어떤 이유에서인지 마이크로소프트는 사용자들이 자사의 오피스 애플리케이션에 설치하는 작은 프로그램을 "앱(App)"이라 부르고 있다. 일반 앱들과 달리 거의 대부분은 기능적으로 웹 브라우저 애드온과 유사하여, 메인 프로그램의 기능을 추가하거나 향상시키는 프로그램들이다. 그 중에서 최신 버전의 엑셀 및 워드를 위한 유용한 "앱"들을 여기서 소개하고자 한다. editor@itworld.co.kr
브리태니커(Britannica)(워드)
이 공식 앱을 통해 백과사전 브리태니커의 온라인 버전에 접속할 수 있다. 사용자는 브리태니커 라이브러리의 80,000개 이상의 기사를 읽을 수 있고 각각의 이미지도 확인할 수 있다. 심지어 자신의 문서에 이미지, 인용구, 참조를 삽입할 수도 있다.
버블스(Bubbles)(엑셀)
이 앱은 스프레드시트에서 선택된 데이터를 취해 버블 모양으로 차트로 표시한다. 각각의 크기와 색상은 특정 값이 나타나는 횟수에 따라 달라진다. 2개의 표로부터 얻은 데이터는 "버블" 처리가 가능하기 때문에 이 기발한 모델을 통해 그 차이를 비교할 수 있다.
글리피(Gliffy) 다이어그램(워드)
비지오(Visio)가 없다면, 여기 그 대안이 있다. 이 툴셋을 이용하면 흐름도, 마인드맵(Mind Map), 조직도, 기타 도표 등을 그릴 수 있다. 유료 옵션을 통해 클라우드의 저장 공간 확장과 추가적인 도형 라이브러리 등을 이용할 수 있다. 하지만 무료 버전으로도 객체를 무제한으로 생성할 수 있다.
게이지(Gauge)(엑셀)
이 앱은 그 이름에서 알 수 있듯이 게이지처럼 보이는 것을 표시하는 차트 그래픽이다. 자신의 스프레드시트에 가상의 타이어 압력 게이지를 내장하여 값들이 "너무 낮거나" 또는 "너무 높은지" 알 수 있는 상황을 상상해 보자.
히트 맵(Heat Map)(엑셀)
위치에 기반한 스프레드시트에서 선택된 값을 취하며 다양한 색상으로 그에 상응하는 지역에 대한 범위를 보여주는 지도는 생성하는 모델 현 버전은 미국의 지도를 제공한다.
루시드차트(Lucidchart)(워드)
글리피 도표와 마찬가지로 루시드차트도 워드 2013 내에서 흐름도와 기타 구성도를 쉽고 빠르게 생성할 수 있다. 유료 버전의 경우, 추가적인 온라인 저장 공간과 도형 라이브러리를 사용할 수 있다.
메리엄-웹스터(Merriam-Webster) 사전(워드, 엑셀)
마이크로소프트는 오피스 2013을 위한 자체 빙(Bing) 브랜드의 사전 앱을 제공하고 있지만, 유명 사전을 따로 제공하고 있다. 공식적인 메리엄-웹스터 앱을 설치한 상태에서 단어를 마우스로 우 클릭하고 "정의"를 선택하면 엑셀 2013 또는 워드 2013의 애플리케이션 창 우측의 패널에 그 정의가 표시된다.
방사형 막대그래프(엑셀)
지리학적 히트 맵의 개발자가 개발한 또 다른 총 천연색 도표 생성기인 이 모델은 사용자의 스프레드시트에서 선택된 값을 취해 수평의 막대 그래프를 곡선의 둥근 무지개 모양으로 전환한다.
태스크잇(TaskIt)(워드)
태스크잇은 워드 2013과 함께 구동하는 기본적인 할일목록 앱이다. 자신이 해야할 일에 대한 간단한 설명을 텍스트 상자에 입력하여 하나의 목록을 작성할 수 있다. 그리고 할 일을 완수한 후에는 각 할일 항목 옆의 체크표시 상자를 클릭한다.
워드칼크(WordCalc)(워드)
문서에 수학 공식을 삽입할 때 유용하게 사용할 수 있는 툴이 있다. 사용자가 문서에서 수식을 선택하거나 이 앱의 텍스트 상자에 수동으로 입력하면 그 답/결과값이 표시된다.
워드클라우드(WordCloud)(워드)
이 앱은 사용자의 텍스트 문서를 하나의 기술 마케팅 및 타이포그래피(Typography) 클리셔(Cliche)로 변모시킨다. "워드 클라우드"는 앱이 가장 중요하다고 판단한 단어들을 다른 것들보다 크게 표시한다. 아마, 문서를 온라인 상에 업로드하면 검색 엔진이 이런 단어들을 파악하고 키워드(Keyword)로 사용할 것이다.
타이런트 벤처스(Tyrant Ventures)의 여러 애드온(엑셀)
타이런트 벤처스는 엑셀 2013에 새로운 기능을 추가하는 5종류의 앱을 개발했으며, 우리는 이것들을 하나의 집단으로 분류했다. 이것들은 엑셀 2013에서 생성한 스프레드 시트의 편집과 서식 변경을 용이하게 한다. 여기에는 선택한 셀(Cell)에서 글자를 대문자, 소문자, 또는 적절한 형태로 손쉽게 변경할 수 있는 체인지 케이스(Change Case)도 포함되어 있다.