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줌, ‘회의 방해 방지’ 신규 기능 추가

편집부 | ITWorld 2020.11.17
줌 비디오 커뮤니케이션즈(Zoom Video Communications 이하 줌)가 회의를 방해하는 참가자를 신고하거나 제외할 수 있는 ▲참가자 행동 멈추기 ▲회의 참가자 신고 기능을 공개했다. 또한 줌 내부에 도입한 ‘회의 위험 알림’ 툴도 선보였다. 

이제 호스트와 공동 호스트는 회의를 일시 정지하고 회의를 방해하는 참가자를 회의에서 제외시킬 수 있다. 호스트 또는 공동 호스트가 회의 중 보안 아이콘에 추가된 새로운 기능 ‘참가자 행동 멈추기(Suspend Participant Activities)’를 클릭하면 회의 화상, 음성, 회의 내 채팅, 주석 달기, 화면 공유, 녹화가 일시 중단되며 소회의실도 종료된다. 

호스트 또는 공동 호스트가 이 기능을 선택하면 회의 클라이언트가 참가자 중 누군가를 신고할지 물어보고 자세한 내용을 공유하도록 한다. 상황 공유에 스크린샷을 추가할 수도 있다. 이후 ‘제출’을 클릭하면 해당 참가자는 회의에서 제외되며 줌의 신뢰 & 안전(Trust & Safety) 팀이 내용을 접수 받는다. 호스트와 공동 호스트는 회의 기능 중 하나를 다시 활성화시켜 회의를 재개할 수 있다. 이후 줌에서 호스트와 공동 호스트에게 이메일을 보내 자세한 정보를 요청한다. 해당 기능은 모든 유무료 줌 사용자에게 기본으로 제공된다.

‘회의 참가자 신고’ 권한이 기존의 호스트, 공동 호스트에서 모든 회의 참가자로 확대됐다. 이제 일반 회의 참가자도 회의 화면 왼쪽 상단의 보안 뱃지를 클릭해 회의를 방해하는 참가자를 직접 신고할 수 있다.

두 가지 새로운 기능은 모두 현재 맥, PC, 리눅스용 줌 데스크톱 클라이언트와 모바일 앱에서 사용할 수 있다. 웹 클라이언트와VDI 환경은 올해 말 지원 예정이다.
 

줌은 ‘회의 위험 알림(At-Risk Meeting Notifier)’ 기능을 구축했다. 줌 회의 링크를 공유하는 소셜 미디어 공개 포스트나 전체 공개 웹사이트를 파악하기 위해서다. 회의 위험 알림 툴은 위험에 노출된 회의를 감지하면 자동으로 계정 소유자에게 이메일로 위험 경고를 전송하고 다음 절차에 대해 안내한다. 취약한 회의를 삭제하고, 새로운 회의 ID로 새 회의를 생성하며, 보안 설정을 활성화시키거나, 줌 웨비나 등 다른 줌 솔루션을 이용하도록 권고하는 등이다.

만약 관련 이메일을 받는다면 적절한 조치를 취하는 것이 중요하다. 줌 회의를 안전하게 보호하는 가장 좋은 방법 중 하나는 회의ID나 비밀번호를 소셜 미디어 등에 공개 형태로 공유하지 않는 것이다. editor@itworld.co.kr
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