오피스ㆍ협업

일정 수립과 생산성 향상을 위한 새로운 구글 앱스 기능 5선

Kristin Burnham | CIO 2011.06.16
구글 앱스의 끊임 없는 진화는 구글의 생산성 툴 업데이트가 부족함 없이 제공된다는 것을 의미한다. 지난 달도 예외는 아니었다. 여러 신규 업데이트와 컴포넌트 중에서 가장 눈에 띄는 5가지에 대해 살펴보도록 하자. 
 
데이터를 손쉽게 살펴보기 위한 피벗 테이블에서부터 캘린더를 관리하는 것에 이르기까지, 다음의 5가지 기능들은 그간 이용할 수 없었던 관리 기능을 제공하고 생산성을 높여준다. 
 
1. 지메일의 피플 위젯
지메일의 새로운 피플 위젯(People Widget)은 사용자에게 관리 기능을 제공한다. 우선 피플 위젯은 이미 이용할 수 있었지만 찾기가 어려웠던 사용자 연락처에서 문맥 정보를 수집한다. 
 
예를 들어, 피플 위젯은 연락처의 최신 버즈(Buzz) 업데이트, 최신 이메일, 캘린더와 비어있는 일정, 그리고 최신 공유 문서를 화면에 표시하고, 향후 몇 주 내에 전사용자를 대상으로 출시될 예정이다. 
 
    
 
피플 위젯은 또한 연락처 목록에 있는 전화 번호 아래에 그룹 채팅 세션 시작 버튼과 미팅 일정 수립 버튼뿐만 아니라 채팅, 이메일, 혹은 이야기 버튼을 제공하여 다른 사람에게 빠르게 연락을 취할 수 있는 방법을 제공한다. 
 
2. 구글 스트레드시트의 피벗 테이블
피벗 테이블(Pivot tables)은 데이터의 의미 파악을 위해 사용자가 설정한 인자에 따라 대규모의 데이터를 요약하는 기능을 제공한다. 예를 들어, 한 소매 상점에 체인에는 구매를 나타내는 수 천 개의 데이터가 있을 수 있다. 관리자들은 피벗 데이블을 사용함으로써 다양한 공식을 사용하지 않고서도 각 지역에서의 총 연 매출을 손쉽게 살펴볼 수 있다. 
 
피벗 데이블을 생성하기 위해서는, 데이터가 포함되어 있는 구글 스프레드시트(Google Spreadsheet)를 연후 데이터를 선택하고 툴바에 있는 데이터(Data)를 선택하라. 그리고 “피벗 테이블 보고서(Pivot table report)”를 스크롤하고 분석을 수행할 행과 열 그리고 값을 선택하라. 그러면 피벗 데이블이 화면에 나타나고 보고서 편집기(Report Editor)에서 위 아래로 섹션을 이동함으로써 재정렬할 수 있다. 
 
3. 구글 캘린더의 어포인트먼트 슬롯
회사 중역들의 스케줄은 계속해서 바뀌기 때문에 좋은 시간에 회의 일정을 잡는 것은 어려운 일이다. 구글이 새롭게 선보인 구글 앱 “어포인트먼트 슬롯(Appointment Slots)”은 스케줄 조정을 좀 더 쉽게 하는 것을 목적으로 한다. 
 
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