한번에 너무 많은 일을 하고 있다면 기본 메모 앱이 정답
메모 앱은 여러 해 동안 개선되었는데, 가장 최신 운영체제에서도 생산성 강화 개선사항을 적용했다(아이패드의 빠른 메모도 (QuickNotes)도 매우 훌륭하다).현재 메모 앱은 아이클라우드 동기화 대상에 포함되어 있고, 단어, 문서, 이미지, 웹 사이트, 링크, 체크목록을 저장하는 기능, 그리고 관련 항목을 찾을 때 도움이 되는 탭과 폴더, 정렬, 검색 기능도 갖췄다.
코로나19 팬데믹 안에서 2021년을 마무리하는 지금, 갑자기 엄청난 양의 업무를 맡게 되었다면 메모 앱을 통한 정리부터 시작하자.
갤러리(Gallery) 보기를 사용하는가?
필자는 모든 애플리케이션에서 목록 보기를 사용한다. 여러 주제를 한번에 관리할 수 있는 좋은 방법이기 때문이다. 상대적으로 더 시각적인 방법인 갤러리 보기를 활용하지 않을 경우가 많다. 갤러리 보기 모드는 메모 상단과 텍스트의 첫 일부 단어의 이미지만 보여준다.아이폰/아이패드에서 갤러리에 액세스하기 : ‘3점 아이콘’을 누르고 ‘갤러리로 보기’를 선택한다. 기기를 가로방향으로 눕히면 자동으로 적용된다.
맥에서 갤러리로 보기 : 메모에서 두 번째 열 위의 정사각형 아이콘을 누르거나 애플리케이션 메뉴에서 ‘보기 > 갤러리’를 사용한다.
첨부 파일을 찾는 빠른 방법
태그, 폴더, 이미지를 사용하여 메모를 표시할 수 있다는 점을 좋아한다. 하지만 메모가 몇 십 개나 되고, 잘 정리되어 있지 않은 상태라면 ‘첨부 파일 보기’ 기능을 잘 활용해 보자.모든 첨부 파일을 하나의 시각적 갤러리로 보려면 iOS/아이패드에서 3점 아이콘을 누르고 ‘첨부 파일 보기’를 선택한다. 또는 맥에서 ‘보기 > 첨부 브라우저’를 선택한다. 또는 아이폰을 가로방향 보기로 두면 이 보기가 보인다.
태그 잘 써먹기
iOS/아이패드 OS 15 및 맥OS 몬터레이부터는, 작성하는 모든 메모에 색상 코드 태그를 할당할 수 있다. 아이클라우드에서도 동기화된다. 태그라는 또 하나의 항목 검색 수단이 생긴 셈인데, 다양한 주제를 다루는 메모를 똑똑하게 검색하는 강력한 도구로 기능한다.- 태그는 해시(#) 기호에 단어를 붙여 입력하면 저장할 수 있다.
- 예를 들어, 이 기사를 메모 앱에 저장한 후 ‘#유용한팁’으로 태그를 지정할 수 있다.
이때의 태그는 다른 애플리케이션과 혼용되지는 않는다. 그래서 맥 스마트 폴더나 아이폰 파일 앱에서 태그로 메모를 검색할 수는 없다는 점이 가장 큰 한계다. 메모 하나에 태그를 여러 개 할당하면 앱 왼쪽 열의 하단에 새로운 태그 클라우드에 표시된다.
스마트 폴더 사용 방법
스마트 폴더는 관련 메모 여러 개를 모으는 좋은 방법이다. 폴더를 생성할 때 일련의 명령에도 액세스할 수 있다. 생략을 누르면 폴더를 공유하거나 메모를 정렬하거나(순서대로 배치하기 포함) 새 폴더를 추가하거나 기존의 것을 이동하고 이름을 변경하여 첨부를 추가하고 이를 스마트 폴더로 변환할 수 있다.스마트 폴더로 변환하고 싶은 폴더를 선택하고 생략을 누른 후 스마트 폴더 만들기(Create Smart Folder)를 누르고 이름을 추가하면 메모가 같은 이름으로 태그 처리된다. 하위 폴더가 포함된 폴더, 공유 폴더, 잠긴 메모가 있는 폴더는 변환할 수 없다.
폴더에서 메모 정렬 방법
각 폴더에서는 포함된 메모가 폴더별로 정리되는 방식을 정의할 수 있다. 폴더를 열고 해당 생략을 누른 후 ‘기본값 순서로 메모 정렬’ 항목을 선택한다. 기본값은 메모를 편집한 시기에 따라 정렬하는 것인데, 기준을 오래된 항목 순, 최신 항목 순, 제목, 생성일별로 설정할 수 있다. 특정 메모를 관리하기 가장 쉬운 순서를 선택한다.확인 유지하기
확인한 항목을 목록의 하단으로 이동하지 않으려면 설정 >메모 메뉴에서 ‘확인한 항목 정렬’을 ‘수동으로’로 정렬하게 선택한다. 맥에서는 애플리케이션 속성을 열고 ‘확인한 항목을 자동으로 정렬(Automatically sort ticked items)’을 선택 또는 선택 취소한다.메모 및 폴더 공유 방법
메모(및 폴더) 공유는 쉽다. iOS에서는 메모를 선택하고 생략을 누른 후 폴더 공유를 선택한다.- 맥에서는 애플리케이션 상단에 플러스 버튼 아이콘이 있는 원 안의 사람을 누른다.
- 권한 설정 요청을 받게 되며, ‘편집 가능’ 또는 ‘보기 전용’ 중 하나를 선택할 수 있다.
- 공유 방법은 메시지, 메일, 기타 선택된 앱 중 하나를 선택할 수 있다.
- 마지막으로, 이 메모를 얼마나 자유롭게 공유하고 싶은지 선택할 수 있다. 공유하는 모든 사람의 재공유 권한을 허용할 수도 있고, 메모를 보호해 공유하는 사람의 권한을 제한할 수 있다.
한 가지 더. iOS 15와 맥OS 몬터레이에서는 멘션 기능으로 협업자에게 메모의 변경 시점을 알려줄 수 있다. 메모에 ‘@’ 기호를 활용해 이름을 입력하면 변경한 내용을 확인하라는 알림이 전달된다.
메모를 PDF로 내보내는 방법
메모를 PDF로 내보낼 수 있다. 맥에서 ‘파일 > PDF로 내보내기’를 선택한다.- iOS에서는 생략을 다시 누르고 ‘인쇄’를 누른다.
- 그리고 표시되는 인쇄 대화상자에서 표시되는 미리보기 이미지를 두 손가락으로 밀어 인쇄될 것을 전체 화면 미리보기로 확인할 수 있다.
이 전체 화면 미리보기는 곧 PDF가 되며, 그 사본을 책 앱에 넣을 수도, 다른 사람에게 이메일, 메시지, 에어드롭(AirDrop) 등을 통해 전송할 수도 있다.