세상에는 수백 종류가 넘는 애드온이 존재하지만, 쓸 만 한 것은 생각보다 적다. 많은 이들이 유용하게 사용할 수 있을 것이라 생각되는 애드온 10가지를 추려 보았다(알파벳 순서대로 나열). 모두 웹 브라우저 확장 프로그램처럼 설치하면 된다. 데스크톱 오피스에서도, 오피스 온라인에서도 생산성에 날개를 달아 줄 툴들이다. 일부는 오피스 365를 구매 해야만 사용할 수 있다.
MS 오피스 애드온 : 부메랑(Boomerang)
개발자: 베이딘(Baydin)프로그램: 아웃룩
지원 버전 : 아웃룩 온라인, 윈도우용 아웃룩2013+, 맥용 아웃룩 2016+ (Office 365 메일 계정 필수)
부메랑은 마이크로소프트 아웃룩에 여러 가지 기능을 더해준다. 일상 업무에서 가장 유용하게 쓸 만한 기능으로는 정해진 시간이나 날짜에 이메일을 보내 주는 예약 발송 기능이다. 또 이메일을 보낸 뒤 거기에 리마인더를 태그해서 정해진 시간이나 날짜에 답장을 확인하도록 할 수도 있다. 이메일 내에 가능한 시간대를 적은 표를 삽입할 수 있어 미팅 일정 잡기에도 편리하다. 수신자들은 참여 가능한 시간대에 체크 하기만 하면 된다. 이메일 수신을 일시 정지 하거나, 특정 키워드 또는 특정 도메인/인물로부터 온 이메일만 받은 편지함에 들어 오도록 설정할 수도 있다.
부메랑은 무료로도 이용 가능 하지만, 이 경우 기본적 기능을 제한적으로만 이용할 수 있다. 유료 버전은 퍼스널 요금제의 경우 월 5달러, 프로 요금제의 경우 15 달러이다.
MS 오피스 애드온 : 도큐사인(DocuSign)
개발자: 도큐사인(DocuSign)프로그램: 아웃룩 및 워드
지원 버전 : 아웃룩/워드 온라인, 윈도우용 아웃룩 2013+, 윈도우용 워드 2016+, 맥용 아웃룩/워드2016+
워드에서 계약서나 기타 서명이 필요한 문서를 작성할 때가 있다. ‘도큐사인’은 워드 문서 내에서 도큐사인의 디지털 서명 서비스를 이용할 수 있게 해 주는 애드온이다. 상대방이 관련 정보(주소, 날짜, 이름 등)를 기입할 영역과 디지털 서명을 할 영역을 태그 해 두면 된다. 이 때 디지털 서명은 eSignature의 법적 기준에 부합하는 것이어야 한다. 완성된 문서는 이메일로 보내도 되고, 도큐사인 서버에 자동으로 저장된다.
아웃룩용 도큐사인 애드온은 이메일에 첨부된 문서에 디지털 서명을 하거나, 다른 사람의 서명이 필요한 문서를 이메일로 보낼 때 사용한다.
도큐사인 애드온을 설치하고 도큐사인 계정을 만들면 첫 30일 동안은 무료로 애드온을 사용할 수 있다. 그 뒤로는 1년간 선불로 요금을 내고 서비스를 이용해야 하는데 금액은 최저 월 10달러부터다.
MS 오피스 애드온 : 파인드타임(FindTime)
개발자: 마이크로소프트프로그램: 아웃룩
지원 버전 : 아웃룩 온라인, 윈도우용 아웃룩 2013+ (익스체인지 온라인 및 직장 또는 교육용 오피스 365 계정 필수)
마이크로소프트의 자체 무료 애드온인 파인드타임은 미팅이나 팀 이벤트가 있을 때 모두에게 맞는 시간을, 그것도 아웃룩만을 이용해서 찾아 준다. 캘린더를 통해 모든 멤버가 참여 가능한 날짜와 시간을 찾아 내는 것이다. 모두가 참여 가능한 날짜와 시간 리스트를 선택하면 파인드타임이 팀 멤버들에게 이메일을 보내 투표가 이루어 진다. 가장 많은 선택을 받은 날짜와 시간이 미팅일로 정해지며, 파인드타임이 모두에게 이메일로 초대장을 보낼 것이다.
루시드차트(Lucidchart)
개발자 : 루시드 소프트웨어(Lucid Software)프로그램: 엑셀, 파워포인트 및 워드
지원 버전 : 윈도우용 엑셀/파워포인트/워드 2013 SP1+, 맥용 엑셀/파워포인트/워드 2016+, 워드 온라인
루시드차트의 드로잉 툴은 마이크로소프트 오피스 프로그램 별로 각자 애드온이 존재한다. 루시드차트를 활용하면 비즈니스 프로세스 모델이나 플로우차트, 조직도 등 업무에 필요한 다이어그램 등을 그릴 수 있다. 루시드차트가 설치 된 오피스 앱에서 새로운 다이어그램을 그리기 시작하면 새로운 브라우저 탭에서 루시드차트 드로잉 툴이 열린다. 루시드차트의 툴박스는 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 모든 다이어그램을 한 곳에 모을 수 있도록 다양한 모양, 템플릿을 제공한다. 다이어그램 그리기가 모두 끝나면 새로운 다이어그램을 오피스 문서에 삽입할 수 있다.
루시드차트는 무료로 이용할 수 있지만, 이 경우 다이어그램을 3개 밖에 만들 수 없다. 무제한으로 다이어그램을 생성하고 싶다면 유료 요금제를 사용해야 한다. 유료 요금제는 월 6달러 또는 연 60달러부터 시작한다.
MS 오피스 애드온 : 머지 셀즈(Merge Cells)
개발자 : 타이런트 벤처스(Tyrant Ventures)프로그램 : 엑셀
지원 버전 : 윈도우용 엑셀2013+, 맥용 엑셀 2016+, 엑셀 온라인
엑셀 무료 애드온인 ‘머지 셀즈’를 활용하면 액셀 파일의 열, 행, 또는 선택 셀에 있는 값들을 병합할 수 있다. 스프레드시트에서 최종 결과를 배치할 위치를 선택하고, 새롭게 병합된 셀, 열, 또는 행 내에서 병합 된 값들을 분리할 지 여부를 결정하면 된다. ‘머지 셀즈’의 사이드바 에서는 병합 후 결과 값이 어떨지를 미리 보기 할 수 있다.
머지 셀즈 개발자가 만든 다른 5개의 애드온 프로그램들 역시 엑셀에서 여러 유용한 기능들을 제공하는데, 셀 안에 있는 글자를 대/소문자로 바꿔 주거나 무작위 숫자 생성, 무작위 열, 행, 셀 분류 등이 그것이다.
MS 오피스 애드온 : 미니 캘린더 앤 데이트 피커(Mini Calendar and Date Picker)
개발자 : VERTEX42프로그램 : 엑셀
지원 버전 : 윈도우용 엑셀 2013 SP1+, 맥용 Excel 2016+, 엑셀 온라인
이 무료 애드온 프로그램을 활용하면 스프레드시트에 작은 캘린더를 삽입해 다른 사용자들과 함께 보고 수정할 수 있다. 예를 들어 날짜를 입력해야 하는 스프레드시트가 있다고 해보자. 이 때 캘린더를 삽입하면, 캘린더 상에서 날짜를 클릭하는 것만으로 날짜가 기입된다. 또한 지정한 셀에 현재 시간을 입력해 주기도 한다. 캘린더의 색상이나 크기도 변경할 수 있다. 날짜 표기 형식도 ISO와 미국식 사이에서 선택이 가능하며, 옆에 해당 달의 주 수를 표기할 수도 있다. 전체적으로 엑셀에서 원장이나 시간표를 만들 때 삽입하면 유용한 애드온이라 할 수 있다.
MS 오피스 애드온 : 펙셀즈(Pexels)
개발자 : 오피스컨설트(OfficeConsult)프로그램 : 파워포인트 및 워드
지원 버전 : 윈도우용 워드/파워포인트2013 SP1+, 맥용 워드/파워포인트2016, 워드/파워포인트 온라인
피킷(Pickit)
개발자 : Pickit프로그램 : 원노트, 파워포인트 및 워드
지원 버전 : 윈도우용 워드/파워포인트2013+, 맥용 워드/파워포인트2016+, 원노트/워드/파워포인트 온라인
펙셀즈와 피킷은 모두 무료 애드온이다. 주로 파워포인트 프레젠테이션이나 워드 문서 내에서 사용할 이미지를 라이브러리에서 찾을 수 있게 도와 준다 펙셀즈와 피킷은 파워포인트 및 엑셀 화면 우측에 검색 상자와 함께 사이드바 형태로 나타난다. 찾으려는 이미지에 태그가 되어 있다면 관련 단어나 구문을 넣고 검색하면 된다. 특히 펙셀즈는 사진의 주를 이루는 색상에 기반하여 이미지를 검색해 주는 기능도 가지고 있다. 하지만 이를 제외하면 기본에 충실한 이미지 검색 툴이다.
반면 피킷은 보다 유연한 검색 기능을 제공한다. 이미지 카테고리를 브라우징 하거나, 일러스트레이션 및 사진을 따로 검색할 수 있다. 피킷 프로 버전은 보다 많은 이미지를, 더 높은 해상도로 액세스 할 수 있다. 프로 버전은 그냥 구매할 경우 월 10달러이고, 1년치를 선불로 구매하면 월 5달러이다.
MS 오피스 애드온 : XLTools.net 데이터 클리닝 (XLTools.net Data Cleaning)
개발자 : 웨이브포인트(WavePoint)프로그램 : 엑셀
지원 버전 : 아이패드용 엑셀, 윈도우용 엑셀 2013+, 맥용 엑셀 2016+, 엑셀 온라인
XLTools.net 데이터 클리닝은 어설프거나 마음에 안 드는 스프레드시트, 불필요한 값이 입력된 스프레드시트를 정리하거나 수정할 수 있는 애드온이다. 고치고 싶은 열이나 행, 셀을 선택하고, 애드온의 사이드 바를 통해 각 글자의 대/소문자를 변경하거나 숫자 형식을 텍스트 형식으로(또는 그 반대로) 바꿀 수 있다. 불필요한 띄어 쓰기나 인쇄 불가능한 특수문자를 제거하는 것도 가능하다.
머지 셀즈의 개발자와 마찬가지로, 웨이브포인트 역시 스프레드시트에서 활용할 수 있는 여러 가지 틈새 툴들을 제공하고 있다. 웨이브포인트가 제공하는 다른 엑셀 애드온 중에는 2개의 열이 얼마나 유사한지 비교해 주고 2D 피벗 테이블을 플랫 리스트로 변환해 주는 프로그램도 있다.
XLTools.net 데이터 클리닝은 무료이다.
MS 오피스 애드온 : 예스웨어(Yesware)
개발자: 예스웨어(Yesware)프로그램: 아웃룩
지원 버전 : 아웃룩 온라인, 윈도우용 아웃룩 2013 SP1+, 맥용 아웃룩 2016+
이메일을 보내고 나서, 상대방이 읽었는지 어떻게 확인할까? 예스웨어 같은 이메일 추적 서비스는 상대방이 내가 보낸 메일을 열어 보았는지 확인해 준다. 상대방의 이메일에서 스팸으로 분류되지는 않았는지, 수신자가 이메일을 무시해 버리지는 않았는지도 알 수 있다. 예스웨어를 설치하면 “예스웨어로 보내기” 기능이 아웃룩 이메일 작성 창에 추가 된다. 이메일을 보내고 난 후 예스웨어 사이드 바 패널을 통해 상대가 이메일을 읽었는지, 이메일에 첨부한 링크를 클릭 했는지 등을 알 수 있다.
가격은 싸지 않다. 최저가는 1년치를 선불로 냈을 때 월 12달러이다. 처음 4주 동안은 무료로 사용할 수 있다. editor@itworld.co.kr
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