"발표 살리려면 파워포인트를 버려라!"
한 CIO가 여유 있고 자신감에 찬, 준비된 자세로 강단에 섰다. 그는 굶주린 판매상들을 물리친 익살스런 일화를 들려주며 발표를 시작했다. 청중들은 열중하고 있던 블랙베리를 잠시 집어 놓고, 그의 유머에 웃음으로 화답했다.
이제 발표자는 리모컨을 집어 든 채, 리스트로 가득 찬 파워포인트 화면 옆에 섰다. 그리고 그 자세로 돌처럼 굳어진 채로 본격적인 발표에 들어갔다.
파워포인트 슬라이드를 보여주기 시작한지 1분이 지나자, 관중들은 블랙베리를 다시 꺼내 들고 그 속에 빠져버렸다.
파워포인트로 발표가 망가지는 시나리오를 바라보다가, 필자가 이 발표장에 개입한다면 어떨까 하고 생각해봤다.
강단 위로 올라가, 들고 있는 리모컨을 낚아채고 이 발표자를 제대로 된 이야기를 들려줄 수 있도록 다시 돌려놓는 것이다.
이런 상상에 까지 생각이 미치자 파워포인트에의 중독이 이렇게나 깨기 힘든 것이라는 사실이 새삼 심각하게 느껴졌다.
CIO로서 발표하게 되는 일이 생길 때마다, 파워포인트를 사용하지 않고 발표하는 것은 어떻겠냐고 제안하곤 한다.
그러나 상대는 마치 내가 바지를 입지 않고 강단에 서겠다고 제안하는 것처럼 반응하곤 한다.
코어아이디어스 커뮤니케이션의 공동설립자이자 필라델피아에 있는 한 코칭 회사의 임원인 로레인 앤트림은 “파워포인트에 지나치게 의존하게 되는 이유는 발표자가 종종 자신이 발표하고자 하는 내용을 잘 모르기 때문”이라고 지적한다.
그는 “슬라이드는 항상 눈으로 봐야 할 무언가를 제시하기 때문에, 정작 사람들이 발표자의 말에 집중하지 못하게 한다고 조언하곤 한다. 심지어는 발표자 스스로조차 자기가 하는 말에 집중하지 못한다”라고 말했다.
대학에서 발표와 웅변술을 가르친 적이 있는 앤트림은 지난 12년간 CEO, CFO등 C자로 시작하는 직책에 있는 임원들을 가르쳐왔다.
그녀에 따르면 거의 대부분의 사람들이 파워포인트 없이 발표하는 것을 선뜻 시도해보려 하지 않았다.
그녀는 “파워포인트는 이제 회사 문화 중 일부가 되어버려서, 이것을 깨려면 많은 용기가 필요하다”라고 지적했다.
임원들의 경우 파워포인트를 통해 발표할 정보를 조직하고, 준비시간을 아낄 수 있다고 굳게 믿고 있다. 특히 마케팅 부서의 경우는 파워포인트부터 만들기 시작한다는 것이다.
그러나, 훌륭한 커뮤니케이션이 가지고 있는 많은 측면들이 그러하듯, 이 불행한 습관은 고칠 수 있다.
준비하는 스타일에 있어서의 약간의 의미 있는 변경을 통해서도 자신만의 개입이 가능하다.
가르 레이놀즈가 쓴 ‘프레젠테이션 젠: 생각을 바꾸는 프레젠테이션 디자인’은 이러한 접근법을 개념화하는 것을 도움이 되는 책이다.
오래 기억될 수 있는 메시지를 어떻게 준비하고 구성하고 전달하는 가에 대한 유용한 조언들로 가득하다.
레이놀즈는 이 책에서 “좋은 프레젠테이션이란 결국 다른 이와 이야기를 나누고, 공유하고, 서로 연결될 수 있도록 하는 것”이라고 말하고 있다.
*컴퓨터는 쓰지 말고, 종이 위에 ”스토리보드”나 브레인스토밍 형식으로 발표의 흐름을 펼쳐보라.
*전달하고자 하는 주제를 시각적으로 전달해줄 수 있는 이미지를 만들어 내거나 이용하라. 사람들은 이러한 이미지들을 기억할 것이다.
*강조하고자 하는 문장들의 목록을 남발하지 마라. 이를 자제하여 사용하여야, 진정으로 강조하고 싶은 부분을 사람들의 기억에 남길 수 있다.
*발표내용과 이에 관련한 세부사항까지도 잘 숙지하여, 슬라이드를 흘끔거리면서 주의를 흐트러트리는 일이 없도록 하라
파워포인트 습관을 정말로 끊기 힘들다면, 최소한 볼만한 가치 있는 것들로 슬라이드를 채워라. 필자가 강단으로 올라가는 일이 없도록 말이다. editor@idg.co.kr
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“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.