부터 수백 달러의 가격표를 붙여서 판매했다. 현재 오피스 365는 조금씩 다른 애플리케이션을 여러 가지로 조합해 개인용으로는 1년에 70달러부터, 비즈니스 프리미엄(Business Premium) 버전은 264달러까지 판매된다. 기업용 제품도 연간 72달러에서 264달러로 가격이 다양하고 대기업용 큰 묶음은 약간의 할인을 제공한다. 그러나 개인용으로 쓸 때 구글 앱은 완전히 무료다. 한 푼도 들지 않는다. 계정을 하나 만들고 할 일을 하면 된다. 필자의 자녀들도 각자 구글 앱을 쓰고 있고 그 친구들도 그렇다.
구글 제품이 더 협업이 쉽다
구글 앱 제품군은 애초에 협업을 염두에 두고 설계됐다. 구글은 신세대 직원 사이에서 문서 공유와 협업이 표준으로 자리 잡을 때 온라인 제품인 구글 문서, 시트, 슬라이드를 고안했다. 마이크로소프트는 이 분야에서 몇 년은 뒤처져 있다. 오피스 365에서 한 단계 발전했지만, 셰어포인트와 원드라이브에만 의존한 마이크로소프트의 협업 경험은 여전히 어설프고 혼란스러운 상태다. 구글 앱에서는 누가 무엇을 하는지 쉽게 알 수 있으며, 그 사용자가 변경한 부분을 찾아서 되돌리는 작업이 쉽다. 또한 다른 사용자가 변경 사항을 저장할 때까지 기다리지 않고 실시간으로 작업할 수 있다.
어디서든 끊김없는 협업을 할 수 있다
오피스 365와 구글 워크스페이스 모두 온라인에서 작업할 수 있고 어느 기기에서든 접속할 수 있다. 그러나 마이크로소프트 오피스는 기업 수준 보안에 중점을 두고 있어 공유와 액세스를 쉽게 하려면 번거로운 장벽을 넘어야 한다. 반면 구글 시스템은 애초에 쉬운 액세스와 공유를 염두에 두고 설계됐다. 브라우저를 사용하든, 구글 네이티브 앱을 모바일 기기에서 사용하든, 구글 드라이브에 접속하는 것은 언제나 마이크로소프트 원드라이브와 씨름하는 것보다 쉽다. 구글 드라이브에 접속하려면 지메일 계정만 있으면 되고 공유 상대가 지메일 계정을 가지고 있을 가능성이 크다.
구글 앱이 더 단순하다
단순함은 양날의 검이지만, 평범한 사용자에게는 구글 문서와 시트가 마이크로소프트 오피스보다 작업하기 쉽다. 구글 드라이브가 제품 안에 포함되어 있기 때문에 저장 위치도 고민할 필요 없다. 그냥 새 문서를 만들고 타이핑을 시작하면 된다. 기본 포맷 도구를 모두 갖추고 있으며, 대부분 사람에게는 거의 필요가 없는 고급 기능도 쉽게 찾을 수 있다. 구글은 쉬운 인터페이스를 정교하게 배열했고 사용자에게 방해가 되는 복잡한 것들을 치웠다.
구글은 점진적으로 강력한 통합을 추가한다
오피스 365(윈도우 디펜더와 원드라이브 외 6개 앱으로 구성된 기본적인 개인용 에디션)를 구입하면 고정된 앱 컬렉션을 얻을 수 있다. 반대로 구글 워크스페이스 앱은 계속 늘어나고 있다. 구글 앱의 상단 오른쪽 구석의 구글 앱 메뉴를 열면 문서부터 시트, 킵, 폼, 보이스, 유튜브까지 20개도 넘는 앱 목록을 확인할 수 있다. 구글 앱 생태계는 모든 구글 워크스페이스와 다양한 방법으로 연동되므로 문서와 콘텐츠를 앱 간에 쉽게 공유할 수 있다.
이미 대부분 구글 앱을 쓴다
지메일 계정에 가입한 적이 없는 사람을 빼고 대부분은 구글 워크스페이스 앱을 가지고 있고 이미 쓰고 있을 것이다. 무료이기 때문이다. 구입할 필요도 없고 다른 것을 할 필요도 없다. 그저 사용하면 된다.
마이크로소프트 오피스를 사용해야 하는 경우
구글 앱은 완벽하지 않다. 가장 안전한 옵션도 아니다. 하지만 마이크로소프트의 생산성이 훨씬 뛰어난 부문이 2가지 있다. 프레젠테이션과 스프레드시트다. 고급 데이터 전문가
구글 시트는 단순하고 사용과 협업이 쉽지만, 엑셀이 제공하는 고급 기능을 모두 지원하지는 않는다. 일반적인 사용자는 피벗 테이블을 만들거나 엑셀이 필요한 복잡한 분석을 하는 일이 거의 없다. 그러나 이런 작업을 한다면 구글은 마이크로소프트의 상대가 되지 않는다.
발표가 중요한 사람
필자는 직장에서 파워포인트의 복잡한 기능을 십분 활용한 발표를 여러 번 해왔다. 시각 스타일과 효과 갤러리가 풍부하며, 데이터 중심의 시각효과 레이어를 생성하는 방식은 구글 슬라이드보다 훨씬 우수하다. 파워포인트 파워 유저라면 지나치게 단순화된 구글 슬라이드에 어려움을 겪을 것이다.
단, 필자는 파워포인트로 프레젠테이션을 만든 후 구글 슬라이드로 내보내서 팀원에게 공유한 적도 많다. 이런 경험까지 모두 고려했을 때 어느 것이 더 우수한 프레젠테이션 도구인지 단언하기는 쉽지 않다.
결론
구글 앱은 무료일 뿐 아니라 대부분 사용자가 마이크로소프트 오피스보다 훨씬 쉽게 사용하고 협업할 수 있는 툴이다. 지메일이나 유튜브 계정을 보유하고 있으면 추가 구독 없이 로그인해서 작업을 하면 된다. 그러나 전문가가 특정한 목적으로 시각적 프레젠테이션이나 데이터 분석을 해야 하는 상황에서는 마이크로소프트가 훨씬 유용하다. 이런 기능이 필요한 직원이 있다면 회사에서 오피스 365 구독제에 가입하는 것이 좋다.editor@itworld.co.kr
함께 보면 좋은 콘텐츠
Sponsored
Surfshark
“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.