그렇지만 일을 하다 보면 두 명 이상의 직원이 컴퓨터를 함께 써야 할 때도 있고, 임시 직원에게 컴퓨터를 양도해야 할 때도 있다. 그리고 그 때마다 기기를 완전 초기화 할 수도 없는 일이다. 윈도우 10은 이런 문제 없이도 다수의 사용자가 하나의 PC를 평화롭게 공유하는 훌륭한 도구를 제공하고 있다. 이 여러 가지 도구의 활용법에 대해 이야기해 보려고 한다.
이 기사는 2018년 10월 윈도우 10 업데이트(1809버전)에 맞춰 업데이트 되었다. 그보다 이전 버전의 윈도우 10을 구동하고 있다면 세부 사항 일부가 다를 수 있다.
윈도우 10 PC 공유용 계정 설정
윈도우 10은 한 대의 PC를 여러 사람이 공유하기 상당히 쉽게 설계돼 있다. PC 공유를 원한다면 우선 사용자별로 별도의 계정을 만들어야 한다. 각자의 계정이 생성되면 스토리지, 어플리케이션, 데스크탑, 설정 등도 커스터마이징 할 수 있다.이 가운데 한 사람은 PC 관리자 권한을 맡아야 한다. 관리자 계정은 모든 계정에 대해 시스템 설정을 비롯한 관리 권한을 가진다. 일부 시스템 설정은 관리자 계정으로만 접근 가능한 것도 있다. 관리자 계정 설정은 처음 윈도우를 설치하거나 기기 사용을 시작할 때 가능하다.
관리자 계정으로 로그인했다면, 사용자 계정 설정은 어렵지 않다. ‘시작 > 설정 > 계정'의 경로로 접근해 좌측의 메뉴에서 ‘가족 및 다른 사용자'를 클릭해보자. 동료를 위한 계정을 설정하려 한다면 ‘다른 사용자' 섹션 밑에 있는 ‘이 PC에 다른 사용자 추가'라는 문구를 클릭하면 된다. (가족들이 쓸 계정을 설정하면 게임이나 앱 등의 연령 제한 기능을 이용할 수 있다. 설정은 ‘가족' 섹션 하단의 ‘가족 구성원 추가'를 클릭하면 된다.)
계정 설정을 하려면 이메일 주소를 알아야 한다. 원드라이브 스토리지 접근 권한이나 마이크로소프트 스토어에서 다운로드/설치한 앱 목록 등 기존 윈도우 설정을 불러오고 싶다면 마이크로소프트 계정을 등록하는 것이 좋다(지금은 마이크로소프트 계정을 등록하는 상황을 기준으로 작성하겠다. 마이크로소프트 계정이 없으며, 신규 등록도 원치 않는 경우의 설정법에 대해서는 추후 설명한다).
원하는 계정 분류를 선택하면 이메일 입력창이 뜬다. 여기에 사용자 계정 생성을 원하는 이메일 주소를 입력하고 확인 > 마침을 순서대로 클릭해보자. 해당 사용자의 이름이 가족 및 다른 사용자 계정 페이지에 추가됐을 것이다.
추가된 사용자 계정 정보는 시작 메뉴 왼쪽 중간에 현재 로그인된 사용자 정보를 의미하는 아이콘을 클릭해 확인할 수도 있다.
신규 계정을 실제 이용하려면 두 가지 경로로 접근할 수 있다. 우선 시작 버튼을 클릭하면 펼쳐지는 시작 메뉴 왼쪽 중간의 현재 PC 사용자 계정 아이콘을 클릭해보자. 여기에서는 등록된 모든 계정 목록을 확인할 수 있으며, 이 중 사용자의 계정을 선택해 패스워드를 입력하면 곧바로 계정이 전환된다. 또는 PC를 아예 재시작해 로그인 화면에서 원하는 계정을 선택할 수도 있다. 사용자의 계정 이름을 선택한 후 패스워드를 입력하면 로그인 된다.
등록된 각각의 계정은 개별 원드라이브 스토리지를 가지게 된다. 각 사용자의 로컬 파일과 폴더는 소유자만 접근할 수 있으며, 설치한 앱도 다른 계정에는 적용되지 않는다. 또 하나의 마이크로소프트 계정으로 로그인한 기기들 간에는 파일과 설정의 동기화가 가능하다.
마이크로소프트 계정 없이 새로운 사용자 계정 추가하기
반면, 한 사람이 MS 계정이 없는 상황에서 공유 PC를 설정하는 일은 이보다 좀 더 까다롭다.설정> 계정 > 가족 및 다른 사용자 > 이 PC에 다른 사용자 추가를 클릭한다. 그러면 뜨는 창에서 “이 사람의 로그인 정보를 가지고 있지 않습니다”라는 문구를 클릭한다. 그리고 다음 창에서 “Microsoft 계정 없이 사용자 추가”를 누른다.
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