구글 캘린더, 모바일 앱에서 200% 활용하는 9가지 방법
여기에서 몇 가지 설정만 조정하면 구글 캘린더의 직관적인 특성을 더 효과적으로 이용할 수 있다. 캘린더 알림에서 기본 시간, 반복되는 일정 생성, 나만의 시간을 설정하는 방법을 소개한다.
1. 빈 칸을 채우는 일정 편집기
구글 캘린더에서 일정이나 알림을 추가할 때 가장 먼저 할 일은 화면 하단의 붉은색 ‘+’ 버튼을 두드리는 것이다. 이어 표시되는 화면에서 알림(Reminder)이나 일정(Event)을 선택하면, 제목 입력 필드인 최상단으로 커서가 이동한다.
사용자가 타이핑을 시작하면, 구글의 자동 입력 및 단어 제안 옵션이 작동한다. 예를 들어, 'Pick up(수령 또는 픽업)'이라고 타이핑하면 'Package(소포)', 'Prescription(의약품)', 'Dry cleaning(드라이 클리닝)', 'Kids(아이들)'이 표시될 것이다.
제목 작성을 마치면, 시간, 장소, 지속 시간, 초대할 사람 등을 차례로 일러준다. 이 흐름을 따르면, 제목 필드를 벗어나지 않고 전체 이벤트를 생성할 수 있다.
2. 기본 일정 기간 설정하기
구글 캘린더는 항상 일정 기간이 어느 정도인지를 묻는다. 기본 일정 기간을 설정해 시간을 절약할 수 있다.
좌측 상단의 3줄 메뉴를 두드린다. 설정(Setting)>일반(General)>기본 일정 기간(Default event duration)을 고른 후, 15분~2시간까지의 옵션 중 하나를 선택한다.
3. 일정 자동 알림 추가하기
일정을 생성할 때마다 알림을 설정할 필요는 없다. 대신 디폴트 알림을 설정해 두면, 추가하는 일정에 기본 알림을 바로 추가할 수 있어 빠르고 편리하다.
메뉴 버튼과 설정 버튼을 차례대로 두드린다. 구글 계정을 선택하고 일정을 두드린다. 기본 알림에서 알림 추가를 누르고, 10분 전, 1일 전, 1주 전 등 자동 알림 설정을 선택한다.
또 맞춤 설정(Custom) 메뉴에서는 사용자가 자유롭게 시간을 정할 수 있고, 장치나 이메일 등 알림 수신 방법을 설정할 수 있다.
기본 알림은 여러 개를 설정할 수 있다는 점을 기억하자. 예를 들어, 1일 전과 1시간 전, 일정이 시작되는 시간을 첫 번째, 두 번째, 세 번째 기본 알림으로 설정할 수 있다.
4. 반복되는 일정 설정하기
매일 참석하는 회의, 매주 일요일 아이들 축구 교실 등, 매일, 매주, 매월, 매년 일정을 설정할 수 있다.
새 일정을 생성한 후, 제목과 날짜, 시간을 추가한다. 그리고 시간과 날짜 설정 아래 '옵션 더 보기(More options)'를 두드린다. 기본 설정 값인 ‘반복 안함’을 선택한 후, 매일, 매주, 매월, 매년 가운데 하나를 고르거나, 맞춤 설정에서 매주 화요일 등 자신만의 반복 주기를 선택한다.