애플리케이션 / 클라우드

한동대, 클라우드 기반 교내 정보 시스템 도입

편집부 | ITWorld 2015.02.09
한동대학교는 구글앱스(Google Apps)와 문서 결재 협업 솔루션 ‘콜러베이트(www.collavate.com)’을 도입했다고 클라우드 전문 업체인 넷킬러(www.netkiller.com)가 밝혔다.

이는 교직원과 학생이 모두 함께 구글앱스과 콜러베이트 문서 협업 시스템을 전면 도입한 사례다. 이를 통해 한동대는 글로벌 대학교로서의 위상을 공고히 다지는 기반을 마련하게 됐다.

넷킬러는 2007년부터 기업 및 단체, 학교를 위한 클라우드 솔루션 개발에 앞장서 왔으며, 미국 컬럼비아 대학을 비롯해 미국, 캐나다, 싱가폴 등에 위치한 해외 유수 대학에 클라우드 솔루션을 공급해왔다.

구글앱스는 전세계 500만 개 기업과 글로벌 100대 대학 가운데 72개 대학교에서 사용하고 있는 비즈니스/단체용 애플리케이션 모음으로 지메일, 캘린더, 문서 도구, 드라이브 등 총 70여가지 애플리케이션으로 구성된 기업용 클라우드 서비스다.

한동대는 구글 앱스의 유연성과 확장성을 이용해 주요 업무에 활용할 방침이다. 예를 들어 캘린더 기능을 통해 학부 및 부서 별 주요 일정을 공유하고 구글 드라이브에 업무 및 수업 자료를 저장해 불필요한 업무 장벽을 제거하고자 한다. 또한 주요 회의 및 위원회를 화상으로 진행하고 여러 사람이 함께 참여하는 문서 작업 방식을 통해 부서 간 소통과 협력을 강화할 방침이다.

이와 함께 도입하는 클라우드 전자 결재 솔루션인 콜러베이트는 별도의 하드웨어 및 소프트웨어의 도입이나 유지 보수 비용이 필요하지 않아, 한동대는 기존의 전자 결재 솔루션 도입 비용에 비해 90% 이상의 비용을 절감할 것으로 예상하고 있다.

또한 클라우드 문서의 소유권 및 공유 권한 관리를 자동화 함으로써 불필요한 작업에 낭비되는 시간을 절약하고 공용 문서의 중앙화 및 자산화에 기여할 것이라고 기대하고 있다. editor@itworld.co.kr

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