디지털 디바이스 / 오피스ㆍ협업

‘기본 앱만으로’ 아이폰에서 종이 문서를 스캔해 PDF로 만드는 방법

Jason Cross | Macworld

2023.05.24

가끔은 종이 문서 파일을 디지털 파일로 변환해야 할 때가 있다. 영수증이나 신청서 또는 온라인 양식에 첨부하는 문서 같은 것이다. 혹은 중요한 문서를 클라우드에 저장해 언제든 필요할 때 확인하고 안전하게 보관하고 싶을 수 있는데, 이런 문서는 종종 PDF로 만들어야 하는 경우가 있다.

과거에는 종이 문서를 사진으로 찍어서 PDF로 변환하는 데 유료 앱이나 전용 하드웨어가 필요했다. 하지만 이제는 다르다. 애플은 노트(Notes)와 파일(Files) 앱에 매우 쓰기 편한 문서 스캔 기능을 추가했는데, 문서를 캡처해 PDF로 변환하는 이 기능이 꽤 훌륭하다. 단지 이 기능이 밖으로 눈에 띄게 드러나는 것이 아니어서 많은 사람이 이 기능이 있는지도 잘 모른다.

노트와 파일 앱에서 문서를 스캔, 변환, 저장하는 방법을 알아보자. 노트 앱으로 문서를 스캔해 이를 PDF로 저장할 수 있다. 또는 파일 앱에서 바로 문서를 스캔해 PDF로 저장하는 것도 가능하다.

새 노트를 만들어 스캔 추가하기

노트 앱을 열어 새 노트를 만든다. 혹은 스캔을 추가하려는 노트를 연다.
카메라 아이콘을 클릭하고 문서 스캔(Scan Documents)을 선택한다.
아이폰 카메라로 문서를 비춘 후 화면에 나타날 때까지 기다린 후 촬영한다. 셔터를 누르거나 혹은 아이폰을 가만히 들고 있으면 자동으로 캡처된다.
스캔을 수정하려면 코너를 드래그 한 후 완료를 누른다. 추가로 스캔하거나 저장을 누른다.

노트, 파일에서 PDF로 내보내기

스캔한 문서가 포함된 노트 앱을 연다.
스캔된 문서를 탭한 후 상단 오른쪽에 있는 공유 버튼을 누른다.
'파일에 저장'을 선택한다.
PDF를 저장할 파일 내 폴더를 선택한다. 화면 하단에서 파일명과 태그를 넣는다.
이제 해당 폴더에 가보면 PDF 파일을 확인할 수 있다.

파일 앱에서 바로 스캔하기

노트 앱에서 스캔을 저장하고 싶지 않다면, 파일 앱을 열어 PDF로 저장하려는 문서가 있는 위치에서 직접 스캔할 수 있다. 스캔한 후에 원한다면 다른 클라우드 서비스로 공유하면 된다.

파일을 연 후 스캔한 결과물을 저장할 위치를 선택한다.
상단 오른쪽에 있는 (...) 버튼을 탭한 후 '문서 스캔'을 선택한다.
셔터를 눌러 문서를 촬영하거나 아이폰을 들고 있으면 이미지를 자동으로 촬영한다. 셔터를 사용했다면 코너를 드래그해 스캔 영역을 수정할 수 있다.
추가로 스캔할 것이 있는 이전 과정을 반복하고 아니면 저장을 탭한다.
이제 스캔한 내용이 앞서 선택한 위치에 PDF로 저장된 것을 볼 수 있다. 파일명은 '스캔한 문서(Scanned Document)'다. 파일명이 선택된 상태로 나타나므로 쉽게 수정할 수 있다.
스캔을 만든 후에 이를 선택한 후 필요에 따라 공유 버튼을 눌러 다른 클라우드 서비스로 보낼 수 있다.

editor@itworld.co.kr