이번 조사에 따르면, 현재 전 세계 직장인의 거의 2/3 이상이 유연 근무제를 활용하는 것으로 나타났다. 이는 원격 근무 혜택을 보는 직원들이 14%에 불과하던 지난 2012년 5월과 비교하면, 상당히 빠르게 변화했다고 볼 수 있다.
하지만 국가별로 살펴봤을 때, 유연근무에 대한 선호도는 차이가 났다. 이는 각 국가의 업무 문화가 유연 근무제 도입에 영향을 주었다고 해석할 수 있다. 이번 조사에 따르면, 브라질에서는 설문조사에 참여한 국가들 중 가장 높은 비율인 80%의 직원들이 유연 근무제에 참여하는 것으로 나타났다. 그리고 그 다음으로 인도(78%)와 호주(75%)가 뒤를 이었다. 반면, 가장 비율이 낮은 국가는 일본이었다. 일본에서는 35%의 기업만이 유연 근무제나 이와 유사한 형태의 탄력적 근무제를 제공하고 있었다. 같은 아시아권 국가이지만 중국은 61%로 일본에 비해 높은 비율을 보였다.
응답자들은 유연 근무제가 주는 가장 큰 혜택으로 ‘직장 생활과 개인 생활 간의 균형 유지 향상’을 꼽았다. 중국에서는 72%, 캐나다 70%, 호주 68%의 응답자들이 이를 주요한 혜택이라고 답했다. 또 다른 핵심적인 혜택은 생산성이었다. 브라질 응답자의 75%가 생산성을 가장 핵심적인 혜택이라고 답했다.
설문조사에서는 유연 근무제의 혜택뿐만이 아니라 몇 가지 우려사항도 함께 드러났다. 응답자의 절반 이상(62%), 특히 러시아와 인도에서는 응답자의 2/3 이상이 유연 근무제를 도입할 경우 일을 덜 하는 것으로 인식이 될까봐 걱정한다고 밝혔다.
연령 그룹과 직급별로도 우려사항이 다르게 나타났다. 45~60세 사이 응답자의 절반 이상(59%)은 유연 근무제 때문에 오히려 근무 시간이 늘어날 수 있다는 점을 꼽았다. 실제로 장시간 근무나 상시 근무에 대한 염려는 유연 근무제를 수용하는 기업의 비즈니스 리더들이 해결해야 할 문제 중 하나이기도 하다. 관리자나 중역급 응답자 가운데 40%는 주의 분산으로 업무에 집중하지 못할 것을 가장 큰 우려사항으로 꼽았다. 특히 이러한 경향은 고위 임원(36%)에게서 높게 나타났다.
응답자들은 유연 근무제에 대한 우려 사항을 극복하기 위한 방법으로는 직원들에게 사용이 간단하고 동료들과 소통할 수 있는 기술 제공(62%), 직책의 고하 또는 상황에 상관없이 모든 직원들에게 동일한 정책 적용 보장(60%), 유연 근무제에 대한 관리 지침 제공(53%)을 꼽았다.
또한 원활한 유연 근무제를 유지하기 위해서는 최적의 환경 구현을 위한 기술, 특히 영상 협업 기술이 핵심적인 역할을 한다. 전세계적으로 91%의 응답자들은 팀워크를 촉진하고 직원들 간의 관계를 향상하는데 기술이 핵심 요소라고 답했다. 설문 응답자의 75%는 다른 장소에 있는 이해 당사자들과 소통하기 위해 협업 기술을 정기적으로 사용한다고 답했다. 응답자들이 선호하는 소통 방법에는 차이가 있지만 일본을 제외한 나머지 국가들에서는 정기적으로 협업 기술을 사용하는 것으로 나타났다. 브라질 응답자의 64%는 하루에도 몇 번씩 영상을 사용해 대화를 하며, 전세계 응답자의 37%가 하루에 한 번 이상 영상을 사용해 협업한다고 대답을 했다. 적어도 한 달에 한번은 영상을 사용한다고 응답한 비율은 89%였다.
폴리콤 김정은 부장은 “유연 근무제의 가장 큰 혜택은 개개인의 요구에 맞게 조정이 가능하다는 점으로, 이러한 유연성을 적극적으로 활용하고, 유연 근무제를 일상 업무에 정착시키기 위해서는 핵심 협업 기술이 필요하다”며, “고화질의 영상회의 솔루션은 직원이 어디에 있든지 간에 사무실에 있는 느낌을 주어 직원이 수월하고 생산적으로 업무를 수행할 수 있도록 지원하고, 이 같은 유연 근무제 도입을 통해서 기업은 직원의 생산성을 향상시키고, 유연 근무제를 원하는 우수한 인재를 영입할 수 있다”고 말했다. editor@itworld.co.kr
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