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토픽브리핑 | “일 잘하는 김대리”가 되고픈 직장인을 위한 툴 총정리

김현아 기자 | ITWorld 2017.02.03
설 명절도 지나고 정말 정유년이 시작되었다. 1월 1일 새해의 다짐이 작심삼일로 끝났다면, 다시 한번 마음을 다잡고 새해 목표를 이룰 수 있는 좋은 핑계이자 기회이기도 하다. 책 읽기, 다이어트, 금연 등 새해 결심은 다양하겠지만, 무엇보다 사회 초년생들에게는 연말 인사고과에서 “일 잘한다”라는 평가를 받는 것만큼 현실적인 목표도 없을 것이다.

언제 어디서나 쉽게 모바일 앱과 온라인 서비스에 접근할 수 있는 이 시대에는 자료 저장과 관리, 시간 관리 등 업무 효율을 높여주는 프로그램들이 차고 넘친다. 흔히 말하는 “스마트 워크”를 돕는 여러 툴과 기타 업무 시간을 대폭 줄여주는 다양한 툴들을 소개한다.

“업무 효율 높이는 첫 단계” 할 일 목록 관리를 위한 4가지 앱
분더리스트 팁 : 업무흐름을 바꾸는 4가지 기능
트렐로 : 체계적인 사람으로 거듭나는 방법

우선 살펴볼 것은 계획의 시작인 할 일 관리다. 오늘, 일주일, 월단위까지 해야 할 업무 목록을 나열하고 완료된 것은 체크해서 없애는 방식이다. 분더리스트(Wunderlist)나 틱틱(Tick Tick) 같은 전용 앱도 있지만, 구글 킵이나 에버노트 등 다목적 메모 앱을 할 일 목록 관리용으로 사용할 수도 있다. 일반적으로 모바일 앱과 온라인 서비스가 동시에 제공되어 스마트폰과 컴퓨터에서 같이 사용할 수 있으며, 분더리스트 같은 경우는 크롬 확장프로그램으로까지 제공되기 때문에 할 일을 잊지 않고 확인하며 체계적으로 업무를 할 수 있다.

“나중에 볼까?” 똑똑한 콘텐츠 북마크 도구 3종 추천
“봤던 것을 찾으려면?!” 브라우징 히스토리에서 텍스트 검색하기
“스마트 워크에 필수!” 문서를 쉽게 디지털화하는 스캔 앱 4종 추천
"요금? 고급 기능?" 내게 꼭 맞는 클라우드 스토리지 선택 가이드

업무에 필요한 자료는 무궁무진하다. 시장 자료, 백서, 각종 보고서 등 참고 자료도 있고, 직접 작성하고 있는 문서도 있을 것이다. 인터넷 서핑을 하다가 업무에 필요한 자료를 찾았을 때 브라우저에 직접 즐겨찾기를 해둘 수도 있지만, 전문 북마크 도구를 사용하면 저장은 물론, 정리하고 나중에 검색하기도 쉽다. PDF 자료의 경우는 클라우드 스토리지에 바로 저장해두면 언제 어디서나 필요할 때 볼 수 있으며, 종이로 된 자료 혹은 영수증 같은 업무 관련 서류들은 스캔 앱으로 디지털화해두면 좋다.

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"단순해서 더 편리하다" 구글 킵 200% 활용하는 7가지 방법

스마트 워크의 대명사가 되어버린 에버노트와 원노트를 빼놓을 수 없다. 간단한 메모는 물론, 웹 서핑을 하다 찾은 자료의 클리핑, 스캔본 저장, 업무 문서 작성 등 다방면으로 활용이 가능한 프로그램들이다. 두 프로그램은 각각의 장단점이 있어, 여러 리뷰와 기능을 참고한 다음 본인에게 잘 맞는 것을 선택하는 것이 좋다. 조금 더 단순한 형태의 메모 앱을 사용하고 싶다면, 구글 킵이나 스티키 노트, 심플노트 등 전용 메모 앱도 괜찮다.

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“칼퇴를 부르는” 필수 윈도우 단축키 완전 정복

업무를 빠르게 처리하는 것도 “일 잘한다”의 기준 중 하나다. 윈도우나 업무에 많이 사용하는 워드, 엑셀 등 오피스에는 같은 작업도 키보드 입력 한 번으로 끝내는 여러 단축키가 지원된다. 그 중에서도 무엇을 하든 빠르게 숨길 수 있는 “윈도우+D” 같은 단축키는 조금 다른 의미에서 ‘일 잘한다’는 평가를 받기 위한 필수 단축키다.

업무 집중도를 높여주는 크롬 확장 프로그램 5선

마지막으로, 페이스북, 포털 사이트, 메신저 등에 업무 흐름이 자꾸 끊기는 것만 같다면, 웹 서핑 습관을 분석하고, 특정 사이트에 머무는 시간이 일정 시간보다 길면 사이트를 꺼버리는 등 적극적으로 업무 집중도를 높여주는 툴들을 써보자.

“모든 사람을 만족하는 한 가지 툴”이란 없다. 각자의 업무 종류와 스타일이 다른 만큼, 여기서 소개한 툴들을 면밀히 살펴보고 지금 본인에게 가장 필요한 것을 취사선택해 보도록 하자. editor@itworld.co.kr
 Tags 오피스 에버노트 원노트 클라우드스토리지 단축키 할일관리 북마크 직장인 업무 엑셀 윈도우

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