다행히도 필자는 트렐로 중독자이며, 생산성 강화에 늘 갈증을 느낀다. 그리고 조직의 생산성을 개선할 새로운 방법을 찾는 것에서 당혹스러울 정도로 큰 기쁨을 얻는다.
트렐로의 가장 멋진 부분은 항상 새로운 탐구 대상이 있다는 것이다. 왜냐하면 여러분이 서비스의 핵심 기능부터 여러 부가기능까지 다 섭렵한 후에도, 모든 종류의 흥미로운 새로운 가능성을 열어줄 수 있는 소프트웨어 추가 기능의 우주가 있기 때문이며, 이러한 우주는 계속 확장되고 있다. 이러한 추가기능들은 파워업으로 알려져 있으며, 쉽게 간과되는 구성들 중에서 꽤 인상적인 선택들을 선보이고 있다.
트렐로의 모든 주목할 만한 파워업 옵션을 탐색하는 데 너무 많은 시간을 소비했으며, 아주 명백하고 너무 기본적이어서 논의할 가치도 없는 서비스 통합(당신의 보드를 슬랙, 구글 드라이브, 세일즈포스 또는 기타 실체에 연결하기 위한 파워업과 같은 서비스 통합)을 넘어서, 진지하게 수퍼히어로 같은 생산성을 얻고자 하는 사람들에게 가장 두드러지는 10가지 파워업은 바로 다음과 같다.
계속 읽으면서 파워업을 만끽해보자. 참고로 무료 트렐로 계정은 보드당 하나의 파워업으로 제한된다. 만약 그것보다 더 많이 사용하고 싶다면, 1년에 45달러를 내면 보드당 최대 3개의 파워업이 가능한 골드 플랜으로 업그레이드하거나 상사에게 회사 전체에 적용되는 비즈니스나 엔터프라이즈 플랜을 채택하도록 설득하는 것을 고려해야 할 것이다. 이들 플랜은 무제한 파워업을 제공하며 사용자당 한 달에 10달러부터 시작한다.)
트렐로 파워업 : 버틀러(Butler)
단 하나의 트렐로 파워업을 설치한다면 버틀러가 그 주인공이 될 것이다. 버틀러는 트렐로가 2018년에 인수하여 올해 초에 서비스에 통합한 독립적으로 만들어진 추가 기능으로 보드 및 목록 전반에 걸쳐 강력한 자동화 규칙을 만들 수 있게 해준다. 규칙적으로 반복되는 규칙, 특정 동작에 의해 촉발되는 규칙 또는 카드나 보드 중 어느 하나에 추가된 사용자 지정 버튼을 클릭할 때 발생하는 일을 제어하는 규칙을 설정할 수 있다.그 변수들 안에서, 가능성은 사실상 무궁무진하다. 예를 들어 매주 월요일 오전 8시에 "할 일 관리(To Do)" 목록에 표준 주간 체크리스트 카드를 추가한 다음, "주의" 라벨을 카드에 추가하고, 다가오는 목요일 오후 4시에 마감시한을 부여하며, 특정 팀 구성원에 이를 할당하고, "할 일 관리" 목록을 이사회 내의 첫 번째 위치로 이동시키고 카드를 기한 순서대로 분류하고, "완료"라고 표시된 모든 카드를 보관하는 규칙을 생성할 수도 있다.
또한, 카드에 "높은 우선순위" 라벨이 추가될 때마다 카드가 즉시 표시되고, 현재 날짜보다 하루 앞선 근무일을 고려하여 목록의 맨 위로 이동되며, 제목 시작 시 "긴급"이라는 단어를 업데이트하고, 모든 해당 팀 구성원에게 이메일로 전송되도록 하는 규칙을 만들 수 있다. 아니면, 주문형 버튼에 유사한 기능을 내장할 수 있다. 즉, 팀 구성원이 카드에서 사용자 정의 "검토용 보내기" 버튼을 클릭할 때마다 카드에 "검토 준비 완료"라는 라벨이 붙고, 현재 날짜보다 1주일 먼저 기일을 지정하여 검토 편집자에게 할당하고, 충분한 측정을 위해 부서 관리자에게 이메일을 보낸다.
이 툴은 충분히 팀이나 개인 조직을 한 단계 끌어올릴 수 있다고만 말해 두겠다.
트렐로 파워업 : 카드 스누즈(Card Snooze)
복잡함에서 단순함으로 이동하면서, 적절한 이름을 갖게 된 카드 스누즈 트렐로 파워 업은 한 가지 일을 하며 그 일을 잘 해낸다. 그것은 카드를 나중 날짜와 시간으로 스누즈 시켜서 그 순간을 넘기게 한 다음 처리할 준비가 되었을 때 사용자의 주의를 끌도록 다시 나타나게 한다.어떤 카드에서든 "스누즈" 버튼을 클릭하고 언제 카드를 다시 꺼내야 하는지 파워업에 알려주기만 하면 된다. 설정한 시간이 되면, 카드가 당신의 보드에 다시 나타날 것이다.
그리고 만약 당신이 카드가 아직 스누즈 상태일 때 카드를 찾을 필요가 있더라도, 걱정할 필요가 없다. 간단히 검색하거나 보드의 보관 영역을 찾아보면 된다.
트렐로 파워업 : 보드 싱크 바이 우니토 (Board Sync by Unito)
협업은 종종 서로 다른 부서나 팀이 함께 일하도록 하는 것을 의미하는데, 또는 간혹 조직 외부에서 누군가가 프로젝트에 참여하도록 하는 것을 의미하기도 한다. 보드 싱크 바이 우니토 파워업을 사용하면 다른 보드에 걸쳐 카드를 효과적으로 미러링하여 한 보드에서 변경한 내용이 다른 모든 보드에서도 자동으로 표시되도록 할 수 있다. 그렇게 하면, 모든 사람들이 이해하는 (그리고 접근할 수 있는) 어느 보드에서든 카드에서 작업을 할 수 있는 동시에, 다른 사람들이 하는 것에 여전히 접근이 가능하다.이것은 보드의 맥락에서만 그리고 작동 중인 트렐로의 조직적 기능상 일종의 공유된 구글 문서와 같다.
트렐로 파워업 : 캘린더(Calendar)
다음의 이번 파워업은 너무 합리적이어서, 왜 처음부터 트렐로의 일부가 아닌 지 궁금해 할 것이다. (정말로 타당한 의문이다.) 대단한 것은 아니다. 캘린더 파워업은 사용자가 어떤 카드든지 주간 또는 월간 달력 보기에서 볼 수 있게 해준다. 카드를 다른 날짜로 끌어다 놓을 수도 있고, 바로 그때 그리고 거기서 기한을 변경할 수도 있다.이 소프트웨어는 또한 파워업 설정 내에 제공된 아이캘린더 링크를 사용하여 달력을 자신의 개인 달력 앱(구글 캘린더, 애플 캘린더 또는 선호하는 아무 앱)과 동기화할 수 있도록 해준다.
트렐로 파워업 : 커스텀 필드(Custom Fields)
어떤 2개의 비즈니스가 동일할 수는 없지만, 커스텀 필드 트렐로 파워업으로 조직의 특정 요구를 충족하도록 트렐로의 인터페이스에 대해 사용자 정의를 사용할 수 있다.적용 중인 커스텀 필드를 사용하면 자신의 체크박스, 드롭다운 목록, 텍스트 필드 등을 카드에 추가할 수 있다. 이러한 영역에 추가된 어떤 정보든 실제 카드 내에 표시되며, 선택적으로 메인 보드 보기에서 한 눈에 볼 수 있는 전면에도 표시될 수 있다.
추가로 사용자 정의 필드를 버틀러와 페어링하여 새로 추가된 필드에 대한 자동화 규칙을 만들 수 있다. 예를 들어, 누군가가 사용자 정의 "제출하기" 상자를 체크할 때마다 "검토 준비완료" 목록으로 카드를 이동하거나 버틀러에게 사용자 정의가 “상태”에서 “최종 터치” 옵션으로 설정될 때마다 5 근무일 전에 만료 날짜를 지정하도록 지시할 수 있다.
함께 보면 좋은 콘텐츠
Sponsored
Surfshark
“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.