오피스ㆍ협업

[오피스 팁] 엑셀의 피벗테이블을 이용하여 데이터를 분석하는 방법

Helen Bradley | PCWorld 2012.08.21
이 때, 피벗테이블을 처음 생성해본 사용자들은 화면이 전혀 익숙하지 않기 때문에 혼란스러울 수 있다. 하지만 사실은 보기보다 간단하다. 피벗테이블 필드 목록 패널은 그 이름에서 알 수 있듯이 목록의 필드가 포함된다. 따라서, 패널의 밑단에 있는 상자에 필드를 정렬하면 된다. 이 작업을 마치면, 좌측의 도표에 피벗테이블이 생성된다.
 
피벗테이블 필드 목록 패널은 데이터의 모든 필드가 포함된다. 사용자는 이것들을 아래의 상자에 정렬하면 된다.
 
화면 우측의 피벗테이블 필드 목록에서 분기(Quarter), 범주(Category), 수수료(Fees) 체크상자를 클릭한다. 이 데이터가 "2011년에 우리가 개발을 통해 분기별로 얻은 수익은 얼마인가?"라는 질문에 대한 답을 얻기 위해 필요한 데이터이다. 이렇게 하면, 피벗테이블이 생성된다. 자신이 원하는 대로 데이터가 정렬되지 않을 수 있지만, 간단하게 해결할 수 있다.
 
예를 들어, 범주를 행으로 표시하고 분기를 열로 표시하고 싶다면, 분기를 열 레이블 상자로 드래그하고 범주를 행 레이블 상자로 드래그한다. 이제 행 B에 4분기에 대해 개발로부터 얻은 수수료에 대한 결과뿐만이 아니라 연간 총계가 포함되어 있기 때문에 피벗테이블에서 자신이 원하는 답을 얻을 수 있다.
 
피벗테이블 구성하기
 
피벗테이블에서 데이터를 구성하면 읽기가 훨씬 쉬워진다.
 
피벗테이블로 단순히 답을 얻는 수준을 넘어 더욱 깔끔한 구성도 가능하다. 수치 데이터를 구성하기 위해서는 값을 마우스로 우 클릭하고 필드 표시 형식을 선택한다.
 
범주 목록에서 숫자를 선택하고 원하는 숫자 형식을 설정한다. 필자의 경우, 천 단위 구분점을 추가하고 소숫자리는 0으로 설정했다. 확인을 클릭하면 테이블의 모든 숫자 데이터가 이에 따라 구성된다. 피벗테이블의 디자인을 변경하려면 내부를 클릭한 후, 피벗테이블 도구 > 디자인 을 선택하고 피벗테이블 스타일 갤러리에서 스타일을 클릭한다.
 

회사명 : 한국IDG | 제호: ITWorld | 주소 : 서울시 중구 세종대로 23, 4층 우)04512
| 등록번호 : 서울 아00743 등록발행일자 : 2009년 01월 19일

발행인 : 박형미 | 편집인 : 박재곤 | 청소년보호책임자 : 한정규
| 사업자 등록번호 : 214-87-22467 Tel : 02-558-6950

Copyright © 2024 International Data Group. All rights reserved.