2020.12.18

마이크로소프트 팀즈 룸 기반의 첨단 협업 공간 만들기

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ⓒ Poly

코로나19 극복을 위해 사회적 거리 두기에 동참하는 기업이 늘면서, 원격 회의 솔루션 이용도 급증하고 있다. 기업이 대면 회의 중심에서 신속하게 원격 회의 확산에 나설 수 있게 된 배경으로 고품질 오디오와 비디오를 이용한 회의를 가능하게 한 솔루션을 꼽는다. 이를 대표하는 조합이 폴리(Poly) 솔루션과 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)다. 복잡한 설정이나 구성없이 도입 즉시 다자간 원격 회의, 많은 인원이 참여하는 원격 교육이나 워크숍 진행이 가능하다는 점이 특징이다.
 

UC 솔루션으로 구축한 회의실을 포스트 코로나 시대를 위한 첨단 협업 공간으로 바꾸는 법

많은 기업이 예전에 구축한 UC(Unified Communication) 시스템 기반 회의 시설을 갖추고 있다. UC 시스템은 주로 대회의실이나 몇몇 장소에 주로 설치되어 있다. 기존 UC 회의실 환경은 최근 코로나19로 수요가 급증하고 있는 원격 근무와 원격 교육까지 유연하게 소화하기에는 한계가 있다. 

기존 일부 회의실에 설치한 UC 솔루션만으로 포스트 코로나 시대에 대비할 수 있을까? 최근 분위기는 원격 근무 대상 확대와 기간 장기화다. 이에 대비하려면 신속하게 전사 수준의 원격 근무 체계로 전환을 위한 민첩성이 필요하다. 전통적인 UC 기반 화상 회의 시스템 구축 방식으로는 코로나19 시기에 대응하기 어렵다. 

다행히 방법이 있다. 복잡하고 어려운 설치와 구성이 아니라 간단히 장치 몇 개로 첨단 원격 회의 공간을 만들 수 있다. 최근 마이크로소프트 팀즈 룸(Microsoft Teams Room)으로 신속한 원격 근무 체제 전환에 나서는 조직이 늘고 있다. 이들 기업은 아주 간결하고 민첩한 방식으로 최신 원격 회의 공간을 만든다. 일례로 익스트론(Extron)의 컨트롤 시스템과 폴리 G 시리즈 룸 솔루션을 이용하면 회의실을 마이크로소프트 팀즈 룸을 지원하는 최신 원격 회의 장소로 활용할 수 있다. 익스트론의 컨트롤 시스템을 이용하면 자동으로 AV 장치, 에어컨 등 공조 설비, 실내조명 등 최적의 회의 분위기를 설정할 수 있다. 
 
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터치 패널로 편리하게 회의실 관리 

관리자 역시 익스트론 컨트롤 시스템이 제공하는 편리한 기능을 쉽게 사용할 수 있다. 수동으로 일일이 세부 설정하지 않아도 된다. 폴리 GC8 터치 컨트롤 인터페이스만으로도 블라인드를 내리고, 조명을 어둡게 하는 등의 작업을 자동화할 수 있다. 회의실 사용 여부를 확인하는 센서가 장착된 곳이라면 회의를 마치고 사용 가능 상태가 되면 자동으로 디스플레이를 끄고, 조명을 밝히는 일련의 순서가 정해진 동작도 자동으로 가능하다. 
 
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카메라 제어도 간편 

회의 주관자 또한 익스트론 컨트롤 시스템에 연결된 회의실 AV 시스템을 원하는 대로 편리하게 조정할 수 있다. 발표 자료와 카메라가 화면을 자유로이 터치 패널 상에서 선택해 이동할 수 있다. 폴리 GC8 터치 인터페이스를 통해 Poly Studio, EagleEye Cube, and EagleEye IV USB 등의 카메라를 제어할 수 있다. Poly Studio 및 EagleEye Cube 같은 자동 프레이밍 및 화자 추적을 지원하는 카메라 기능도 수동으로 제어할 수 있다. 참고로 수동으로 조작하려면 자동 추적 기능을 비활성화해야 한다. 프라이버시 보장이 필요하면 잠시 카메라를 끌 수도 있다. 과거 컨퍼런스 콜 회의를 할 때 음 소거 기능을 이용하던 것을 떠올리면 된다. 
 
 

통합 인터페이스 제공  

익스트론 컨트롤 시스템과 폴리 G 시리즈 솔루션을 함께 쓸 때 기업이 얻는 혜택은 다양한 장치 간 인터페이스를 단일화할 수 있다는 것이다. 앞서 언급한 바와 같이 익스트론 컨트롤 시스템을 이용하면 조명, 블라인드 등을 조절하는 빌딩 관리 시스템 및 회의실 관리 시스템과 연계해 사용자가 원하는 수준의 자동화를 구현할 수 있다. 회의실이 사용 중인 상태로 인식되면 조명과 블라인드, 디스플레이, 카메라, 오디오 등을 자동으로 회의 상황에 맞게 맞출 수 있다. 이런 수준의 자동화를 구현할 때의 문제는 시스템 간 인터페이스가 상당히 복잡하다는 것이다. 익스트론 컨트롤 시스템은 단일 인터페이스에 연결해 폴리 GC8 터치 패널로 간단히 조작할 수 있는 편의성을 제공한다. 

익스트론 컨트롤 시스템은 Poly G10-T, G40-T, G85-T와 연계해 사용할 수 있다. 따라서 4인 회의실 환경부터 최대 16명이 참여할 수 있는 공간까지 자동화 기반의 첨단 원격 회의 공간을 간단히 만들 수 있다. 이외에도 줌 이용 기업을 위한 폴리 솔루션인 PolyStudio X30과 Poly TC8도 지원한다. 
 

다양한 원격 회의 서비스를 하나로 묶는 마이크로소프트 팀즈 룸

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기업의 경우 다양한 원격 회의 도구를 사용할 확률이 높다. 그렇다면 마이크로소프트 팀즈 룸을 주력으로 사용하면서 다른 서비스를 이용하는 부서나 사용자를 어떻게 수용할 것인가? 마이크로소프트 팀즈 룸은 Cisco WebEx 및 줌 등의 다른 서비스를 이용하는 온라인 모임 참여도 지원한다. WebEx나 줌의 게스트 조인 액세스 권한만 있으면 다른 원격 회의 서비스에서 열리는 회의에 직접 접속할 수 있다. 


2020.12.18

마이크로소프트 팀즈 룸 기반의 첨단 협업 공간 만들기

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코로나19 극복을 위해 사회적 거리 두기에 동참하는 기업이 늘면서, 원격 회의 솔루션 이용도 급증하고 있다. 기업이 대면 회의 중심에서 신속하게 원격 회의 확산에 나설 수 있게 된 배경으로 고품질 오디오와 비디오를 이용한 회의를 가능하게 한 솔루션을 꼽는다. 이를 대표하는 조합이 폴리(Poly) 솔루션과 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)다. 복잡한 설정이나 구성없이 도입 즉시 다자간 원격 회의, 많은 인원이 참여하는 원격 교육이나 워크숍 진행이 가능하다는 점이 특징이다.
 

UC 솔루션으로 구축한 회의실을 포스트 코로나 시대를 위한 첨단 협업 공간으로 바꾸는 법

많은 기업이 예전에 구축한 UC(Unified Communication) 시스템 기반 회의 시설을 갖추고 있다. UC 시스템은 주로 대회의실이나 몇몇 장소에 주로 설치되어 있다. 기존 UC 회의실 환경은 최근 코로나19로 수요가 급증하고 있는 원격 근무와 원격 교육까지 유연하게 소화하기에는 한계가 있다. 

기존 일부 회의실에 설치한 UC 솔루션만으로 포스트 코로나 시대에 대비할 수 있을까? 최근 분위기는 원격 근무 대상 확대와 기간 장기화다. 이에 대비하려면 신속하게 전사 수준의 원격 근무 체계로 전환을 위한 민첩성이 필요하다. 전통적인 UC 기반 화상 회의 시스템 구축 방식으로는 코로나19 시기에 대응하기 어렵다. 

다행히 방법이 있다. 복잡하고 어려운 설치와 구성이 아니라 간단히 장치 몇 개로 첨단 원격 회의 공간을 만들 수 있다. 최근 마이크로소프트 팀즈 룸(Microsoft Teams Room)으로 신속한 원격 근무 체제 전환에 나서는 조직이 늘고 있다. 이들 기업은 아주 간결하고 민첩한 방식으로 최신 원격 회의 공간을 만든다. 일례로 익스트론(Extron)의 컨트롤 시스템과 폴리 G 시리즈 룸 솔루션을 이용하면 회의실을 마이크로소프트 팀즈 룸을 지원하는 최신 원격 회의 장소로 활용할 수 있다. 익스트론의 컨트롤 시스템을 이용하면 자동으로 AV 장치, 에어컨 등 공조 설비, 실내조명 등 최적의 회의 분위기를 설정할 수 있다. 
 
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터치 패널로 편리하게 회의실 관리 

관리자 역시 익스트론 컨트롤 시스템이 제공하는 편리한 기능을 쉽게 사용할 수 있다. 수동으로 일일이 세부 설정하지 않아도 된다. 폴리 GC8 터치 컨트롤 인터페이스만으로도 블라인드를 내리고, 조명을 어둡게 하는 등의 작업을 자동화할 수 있다. 회의실 사용 여부를 확인하는 센서가 장착된 곳이라면 회의를 마치고 사용 가능 상태가 되면 자동으로 디스플레이를 끄고, 조명을 밝히는 일련의 순서가 정해진 동작도 자동으로 가능하다. 
 
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카메라 제어도 간편 

회의 주관자 또한 익스트론 컨트롤 시스템에 연결된 회의실 AV 시스템을 원하는 대로 편리하게 조정할 수 있다. 발표 자료와 카메라가 화면을 자유로이 터치 패널 상에서 선택해 이동할 수 있다. 폴리 GC8 터치 인터페이스를 통해 Poly Studio, EagleEye Cube, and EagleEye IV USB 등의 카메라를 제어할 수 있다. Poly Studio 및 EagleEye Cube 같은 자동 프레이밍 및 화자 추적을 지원하는 카메라 기능도 수동으로 제어할 수 있다. 참고로 수동으로 조작하려면 자동 추적 기능을 비활성화해야 한다. 프라이버시 보장이 필요하면 잠시 카메라를 끌 수도 있다. 과거 컨퍼런스 콜 회의를 할 때 음 소거 기능을 이용하던 것을 떠올리면 된다. 
 
 

통합 인터페이스 제공  

익스트론 컨트롤 시스템과 폴리 G 시리즈 솔루션을 함께 쓸 때 기업이 얻는 혜택은 다양한 장치 간 인터페이스를 단일화할 수 있다는 것이다. 앞서 언급한 바와 같이 익스트론 컨트롤 시스템을 이용하면 조명, 블라인드 등을 조절하는 빌딩 관리 시스템 및 회의실 관리 시스템과 연계해 사용자가 원하는 수준의 자동화를 구현할 수 있다. 회의실이 사용 중인 상태로 인식되면 조명과 블라인드, 디스플레이, 카메라, 오디오 등을 자동으로 회의 상황에 맞게 맞출 수 있다. 이런 수준의 자동화를 구현할 때의 문제는 시스템 간 인터페이스가 상당히 복잡하다는 것이다. 익스트론 컨트롤 시스템은 단일 인터페이스에 연결해 폴리 GC8 터치 패널로 간단히 조작할 수 있는 편의성을 제공한다. 

익스트론 컨트롤 시스템은 Poly G10-T, G40-T, G85-T와 연계해 사용할 수 있다. 따라서 4인 회의실 환경부터 최대 16명이 참여할 수 있는 공간까지 자동화 기반의 첨단 원격 회의 공간을 간단히 만들 수 있다. 이외에도 줌 이용 기업을 위한 폴리 솔루션인 PolyStudio X30과 Poly TC8도 지원한다. 
 

다양한 원격 회의 서비스를 하나로 묶는 마이크로소프트 팀즈 룸

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기업의 경우 다양한 원격 회의 도구를 사용할 확률이 높다. 그렇다면 마이크로소프트 팀즈 룸을 주력으로 사용하면서 다른 서비스를 이용하는 부서나 사용자를 어떻게 수용할 것인가? 마이크로소프트 팀즈 룸은 Cisco WebEx 및 줌 등의 다른 서비스를 이용하는 온라인 모임 참여도 지원한다. WebEx나 줌의 게스트 조인 액세스 권한만 있으면 다른 원격 회의 서비스에서 열리는 회의에 직접 접속할 수 있다. 


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