단순 전자 서명은 가장 약한 형태의 서명이지만 가장 단순하다는 장점이 있다. 예를 들어 버튼 클릭, 이메일 발송뿐만 아니라 스캔된 서명의 삽입에 의한 동의를 포함하고, PDF 리더나 PDF 편집기를 통해 쉽게 구현할 수 있다. 기업 환경에서 단순 전자 서명은 주로 휴가 요청서의 승인 등 내부 문서에 서명하는 데 쓰인다.
고급 전자 서명은 서명자에게 명시적으로 배정할 수 있고, 따라서 제안서나 계약서에 서명하는 데 적합하다. 적법 전자 서명은 자필 서명과 법적으로 동등하다. 그럼에도 불구하고 eIDAS에 따르면, 이들 세 유형의 디지털 서명 모두 EU 법원에서 증거로서 유효하게 인정받는다.
기밀 정보의 보호. PDF는 높은 수준의 데이터 암호화 및 보안을 제공해 쉬우면서도 안전하게 파일을 공유할 수 있다. 단어 및 전체 문장을 흑화(blackening)에 의해 인식 불능으로 만들 수 있다. 그러나 텍스트 위에 검은 상자를 배치하는 것만으로는 충분하지 않다. 정보를 영구적으로 인식 불능으로 만드는 데는 전문 PDF 편집기 등이 제공하는 편집 툴이 필요하다. 또한 문서를 완전히 비울 수도 있고, 메타데이터, 링크, 코멘트, 폼 필드, 은닉 정보 등을 삭제할 수도 있다. 아울러 PDF 문서는 비밀번호로 보호하거나 인증서로 암호화할 수 있으며, 액세스 권한을 읽기 전용 등으로 제한할 수 있다.
데이터 입수. 양방향 또는 기입 가능 PDF 양식에 의해 이용자는 폼 필드에 데이터를 직접 입력할 수 있다. 이는 양방향 양식으로부터 데이터를 추출해 데이터베이스에 보관하는 것을 지극히 쉽게 만든다. 아울러 PDF 양식은 전자적으로 서명될 수 있다.
스토리지 공간 절약. 압축으로 PDF 파일의 크기를 현저히 줄일 수 있으며, 스토리지 공간과 다운로드 시간을 최대 50%까지 줄인다. 따라서 건설 계획서나 CAD/CAM 등의 대용량 파일을 PDF로 변경하여 압축하는 것이 권장된다. 흑백 문서의 크기는 40~60% 줄일 수 있고, 컬러 문서는 약 90%까지 압축할 수 있다.
멀티미디어 콘텐츠 추가. PDF는 텍스트와 이미지만으로 구성될 필요가 없다. 영상, 음성, 애니메이션, GIF, 링크, 팟캐스트, 표, 설문지, 3D 표현물 역시 통합할 수 있다. 따라서 PDF는 디지털 마케팅 자료, 광고 자료, 신문에 특히 적합하다.
접근성. 공공기관은 의무적으로 웹사이트와 컨텐츠를 장벽이 없도록 만들어야 한다. 시각 장애 등 신체적 장애가 있는 사람도 이용할 수 있어야 한다. 이런 기준에 따라 문서를 탐색할 수 있는 접근성 문서를 만드는 기업이 많아지고 있다. 이는 문서가 이른바 태그라는 구조적 정보와 함께 적절히 제공되는 것을 전제한다. 태그, 제목, 단락, 이미지가 표시되면 읽기 순서가 결정된다. 또한 대체 텍스트가 이미지를 위해 저장되어야 한다.
협업. PDF는 모든 플랫폼 상에서 통일된 외관을 보장하기 때문에 공동 리뷰를 위한 포맷으로 이상적이다. 심지어 그 과정에서 변경 및 편집이 이루어질 수 있다.
살펴본 바와 같이 PDF는 대단한 잠재력을 가지고 있다. 세계화, 디지털 유목민, 홈오피스, 현재의 팬데믹은 기기, 앱, 운영체제에 관계없이 문서를 쉽게 공유하는 것이 얼마나 중요한지를 명확히 보여주었다. editor@itworld.co.kr
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“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.