이는 교직원과 학생이 모두 함께 구글앱스과 콜러베이트 문서 협업 시스템을 전면 도입한 사례다. 이를 통해 한동대는 글로벌 대학교로서의 위상을 공고히 다지는 기반을 마련하게 됐다.
넷킬러는 2007년부터 기업 및 단체, 학교를 위한 클라우드 솔루션 개발에 앞장서 왔으며, 미국 컬럼비아 대학을 비롯해 미국, 캐나다, 싱가폴 등에 위치한 해외 유수 대학에 클라우드 솔루션을 공급해왔다.
구글앱스는 전세계 500만 개 기업과 글로벌 100대 대학 가운데 72개 대학교에서 사용하고 있는 비즈니스/단체용 애플리케이션 모음으로 지메일, 캘린더, 문서 도구, 드라이브 등 총 70여가지 애플리케이션으로 구성된 기업용 클라우드 서비스다.
한동대는 구글 앱스의 유연성과 확장성을 이용해 주요 업무에 활용할 방침이다. 예를 들어 캘린더 기능을 통해 학부 및 부서 별 주요 일정을 공유하고 구글 드라이브에 업무 및 수업 자료를 저장해 불필요한 업무 장벽을 제거하고자 한다. 또한 주요 회의 및 위원회를 화상으로 진행하고 여러 사람이 함께 참여하는 문서 작업 방식을 통해 부서 간 소통과 협력을 강화할 방침이다.
이와 함께 도입하는 클라우드 전자 결재 솔루션인 콜러베이트는 별도의 하드웨어 및 소프트웨어의 도입이나 유지 보수 비용이 필요하지 않아, 한동대는 기존의 전자 결재 솔루션 도입 비용에 비해 90% 이상의 비용을 절감할 것으로 예상하고 있다.
또한 클라우드 문서의 소유권 및 공유 권한 관리를 자동화 함으로써 불필요한 작업에 낭비되는 시간을 절약하고 공용 문서의 중앙화 및 자산화에 기여할 것이라고 기대하고 있다. editor@itworld.co.kr