언제 어디서나 쉽게 모바일 앱과 온라인 서비스에 접근할 수 있는 이 시대에는 자료 저장과 관리, 시간 관리 등 업무 효율을 높여주는 프로그램들이 차고 넘친다. 흔히 말하는 “스마트 워크”를 돕는 여러 툴과 기타 업무 시간을 대폭 줄여주는 다양한 툴들을 소개한다.
“업무 효율 높이는 첫 단계” 할 일 목록 관리를 위한 4가지 앱
분더리스트 팁 : 업무흐름을 바꾸는 4가지 기능
트렐로 : 체계적인 사람으로 거듭나는 방법
우선 살펴볼 것은 계획의 시작인 할 일 관리다. 오늘, 일주일, 월단위까지 해야 할 업무 목록을 나열하고 완료된 것은 체크해서 없애는 방식이다. 분더리스트(Wunderlist)나 틱틱(Tick Tick) 같은 전용 앱도 있지만, 구글 킵이나 에버노트 등 다목적 메모 앱을 할 일 목록 관리용으로 사용할 수도 있다. 일반적으로 모바일 앱과 온라인 서비스가 동시에 제공되어 스마트폰과 컴퓨터에서 같이 사용할 수 있으며, 분더리스트 같은 경우는 크롬 확장프로그램으로까지 제공되기 때문에 할 일을 잊지 않고 확인하며 체계적으로 업무를 할 수 있다.
“나중에 볼까?” 똑똑한 콘텐츠 북마크 도구 3종 추천
“봤던 것을 찾으려면?!” 브라우징 히스토리에서 텍스트 검색하기
“스마트 워크에 필수!” 문서를 쉽게 디지털화하는 스캔 앱 4종 추천
"요금? 고급 기능?" 내게 꼭 맞는 클라우드 스토리지 선택 가이드
업무에 필요한 자료는 무궁무진하다. 시장 자료, 백서, 각종 보고서 등 참고 자료도 있고, 직접 작성하고 있는 문서도 있을 것이다. 인터넷 서핑을 하다가 업무에 필요한 자료를 찾았을 때 브라우저에 직접 즐겨찾기를 해둘 수도 있지만, 전문 북마크 도구를 사용하면 저장은 물론, 정리하고 나중에 검색하기도 쉽다. PDF 자료의 경우는 클라우드 스토리지에 바로 저장해두면 언제 어디서나 필요할 때 볼 수 있으며, 종이로 된 자료 혹은 영수증 같은 업무 관련 서류들은 스캔 앱으로 디지털화해두면 좋다.
“만능 엔터테이너 필기 앱” 원노트 활용 가이드
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"단순해서 더 편리하다" 구글 킵 200% 활용하는 7가지 방법
스마트 워크의 대명사가 되어버린 에버노트와 원노트를 빼놓을 수 없다. 간단한 메모는 물론, 웹 서핑을 하다 찾은 자료의 클리핑, 스캔본 저장, 업무 문서 작성 등 다방면으로 활용이 가능한 프로그램들이다. 두 프로그램은 각각의 장단점이 있어, 여러 리뷰와 기능을 참고한 다음 본인에게 잘 맞는 것을 선택하는 것이 좋다. 조금 더 단순한 형태의 메모 앱을 사용하고 싶다면, 구글 킵이나 스티키 노트, 심플노트 등 전용 메모 앱도 괜찮다.
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“칼퇴를 부르는” 필수 윈도우 단축키 완전 정복
업무를 빠르게 처리하는 것도 “일 잘한다”의 기준 중 하나다. 윈도우나 업무에 많이 사용하는 워드, 엑셀 등 오피스에는 같은 작업도 키보드 입력 한 번으로 끝내는 여러 단축키가 지원된다. 그 중에서도 무엇을 하든 빠르게 숨길 수 있는 “윈도우+D” 같은 단축키는 조금 다른 의미에서 ‘일 잘한다’는 평가를 받기 위한 필수 단축키다.
업무 집중도를 높여주는 크롬 확장 프로그램 5선
마지막으로, 페이스북, 포털 사이트, 메신저 등에 업무 흐름이 자꾸 끊기는 것만 같다면, 웹 서핑 습관을 분석하고, 특정 사이트에 머무는 시간이 일정 시간보다 길면 사이트를 꺼버리는 등 적극적으로 업무 집중도를 높여주는 툴들을 써보자.
“모든 사람을 만족하는 한 가지 툴”이란 없다. 각자의 업무 종류와 스타일이 다른 만큼, 여기서 소개한 툴들을 면밀히 살펴보고 지금 본인에게 가장 필요한 것을 취사선택해 보도록 하자. editor@itworld.co.kr
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Surfshark
“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.