지금은 사진과 같은 일부 데이터가 지메일 저장 용량 계산에서 제외되지만 6월부터 이 혜택이 사라진다. 총 데이터가 무료 할당량을 초과하는 경우 데이터를 삭제하거나 돈을 내고 추가 저장 용량을 구매해야 하며 그렇지 않으면 구글이 임의로 데이터를 삭제하게 되므로 귀중한 데이터를 잃을 수도 있다. 이런 사태를 피하기 위해 많은 이메일을 빠르게 삭제하는 방법을 몇 가지 소개한다.
지메일의 오래된 이메일을 빠르게 삭제하는 방법
구글 지메일에서 오래된 이메일을 간단히 삭제하기 위해서는 크롬, 맥, 윈도우 PC 또는 안드로이드 태블릿이나 아이패드의 브라우저에서 지메일에 로그인해야 한다. 스마트폰에서 삭제 기능을 사용할 수도 있지만 명령 자체가 웹 인터페이스를 염두에 두고 설계됐기 때문이다.먼저 이메일이 점유하고 있는 저장 용량을 알아야 한다. 지메일 페이지 맨 아래로 스크롤 하면 지메일뿐만 아니라 전체 데이터의 용량을 볼 수 있다. 구글 원 구독자는 구글 원 저장 용량 페이지에서 지메일, 사진, 드라이브별로 구분해서 볼 수 있다. 구글 사진의 자동 업로드를 차단하면 저장 용량을 관리하는 데 도움이 된다.
이제 삭제를 시작해 보자. 지메일에서 불필요한 이메일을 삭제하는 가장 쉬운 방법은 지메일에 내장된 섹션 탭을 사용하는 것이다. 이메일은 섹션 탭을 통해 받은편지함, 소셜, 프로모션, 업데이트, 포럼 등으로 이미 필터링되어 있다. 이 말은 구글이 받은편지함 탭에 저장되는 이메일을 실질적으로 사용자에게 필요한 이메일로 간주하고 있음을 의미한다. 그 외의 모든 이메일은 대체로 없어도 무관한 이메일이다.
필자는 보통 가장 먼저 프로모션 탭의 모든 이메일부터 삭제한다. 엄밀히 스팸은 아니지만 거의 스팸에 가까운 이메일이다. 삭제하기 전에 마지막으로 몇 페이지 정도만 간단히 둘러보며 전체 삭제를 해도 좋을지 확인한다. 이메일을 선별적으로 삭제하려면 아래 섹션은 건너뛴다.
삭제를 시작하려면 먼저 프로모션 탭을 클릭한다(라벨이 회색이 아닌 컬러로 표시됨). 그다음 탭 위의 아이콘 리본에서 다음과 같이 맨 왼쪽의 작은 확인란을 클릭한다. 이렇게 하면 지메일 내에 있는 프로모션 탭의 모든 이메일이 아니라 탭의 첫 페이지에 표시되는 모든 이메일이 선택된다. 한 페이지 분량의 이메일을 선택하면 화면에 프로모션 탭 내의 모든 이메일을 선택할 수 있는 옵션이 표시된다. 이 파란색 메시지를 클릭하면 된다.
이제 삭제 키를 누르거나 메뉴 리본의 작은 휴지통 아이콘을 클릭해서 모든 이메일을 삭제할 수 있다. '일괄 작업 확인'이라는 작은 팝업창이 뜨고 모든 대화에 적용된다는 경고문이 표시된다. 계속하려면 확인을 클릭한다.
이렇게 모든 프로모션 이메일이 삭제됐다. 다만 완전히 사라진 것은 아니고, 왼쪽 탐색 섹션에 있는 카테고리 중 하나인 휴지통으로 이동했을 뿐이다. 아래로 스크롤해서 더보기를 클릭하면 휴지통과 스팸 폴더가 표시된다. 휴지통을 클릭하면 삭제된 채 영구 삭제를 기다리는 모든 이메일이 표시된다.
기본적으로 구글은 30일이 지난 후 휴지통에 있는 이메일을 자동으로 삭제한다. 따라서 실수로 휴지통에 이메일을 버리더라도 30일 동안은 복구할 기회가 있다. 총 구글 원 저장 용량 할당량은 변하지 않는다. 되찾을 이메일을 발견한 경우 해당 이메일을 선택한 다음 “이동” 폴더 아이콘을 클릭해서 받은편지함으로 되돌릴 수 있다.
원한다면 휴지통 이메일 목록 맨 위에 있는 지금 휴지통 비우기 메시지를 클릭해서 휴지통의 모든 이메일을 완전히 삭제할 수 있다. 이렇게 하면 저장 용량 사용량이 줄어들지만, 이메일을 되찾을 방법은 더는 없다. 아쉽지만 휴지통 폴더에 쌓인 이메일이 얼만큼의 공간을 차지하고 있는지는 확인할 수 없다. 이메일을 수동으로 삭제하면 영구적으로 삭제된다.
이제 다른 지메일 탭에도 삭제할 이메일이 있는지 확인할 차례다. 필자는 '포럼' 폴더와 소셜 탭의 이메일 역시 대체로 그냥 삭제하는 편이다. 업데이트 탭에는 필자가 중요하게 여기는 앱과 다른 서비스의 메시지가 포함되어 있으므로 삭제하기 전에 검토하고 추가로 필터링을 거치는 경우가 많다.
지메일에서 이메일 필터링하는 방법
필터링도 매우 유용하다. 화면 맨 위의 지메일 검색 상자는 단순한 키워드 검색 이상의 기능을 수행한다. 다양한 조건의 검색 필터를 사용해 불필요한 이메일을 필터링할 수 있다. 지메일 검색 지원 페이지에도 그중 몇 가지가 나와 있다. 받은편지함의 저장 용량 사용량을 줄이는 데 특히 유용한 명령은 다음과 같다. 굵은 글꼴로 된 텍스트를 지메일 검색 상자에 입력하기만 하면 된다.- before:04/18/2018 2018년 4월 18일 이전에 전송된 모든 이메일을 반환한다.
- older_than:2m 2개월 이상 지난 모든 이메일이 표시된다. “m”을 “y”(year) 또는 “d”(day)로 바꿔도 된다. newer_than도 사용할 수 있다.
- has:attachment 첨부 파일이 있는 모든 이메일.
- filename:pdf PDF 첨부 파일이 있는 모든 이메일.
- smaller:이나 size: 또는 larger:를 사용하면 특정 크기(바이트 단위)보다 큰 메시지를 찾을 수 있다. 예를 들어 larger:100은 100바이트보다 큰 메시지를, larger:15M은 15MB보다 큰 메시지를 찾는다.
그 외에 예를 들어 from:eliza(Eliza가 보낸 이메일) 또는 is:important(중요한 것으로 분류된 이메일)도 유용하게 사용할 수 있다. editor@itworld.co.kr
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Surfshark
“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.