예를 들어 작성하던 문서의 최초 버전의 한 문장이 마음에 들었지만 오래 전에 삭제한 경우에 파일 히스토리 기능을 사용해서 해당 문장이 보존돼 있는 문서 버전을 되살릴 수 있다.
윈도우 10에서는 콘트롤 패널에서 파일 히스토리를 찾을 수 있으나, 설정 앱이 조금 더 편하다. 설정 앱을 열고 업데이트 및 복구(Update & Security) 메뉴에서 ‘벡업’을 선택하자.
파일 히스토리 기능이 활성화되기 전
여기까지 왔다면 외장 하드 드라이브 디스크를 윈도우에 연결해야 한다. 이제 ‘파일 히스토리를 사용하여 백업’ 메뉴 아래의 + 버튼을 눌러 드라이브를 추가한다. 외부 하드 디스크 드라이브를 선택하는 창이 뜨고, 디스크를 선택하면 끝이다. 파일 히스토리 기능이 이제 사용자의 데이터를 아카이브한다. ‘자동으로 파일을 저장’ 메뉴가 나타나면서 활성화/비활성화 선택이 가능해진다.
파일 히스토리 기본 설정을 변경하기 위해서는 ‘기타 옵션’을 선택
기본적으로 윈도우 10 파일 히스토리는 ‘사용자’ 계정 폴더의 모든 데이터를 백업한다. 그 이외에 추가 또는 삭제하고 싶은 폴더가 있으면, on/off 슬라이더 아래의 ‘기타 옵션’을 선택하고 스크롤을 내려서 ‘이 폴더 백업하기’를 선택한다.
옵션에서 원하는 파일을 추가하거나 삭제할 수 있다
여기에서는 목록 맨 위에 있는 ‘+’ 버튼을 클릭해서 백업 폴더를 추가할 수 있다. 이 목록에서 스크롤을 내려 삭제할 폴더를 선택하고, ‘삭제’ 버튼을 누르면 백업 대상에서 제외된다.
이 목록에서는 또한, 구체적으로 제외할 새 폴더 목록을 생성하거나 현재 선택된 디스크 드라이버 백업을 중지하고 다른 디스크를 선택하는 등의 활동도 가능하다. 기본적으로는 1시간 마다로 설정 돼 있는 백업 주기 역시 여기서 조절한다.
파일 히스토리 기능이 활성화된 후에는 파일 탐색기에서 구 버전 파일을 오른 클릭하고, 속성을 선택해 접근한다. 새 윈도우 창에서 ‘이전 버전’ 탭을 선택하면 저장된 파일에 조금 더 빨리 접근할 수 있다.
윈도우 10에 추가된 크고 작은 편리한 기능은 ‘윈도우 10 : 가장 유용한 트릭, 팁, 트윅’에서 더 자세히 알아볼 수 있다. editor@itworld.co.kr