오피스ㆍ협업

"아무도 몰랐을" 구글 드라이브의 유용한 5가지 기능

Michael Ansaldo | PCWorld 2015.12.08
구글 드라이브의 간소한 인터페이스는 눈에 보이는 것이 전부일 것처럼 착각하게 한다. 하지만 바로 눈에 보이지 않는 강력한 생산성 기능들이 숨어있다. 이 기사에서는 지금까지 사용하진 않았지만, 꼭 이용해야 할 5가지 기능을 공개한다.

드래그 앤드 드롭
일반적으로 구글 드라이브에 파일을 업로드할 때 왼쪽의 빨간색 ‘새로 만들기’ 버튼을 눌러서, ‘파일 업로드’를 클릭한 다음 컴퓨터의 폴더를 찾아 파일을 올린다.



더 간단한 방법이 있다. 윈도우 탐색기나 맥 OS 파인더에서 파일을 그냥 구글 드라이브 파일 목록으로 드래그하면 된다. 구글의 드래그 앤드 드롭 아이콘이 나타나며, 막대 모양으로 업로드 상태를 확인할 수 있다.

새 문서 빠르게 만들기
구글 드라이브를 열 필요 없이 새로운 문서를 만드는 방법도 있다.

새로운 문서나 스프레드시트, 슬라이드쇼를 생성하고 싶다면, 다음의 ‘빠른 생성’ 링크를 브라우저의 툴바로 드래그해서 넣어놓자. 새로운 프로젝트를 시작할 때 이 북마크만 클릭하면 된다.

♦ 문서 : https://docs.google.com/document/create
♦ 스프레드시트 : https://docs.google.com/spreadsheets/create
♦ 프레젠테이션 : https://docs.google.com/presentation/create

보낸 사람으로 검색하기
구글의 협업 기능 때문에 공유된 문서로 작업할 일이 많을 것이다. 하지만 누가 어떤 문서를 보냈는지, 어떤 스프레드시트에 누구와 작업을 하고 있었는지 계속 기억하기는 어렵다. 공유 문서함의 수백개의 문서를 스크롤하는 것도 시간이 부족할 때 결코 좋은 방법은 아니다. 이럴 때는 드라이브의 검색창에 협업자의 이름이나 이메일 주소를 입력해보자. 몇 초 안에 그 사람과 작업하고 있는 문서 목록이 추려져서 나타날 것이다.

PDF와 이미지를 텍스트로 변환하기
드라이브의 장점 중 하나는 모든 종류의 파일을 저장할 수 있다는 점이다. 하지만 드라이브에 내장된 OCR 기술을 이용해서 PDF나 이미지 같은 텍스트가 아닌 문서도 텍스트를 편집할 수 있게 변환할 수 있다는 사실을 아는 사람은 많지 않다.



변환을 원하는 파일을 올리고 오른쪽 클릭을 한 다음 연결 앱 > Google 문서를 선택한다. 새 탭으로 이미지나 PDF가 들어있는 문서가 열리는데, 주변에는 파란색 테두리가 표시되고 그 아래에는 텍스트가 추출되어 나타난다. 이 텍스트를 편집한 다음 이미지나 PDF 원본을 삭제하고 새로운 문서를 저장한다.

문서 번역하기
오늘날 비즈니스의 ‘글로벌’적 특성을 고려하면, 다른 언어로 작성된 문서를 번역해야 할 일이 있을 것이다. 구글 번역기(Google Translate) 웹 도구에 복사/붙여넣기를 할 수도 있지만, 구글 드라이브에 문서를 업로드해서 원하는 언어로 번역된 것을 저장하는 것이 더 편한 방법이다.


번역할 문서를 업로드한 다음 오른쪽 클릭 > 연결 앱 > Google 문서를 선택한다. 그다음 도구 메뉴에서 문서 번역을 클릭하고, 수십 개의 언어 중에서 원하는 것을 선택하면 된다. editor@itworld.co.kr
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