안드로이드 기기의 기업 공습이 계속되면서 직원들은 노트북이나 데스크톱 못지않게 안드로이드 기기에 업무를 의존하고 있다. 기본적인 이메일 외에도 지출 내역, 소셜 미디어 업데이트, 송장 발송에 이르기까지 다양한 비즈니스 관련 작업들이 스마트폰에서 이루어지고 있다.
특정 업무에 적합한 앱을 일일이 찾기란 어려운 일이다. 그래서 안드로이드에서 사용할 수 있는 25가지 필수 비즈니스 앱을 정리했다. (참고: 마지막 5개 앱에는 기업용 구성 요소가 별도로 필요함) editor@itworld.co.kr
포켓클라우드(PocketCloud)
개발사: Wyse
가격: 컴퓨터 1대용인 기본 버전은 무료이며 여러 컴퓨터 연결이 가능한 프리미엄 버전은 월 5달러
iOS 버전 - 있음
포켓클라우드는 안드로이드 폰 또는 태블릿에서 맥이나 윈도우 데스크톱으로 안전하게 원격 접근하는 기능을 제공한다. 파일, 사진을 비롯해 파워포인트와 포토샵 같은 애플리케이션에도 접근이 가능하다. 최근에 추가된 “탐색” 기능은 데스크톱 파일 시스템을 일목요연하게 보여주므로 작은 스마트폰 화면에서 원하는 항목을 편리하게 찾을 수 있다. 또한 이 기능은 특히 이메일로 보내거나 폰으로 다운로드하기엔 파일이 너무 큰 경우 쉽게 파일을 공유하는 데도 도움이 된다. 클라우드 스토리지 요소는 아직 베타 단계다.
미스터 넘버(Mr. Number)
개발사: Mr. Number
가격: 무료. 단, 콜 ID 기능을 무료로 사용하려면 미스터 넘버 앱이 사용자의 연락처 목록을 검색해 모르는 번호를 수집하는 것을 허용해야 한다. 연락처 목록을 볼 수 없도록 한다면 월 1.99달러를 내고 발신자 ID 기능을 이용할 수 있다.
iOS 버전 – 없음
이 앱은 문자와 전화 두 가지 모두를 위한 스팸 필터 역할을 한다. 예전에는 이런 저런 기능을 위해 여러 가지 앱을 섞어서 사용해야 했지만 미스터 넘버는 이러한 기능들을 통합 제공한다. 고급 발신자 ID 기능이 있으므로 상대방이 휴대폰으로 전화를 거는 경우에도 누구인지 알 수 있다. 통화 차단 기능은 성가시게 하는 번호를 차단하거나 신고까지 할 수 있다. 예전에는 번호 차단은 통신사를 통해서만 가능했다. 문자 차단 기능은 스팸 문자와 원하지 않는 발송자를 차단할 수 있게 해준다.
오토 메모리 매니저(Auto Memory Manager)
개발사: Mad Squirrel
가격: 무료 버전은 광고가 표시된다. 광고를 없애려면 1.59달러를 내고 프리미엄 버전을 구입해야 한다.
iOS 버전 – 없음
어느 순간부터 스마트폰이 느려졌다면 메모리가 원인일 수 있다. PC에서는 간단히 RAM을 추가하면 되지만 폰에서는 쉬운 일이 아니다. 이 경우 이 앱을 통해 메모리를 더 효율적으로 관리하면 리소스 여분을 확보해 성능을 개선할 수 있다.
브레인샤크(Brainshark)
개발사: 브레인샤크
가격: 무료
iOS 버전 – 있음
브레인샤크를 처음 접하면 단순히 안드로이드에서 파워포인트를 쉽게 볼 수 있는 앱으로 생각하기 쉽다. 그러나 더 깊게 파고들면 모바일 프레젠테이션을 만들고 공유하고 추적하기 위한 도구들도 제공하는 것을 알 수 있다. 또한 텍스트 위주의 프레젠테이션과 같은 정적인 콘텐츠를 온디맨드 방식의 접근이 가능한, 음성이 가미된 비디오 프레젠테이션으로 바꿔주는 기능도 제공한다.
구글 드라이브
개발사: 구글
가격: 무료
iOS 버전 – 아직 없지만 곧 지원 예정
안드로이드의 장점 중 하나는 지메일, 구글 문서도구와 같은 널리 사용되는 구글 앱과의 긴밀한 통합이다. 구글 드라이브는 구글의 오피스 제품군(워드 프로세싱, 스프레드시트, 프레젠테이션)과 연동되며 무료 5GB의 저장 공간을 제공한다. 또한 공유와 협업을 위한 기능도 포함되어 있다. 사용자는 정책을 설정해서 다양한 파일에 대한 접근 권한과 사용 가능한 협업 기능을 통제할 수 있으며, 문서에 적용된 모든 변경 사항을 추적할 수 있다.
퀵오피스(Quickoffice)
개발사: 퀵오피스
가격: 스마트폰용 14.99달러, 태블릿용 19.99달러
iOS 버전 – 있음
퀵오피스는 모바일 작업자가 외부에서 워드, 엑셀, 파워포인트에 접근할 수 있게 해준다. 모바일 편집기는 모바일에 최적화된 문서 작성/편집/공유 기능을 제공한다. 최근에는 클라우드 스토리지 연결 기능, PDF 주석 도구, 맞춤법 검사(영어, 프랑스어, 독일어, 스페인어)와 태블릿을 위한 외부 키보드 단축키도 추가됐다.
에버노트(Evernote)
개발사: 에버노트
가격: 기본 버전은 무료. 프리미엄 버전은 월 5달러(광고 제거, PIN 잠금 기능, 월별 업로드 제한 완화, PDF 검색 기능 제공)
iOS 버전 – 있음
에버노트를 사용하면 데스크톱에서 스마트폰에 이르기까지 여러 기기를 사용해 체계적으로 메모를 정리할 수 있다. 에버노트는 메모를 하고 사진을 캡처하고 할 일 목록을 만들고 음성 메모를 녹음할 수 있게 해주며 이러한 모든 요소에 대한 검색 기능도 제공한다. 여러 기기 간에 모든 메모 내용을 동기화할 수 있다. 검색 기능을 사용하면 이미지 내의 텍스트도 검색할 수 있다. 웹 클리퍼(Web Clipper) 애드온을 사용하면 링크, 텍스트, 비디오를 포함해 온라인의 모든 요소를 한 번의 클릭으로 에버노트로 저장할 수 있다.
리콜(Recall)
개발사: 메쉰(Meshin)
가격: 무료
iOS 버전 - 아직 없지만 곧 지원 예정
리콜은 에버노트와 연동되는 앱으로, 캘린더에 관련 정보를 추가해준다. 이 앱을 사용하면 에버노트의 메모, 이미지, 오디오를 캘린더 이벤트와 동기화할 수 있다. 일정 목록을 만들어 공유하고, 메모를 캡처하거나 읽고, 메모를 분류하고 태그를 지정해서 손쉽게 검색할 수 있다.
오피스드롭(OfficeDrop)
개발사: 오피스드롭
가격: 기본 버전은 무료. 유료 버전(월 9.95달러부터 시작)은 더 큰 파일 업로드 용량과 강력한 검색 기능, 더 넓은 저장 공간 제공
iOS 버전 – 있음
오피스드롭은 스마트폰을 휴대용 스캐너로 만들어준다. 형식에 관계없이 모든 파일을 오피스드롭의 클라우드 파일 캐비닛에 업로드할 수 있으며, 폰으로 스캔한 내용은 즉시 텍스트 검색이 가능한 PDF로 변환된다. 이 앱을 사용하면 스캔해서 클라우드로 넣어둔 모든 문서에 접근하고 그 내용을 검색할 수 있으며 정해진 팀원들과 문서를 공유할 수도 있다.
익스펜시파이(Expensify)
개발사: 익스펜시파이
가격: 개인 사용자는 무료. 기업의 경우 경비 보고서를 제출하는 직원 1명당 월 5달러
iOS 버전 – 있음
이 앱은 출장 중 업무용 경비 지출 내역을 추적할 수 있게 해준다. 폰의 카메라를 사용해 영수증을 스캔할 수 있다. 업로드된 영수증에서 날짜와 청구 금액이 자동으로 인식된다. 또한 이동 거리를 추적하고 은행 및 신용카드 계좌에서 지출 내역을 가져올 수 있다. 이 앱은 퀵북(QuickBooks)에 연결도 가능하지만 앱 자체에서 바로 경비 보고서를 제출할 수도 있다.
스카이프(Skype)
개발사: 스카이프(현재 마이크로소프트에 소속)
가격: 기본 용도로는 무료. 스카이프에서 스카이프를 사용하지 않는 상대방에게 전화를 걸고자 할 경우 분당 0.012달러부터 시작됨
iOS 버전 – 있음
스카이프는 해외 출장이 잦거나 다른 나라에 있는 사람들과 자주 협업해야 하는 비즈니스 사용자의 필수품이다. 전 세계 어디에서나 다른 스카이프 사용자에게 무료로 전화를 걸 수 있으므로 전화 요금이 대폭 절감된다. 모바일 앱에서는 스마트폰 화상 전화가 가능하며 화면을 공유하고 인스턴트 메시지를 보내고 받을 수 있다.
안드로이드용 퀵북
개발사: Intuit
가격: 월 12.95달러부터 시작하는 퀵북 서비스 가입자의 경우 무료.
iOS 버전 – 있음
소규모 회사에서 회계 업무에 이미 퀵북을 사용 중이라면 안드로이드용 퀵북을 통해 모바일 클라이언트를 추가, 장부 정리를 더욱 능률화할 수 있다. 모바일 앱은 단말기에서 판매 현황을 추적하고 송장을 발송하고 최근 지불 내역을 볼 수 있게 해준다.
사인이지(SignEasy)
개발사: Glykka
가격: 14.99달러로 평생 서비스 가입 가능. 또는 문서 크레딧 구입(문서 5개에 1.99달러, 10개에 3.99달러, 20개에 5.99달러)
iOS 버전 – 있음
사인이지를 사용하면 스마트폰에서 문서에 전자적으로 서명하고 서명을 받을 수 있다. 터치스크린 위에 서명한 다음 문서에 맞게 크기를 조정할 수 있다.
훗스윗(HootSuite)
개발사: HootSuite
가격: 무료 버전으로는 최대 5개의 프로파일을 통합할 수 있다. 월 9.99달러인 프로 버전의 경우 통합할 수 있는 소셜 프로파일의 수에 제한이 없고 구글 분석(Google Analytics) 및 페이스북 인사이트(Facebook Insights)와 통합된다.
iOS 버전 – 있음
훗스윗은 다양한 소셜 미디어 프로파일을 하나의 콘솔로 통합해준다. 팔로우할 사용자 그룹을 지정하고 나중에 게시할 메시지를 예약하고 분석 내용을 추적할 수도 있다. 모바일 앱을 사용해 단말기에서 이러한 모든 작업이 가능하다.
야머(Yammer)
개발사: Yammer(올해 초 마이크로소프트에 인수됨)
가격: 모바일 앱 무료. 현재 야머 자체는 "프리미엄(freemium)" 모델에 따라 운영된다. 마이크로소프트에 인수되었으므로 향후 가격 모델이 바뀔 가능성이 있다.
iOS 버전 – 있음
야머는 기업을 위한 안전한 비공개 소셜 네트워크다. 야머를 사용하면 직원들이 협업하고 아이디어를 나누고 자체적으로 팀을 조직할 수도 있다. 하나의 중앙 저장소를 사용해 고객 및 파트너와의 관계를 강화하는 데도 활용할 수 있다. 야머는 마이크로소프트의 오피스 클라우드에 적용되어 셰어포인트의 빈틈을 채우게 될 것이다.
심플 인/아웃(Simple In/Out)
개발사: Simply Made Apps
가격: 3명까지 무료. 10명까지 월 5달러부터 시작
iOS 버전 – 있음
사무실 근무자를 위한 디지털 출입 기록판이다. 지오펜싱(GeoFencing) 기능이 있으므로 폰이 사무실을 드나들 때 사무실 출입을 자동으로 기재하도록 설정할 수 있다.
1패스워드(1Password)
개발사: 애자일비트(AgileBits)
가격: 모바일 앱은 무료지만 실제로 사용하려면 데스크톱/노트북 요소가 필요하다(49.99달러).
iOS 버전 – 있음
1패스워드를 사용하면 더 이상 같은 암호를 재사용하지 않아도 된다. 이 앱은 사용자의 온라인 이름과 암호를 비롯해 은행 계좌, 신용 카드 번호와 같은 민감한 정보도 저장해준다. 저장된 데이터는 강력한 암호 또는 PIN으로 잠긴다. 이 앱을 사용하려면 데스크톱 버전이 필요하며 데스크톱 애플리케이션이 설치되면 드롭박스를 통해 모바일 기기와 데이터를 동기화할 수 있다.
룩아웃 모바일 시큐리티(Lookout Mobile Security)
개발사: 룩아웃
가격: 기본 버전은 무료. 프리미엄 버전(월 2.99달러, 또는 연 29.99달러)은 안전 브라우징 기능, 개인정보 보호 기능, 사진과 통화 내역을 백업하는 기능을 추가로 제공
iOS 버전 – 있음
이 앱은 바이러스 및 기타 맬웨어로부터 스마트폰을 보호한다. 또한 연락처를 백업하고 분실 또는 도난 당한 기기의 위치를 원격으로 찾을 수 있게 해준다. 폰이 도난 된 경우를 대비하고자 한다면 프리미엄 버전으로 업그레이드하는 것이 좋다. 프리미엄 버전을 사용하면 폰을 잠그고 데이터를 완전히 지우거나 시끄러운 "비명" 알람을 설정해서 도둑이 폰을 두고 달아나도록 유도할 수도 있다.
히어매치(herematch)
개발사: Tangletech
가격: 무료
iOS 버전 – 있음
사교 모임에서 비즈니스 상대가 될 수도 있는 사람을 한 명도 만나지 못해 아쉬웠던 적이 있는가? 히어매치는 바로 이런 문제를 해결하기 위한 앱이다. 이 앱의 위치 기반 서비스는 실시간으로 비즈니스 인맥을 만들 수 있게 해준다. 링크드인, 트위터, 페이스북 계정과 연계되므로 어떤 장소나 행사장에 들어갈 경우 소셜 네트워크에 현재 상태가 자동으로 업데이트되도록 할 수 있다. 사교 모임에 있을 경우 히어매치를 사용해 체크인한 사람들 중 상호 비즈니스가 가능한 조건을 충족하는 사람들 목록이 표시된다.
디바이드(Divide)
개발사: Enterproid
iOS 버전 – 없음
디바이드는 기업용으로 고안된 앱이다. BYOD 정책에 따라 어려움을 겪고 있는 조직에게 엔터프로이드는 깔끔한 해결책을 제공한다. 디바이드는 폰을 개인용과 업무용, 두 개의 컨테이너로 분할한다. 버튼을 터치하면 두 가지 모드 사이를 전환할 수 있다. 업무용 모드는 컨테이너화/암호화되고 IT 정책을 통해 관리가 가능하다. 개인용 모드는 IT 부서의 통제에서 완전히 독립된다. 따라서 예를 들어 퇴사 후 IT 부서가 폰의 데이터를 지우는 경우에도 개인용 데이터는 손실되지 않는다.
모바일 앱 프로텍션(Mobile App Protection – MAP)
개발사: 모카나(Mocana)
가격: 유동적
iOS 버전 – 있지만 현재 얼리 어댑터 프로그램을 통해 초대된 사람에게만 제공
모바일 앱 프로텍션은 맬웨어를 실행하려는 무단 모바일 앱으로부터 사용자를 보호해준다. 각각의 모바일 앱에 대해 자동으로 보안 및 사용 정책을 적용한다. 또한 기업은 강력한 보안이 필요한 앱이 있는 경우 MAP를 통해 여러 개의 보호 계층을 추가할 수 있다. 여기에는 보관/이동 중인 데이터를 모두 보호하기 위한 FIPS 140-2 인증 암호화와 NSA 스윗 B 알고리즘이 포함된다. MAP를 통해 앱 접근 및 사용 정책을 구현해 데이터 손실 위험을 줄일 수 있으며 IT 부서는 앱에서 자체 VPN 연결을 설정하도록 할 수 있다.
맥아피 엔터프라이즈 모빌리티 매니지먼트(McAfee Enterprise Mobility Management –
EMM)
개발사: 맥아피
가격: 유동적
iOS 버전 – 있음
IT 부서가 노트북과 데스크톱에 적용하는 것과 동일한 수준의 보안과 통제를 모바일 기기에 적용할 수 있게 해주는 크로스 플랫폼 솔루션이다. 여기에는 직원/회사 소유 스마트폰과 태블릿을 식별하고 태그를 지정하고 정책을 할당하는 기능이 포함된다. 맥아피 EMM은 안전한 모바일 애플리케이션 접근, 안티 맬웨어, 강력한 인증과 규정 준수 현황 보고서 기능을 결합했다. 맥아피 이폴리시 오케스트레이터(ePolicy Orchestrator)와의 통합은 IT 부서에서 영구적인 정책을 구현하고 규정 준수 관리를 간소화할 수 있게 해준다.
BIG-IP 에지 클라이언트(BIG-IP Edge Client)
개발사: F5
가격: 앱 무료
iOS 버전 – F5는 루팅된 기기를 위한 모바일 에지 클라이언트도 제공한다. 아이폰을 탈옥시킨 경우가 여기에 해당된다. 아이스크림 샌드위치 이전의 안드로이드 사용자 역시 폰을 루팅해서 루팅된 기기 버전의 클라이언트를 사용해야 한다.
이 앱은 안드로이드 아이스크림 샌드위치를 실행하는 모든 기기를 위한 보안 모바일 접속 기능을 제공하는 SSL VPN 솔루션이다. 이 클라이언트를 사용하려면 회사에 이미 BIG-IP 에지 게이트웨이가 구축되어 있어야 한다. IT 팀은 이렇게 결합된 솔루션을 통해 커스터마이즈가 가능한 접근 정책을 구현해 하청업체, 파트너 또는 특정 직원 그룹에게 통제된 모바일 연결 기능을 제공할 수 있다. 또한 비즈니스 우선 순위에 따라 특정 애플리케이션에 전체 네트워크 접근 권한 또는 제한된 웹 액세스 접근 권한을 부여할 수 있다.
시트릭스 리시버(Citrix Receiver)
개발사: 시트릭스
가격: 무료
iOS 버전 – 있음
시트릭스 리시버는 젠앱(XenApp) 애플리케이션과 데스크톱에 대한 원격 접근 기능을 제공한다. 회사에서 시트릭스를 사용해 애플리케이션을 호스팅하는 경우 안드로이드 스마트폰 또는 태블릿에서 시트릭스 리시버를 사용해 이메일을 확인하고 문서를 검토하고 프로젝트 대시보드를 조정하고 경비 지출을 승인할 수 있다.
채터(Chatter)
개발사: Salesforce.com
가격: 기본 버전은 무료, 프리미엄 버전은 사용자당 월 15달러.
iOS 버전 – 있음
Salesforce.com에서 만든 모바일 협업 도구로, 비즈니스 프로세스를 "소셜화"한다. 사용자는 파일을 공유해 함께 작업할 수 있으며 파일에 주석을 달고 버전을 추적하고 변경 사항이 발생할 경우 즉시 알림을 받을 수도 있다. 채터 피드를 통해 거래 현황, 고객 정보 변경과 프로젝트 업데이트를 모니터링할 수 있다. 또한 사용자는 팀 그룹을 만들고 동료의 프로파일을 보고 프로젝트와 업무 그룹을 모니터링할 수 있다.