1. 수신 거부 기능 활용하기
아웃룩의 보낸 사람을 기준으로 수신을 거부할 수 있는 기능을 사용해 스팸을 수신 거부 목록에 추가한 다음 이메일을 정크 메일함으로 옮길 수 있다. 하루에 10여개 정도의 이메일만 받는다면 충분히 가능한 수작업이다.스팸 이메일을 선택하고, 오른쪽 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 ‘정크’를 선택하고 ‘보낸 사람을 기준으로 차단’을 클릭한다. 또는 홈 > 정크 > 보낸 사람을 기준으로 차단을 선택한다. 아웃룩은 해당 메일을 스팸으로 바로 인지하고 즉시 폴더를 옮긴다.
2. 발신자 차단 목록 설정하기
단일 ISP나 국가에서 대량의 스팸 메일을 받거나, yahoo6.com, epaypal.com같은 합법적 기업을 사칭하는 피싱 그룹으로부터 스팸 메일을 받는 경우, 회사, 그룹, 국가, ISP 등을 기준으로 발신자 차단 목록에 추가할 수 있다. 홈 > 정크 > 정크 메일 옵션으로 들어가서, ‘수신 거부’ 탭을 클릭한다. ‘추가’ 버튼을 클릭하고 국가 코드, 도메인, 혹은 epaypal.com같은 가짜 회사명을 추가한다.하나의 그룹 또는 회사의 모든 이메일을 차단하려면 @기호 뒤에 그룹 이름을 입력하거나 이름만 입력해도 된다(예 : someone@example.com, @example.com, 또는 example.com). 입력 후 확인 > 적용 > 확인을 누르면 완료된다.
3. 분류, 이동 등 규칙 만들기
아웃룩의 ‘규칙 만들기’ 기능으로 사용자가 규칙으로 정의한 내용에 따라 이메일을 관리할 수 있다. 매크로처럼 수신 이메일 종류에 따라 특정 창에 표시하거나, 정해둔 폴더로 이동하거나, 맞춤형 알람 소리를 만드는 등 반복적인 작업을 자동화할 수 있다.다른 폴더로 이동할 이메일을 지정하려면 홈 > 규칙 > 규칙 만들기를 선택한다. 보낸 사람, 제목, 받는 사람 중에서 선택한 조건이 포함된 이메일을 받았을 때 수행할 작업을 고를 수 있다. 새 항목 알림 창에 표시, 선택한 소리 재생, 항목을 이동할 폴더 중에서 원하는 항목에 체크하고 확인을 클릭한다.
4. 규칙 마법사 활용하기
직접 규칙을 구체적으로 설정해서 스팸을 차단할 수도 있다. 예를 들어, 첨부파일이 포함된 메일을 많이 받는데, 수신자가 본인의 이메일 주소로 되어 있지 않은 스팸 메일을 많이 받는다면, 규칙 설정으로 스팸 메일을 거를 수 있다.
홈 > 규칙 > 규칙 만들기에서 오른쪽 아래에 있는 ‘고급 옵션’을 클릭하면, 규칙 마법사 대화창이 나타난다. 1단계: 조건 선택에서 ‘받는 사람란에 내 이름이 없는 경우’와 ‘첨부 파일이 포함된 경우’에 체크하면, 2단계: 규칙 설명 편집 상자에 표시된다. ‘다음’ 버튼을 클릭한다.
두 번째 규칙 마법사 창에는 ‘메시지로 무엇을 하시겠습니까?’라는 문구가 표시된다. 1단계: 동작 선택에서 원하는 동작(여기서는 ‘지정 폴더로 이동’)을 선택하면 아래 2단계: 규칙 설명 편집 상자에 표시된다.
1단계와 2단계 상자에서 밑줄 친 텍스트에 주목한다. 링크를 클릭해 설정을 완료하라는 의미다. 이 예에서 링크를 클릭해서 폴더를 지정(예 : 정크메일)한 후 ‘확인’을 클릭한다. 2단계 상자에 설정 내용이 표시된다. ‘다음’을 클릭한다.
세 번째 규칙 마법사 창에는 ‘예외 항목이 있습니까?’라는 메시지가 표시된다. 규칙을 적용하지 않을 항목을 선택하는 것으로, 여기서는 ‘보낸 사람이 지정한 주소록에 있는 경우 제외’를 선택했고, ‘지정한 주소록’을 아웃룩의 주소록을 설정했다.
2단계 상자에 방금 만든 모든 규칙이 포함된다. 만족하는 경우 ‘마침’을 클릭하면 설정이 마무리된다. 홈 > 규칙 > 규칙 및 알림 관리를 클릭해서 규칙 및 알림 대화 상자를 열고, ‘규칙 변경’ 드롭다운 메뉴에서 ‘규칙 이름 바꾸기’를 클릭하면 알아보기 쉽게 규칙 이름을 지정할 수 있다.
5. 정크 메일함을 자주 확인
스팸, 피싱, 차단 필더나 규칙은 다양하다. 사용자가 직접 컴퓨터로 만든 것도 있지만, 이메일 소프트웨어, 안티바이러스 프로그램, 인터넷 제공업체, 네트워크 관리자 등이 반기지 않는 유해한 커뮤니케이션으로부터 사용자를 보호하기 위한 다양한 체계가 있다. 다만, 공격적인 기술을 사용할 때가 있어서 필요 없는 메일만이 아니라 정상적인 메일도 걸러낼 때가 있다.따라서, 정크 메일함을 정기적으로 확인해 놓치는 메일이 없는지 점검할 필요가 있다. 기업에서 자체적으로 스팸 정책을 사용하는 경우엔 네트워크 관리자에게 문의해 스팸메일함의 내용을 열어보고 검토할 수 있는지 확인한다. 정책이 허용하는 범위 내에서 보안 필터에 걸리는 메일을 찾을 수 있도록 보조용 백업 이메일 주소를 사용하는 방법도 있다. editor@itworld.co.kr
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“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.