ITWorld에서는 그동안 엑셀 사용자를 위한 유용한 팁들을 공유했는데, 그 중 가장 기본적인 것들만 뽑아 다시 정리했다. 기사 내의 링크를 따라 들어가면 더 자세하고 유용한 팁을 많이 볼 수 있다.
초보자를 위한 엑셀 단축키 10개
리본에 키보드 단축키 표시하기 : 엑셀 2013과 2016은 Alt 키를 누르면 리본 메뉴의 단축키가 표시된다. 각 메뉴에 표시된 알파벳을 누르면 해당 메뉴가 실행된다.
Ctrl+PageDown : 워크시트 탭 이동. 왼쪽에서 오른쪽(반대 : Ctrl+PageUp)
F12 : “다른 이름으로 저장” 대화창
F4 : 마지막 작업 반복하기
F2 : 셀 입력값 수정하기
Shift+화살표키 : 현재 선택한 셀을 화살표키 방향으로 하나씩 확장
Ctrl+D : 위쪽 셀 붙여넣기
Ctrl+ ↓ : 데이터에 빈 셀이 없을 때 데이터 세트 마지막 줄로 이동(반대 : Ctrl+ ↑)
Ctrl+* : 현재 셀에서부터 모든 방향으로 엑셀이 워크시트 가장자리에 도달하거나 완전히 빈 칸이나 줄에 이를 때까지 선택하기
Ctrl+5 : 입력 값 지우기 표시(중간 줄 긋기)
“정말 아무것도 모르는” 엑셀 초보자를 위한 핵심 키보드 단축키 15개
아직도 클릭하니? 워드·엑셀 '단축키' 15가지
‘이것만 알아도 작업시간을 절반으로!’ 유용한 엑셀 단축키 10가지
초보자를 위한 엑셀 함수
함수는 엑셀의 꽃이다. 함수를 이용하면 합계나 평균 등의 계산을 엑셀이 대신 정확하게 해주며, 데이터 내에서 필요한 정보만 걸러낼 수도 있다. 계산 및 일반적인 작업을 위한 기초 함수는 다음과 같다.
=SUM() : 합계
=AVERAGE() : 평균
=MIN() : 최초값(최대값은 =MAX())
=NOW() : 현재의 날짜와 시간
=DAYS() : 두 날짜 사이의 일 수
=CONCATENATE() : 여러 셀에 나눠진 데이터를 하나의 셀로 모으기
“엑셀 함수 제대로 쓰자!” 계산과 일반적인 작업을 위한 15가지 팁
“정말 아무것도 모르는” 엑셀 초보자를 위한 핵심 함수 15개
이러한 단순 계산 뿐만 아니라, AND, OR, NOT, XOR, IF 등 논리 함수를 잘 활용하면 방대한 데이터 안에서 필요한 것만 뽑아낼 수도 있다. 단순 설명 보다는 링크된 기사들의 예제를 활용해 연습해서 익히는 것이 좋다.
“AND, OR, NOT, XOR을 이용한 데이터 선별” 엑셀 논리 함수 마스터하기
“빠르고 정확한 업무 처리를 돕는" 엑셀 IF 함수 예제 5가지
엑셀로 데이터 분석하기
소위 빅데이터 시대가 되면서, R 같은 다양한 데이터 분석 도구들이 등장했다. 하지만 데이터 분석의 시작은 엑셀이다. 엑셀의 함수 등을 잘 활용한다면, 고급 분석 도구 못지 않은 분석이 가능하다.
그 중에서도 초보자들이 알아두면 좋은 것은 피벗 테이블이다. 데이터를 범주 별로 묶고 분석하기에 좋은 기능이다. 복잡한 데이터를 단순하게 요약하고, 이를 수정해가면서 다른 결과 값도 얻을 수 있는 방법이다.
[오피스 팁] 엑셀의 피벗테이블을 이용하여 데이터를 분석하는 방법
‘복잡한 문서도 간단히’ 엑셀 2013에서 3차원 시트 참조로 보고서 만들기
이 외에도 여러 시트와 워크북에 흩어진 데이터를 한 장소에 모아 요약 보고서를 생성하는 VLOOKUP 함수나 빠른 분석 등을 이용해 빠르고 효율적인 데이터 분석이 가능하다.
고수의 노하우··· 엑셀로 데이터 다루기 '5가지 팁'
'순식간에 뚝딱!' 고급 사용자를 위한 엑셀 파워팁 11선
엑셀 활용하기
엑셀이 데이터 정리 및 관리용이라고만 생각했다면 오산이다. 달력, 주소라벨, 상장 등 다양한 서식을 만드는 데에도 엑셀을 이용할 수 있다. 아래 링크된 팁을 숙지하고 필요에 맞게 활용해보도록 하자.
상상도 못한 엑셀 활용 팁 “모눈종이, 주소라벨, 상장 만드는 방법”
최고의 엑셀 활용 팁 "달력 만드는 방법"
엑셀 매크로 활용을 위한 5가지 필수 팁
기타 팁
엑셀의 달인으로 가는 길은 결코 쉽지 않다. 기능이 많은 만큼 ‘내 작업’을 가장 효율적으로 하는 방법은 사용자마다 다르기 때문이다. 기초적인 함수나 키보드 단축키, 그리고 데이터 분석은 물론, 다양한 설정 변경과 고급 기능을 통해 작업 속도를 높일 수 있다.
[오피스 팁] 엑셀 작업 속도 높이는 10가지 비밀
[오피스 팁] 엑셀에서 유용한 표를 만드는 10가지 비밀
[오피스 팁] 양식 컨트롤 활용해 고급 워크시트 작성하기
중요한 것은 지금까지 본인이 엑셀을 사용할 때 가장 귀찮았거나, 시간이 많이 걸렸던 작업을 생각해보고, 이를 해결하기 위한 방안을 찾아보는 것이다. 여기서 다루었던 여러 예제들을 살펴보면서 자기만의 작업 속도 향상을 위한 방안이 떠오르길 바란다. editor@itworld.co.kr
Sponsored
Surfshark
“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.