보안

지란지교소프트, 서울시에 업무관리시스템 연계 ‘개인정보필터링 솔루션’ 공급

편집부 | ITWorld 2015.08.25
지란지교소프트(privacy.jiran.com)는 서울시청에 업무관리시스템과 연계해 사용할 수 있는 개인정보 유출방지 솔루션을 공급한다고 밝혔다.

이로써 서울시는 업무관리시스템 사용 중 발생할 수 있는 개인정보 유출을 사전에 방지할 수 있는 환경을 구축하게 됐다.

현재 국내 약 260여 개의 공공기관에서는 업무 효율성 증가를 위해 행정업무 처리의 모든 과정을 표준화 및 시스템화 할 수 있는 업무관리시스템을 사용하고 있다. 이 시스템을 사용할 경우 업무 추진 과정에서 생성되는 보고서, 문서 등이 모두 정보화되어 ▲저장 ▲보존 ▲공유되기 때문에 효율적인 업무 처리가 가능하다.

하지만 저장되는 문서의 공개 대상이 대국민으로까지 선택할 수 있다는 점과 개인정보가 포함된 문서 송수신 시 노출될 가능성이 있어 개인정보보호에 대한 별도의 조치가 필요한 상황이다.

이번에 서울시청에서 도입한 업무관리시스템 연계 ‘개인정보 필터링 솔루션’은 문서 상신 과정에서 문서를 등록하기 직전에 본문 및 첨부 파일 내 개인정보 포함여부를 검사한다. 또한 관리자가 지정한 키워드 등의 포함 여부도 검사가 가능하며 검사 결과를 당사자에게 인지시키는 방식이므로 개인정보 노출 사고를 사전에 방지할 수 있다는 장점이 있다.

지란지교소프트 조원희 개인정보보호센터장은 “서울지역을 대표하는 지자체인 만큼 신중하고 꼼꼼한 검토를 통해 솔루션 공급이 결정되었다”며, “지란지교소프트가 보유한 다양한 운영 경험과 기술력을 바탕으로 서울시에 안전한 업무관리시스템 사용 환경을 제공할 수 있도록 최선을 다할 것”이라고 말했다. editor@itworld.co.kr

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