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데이터의 장기 보존을 위한 10가지 팁

Jon Brodkin | Network World 2008.12.19

디지털 데이터의 증가가 통제할 수 있는 영역을 벗어날 정도로 위협적인 상승세를 보이고 있다. IDC에 따르면, 올 한해 452엑사바이트 이상의 정보가 생성되고 복제됐는데, 이 양은 전세계 스토리지 용량을 넘어서는 것이다.

 

물론 모든 데이터를 다 보전해야 하는 것은 아니지만, 중요한 정보를 저장하는 일은 이런 저런 방해를 받고 있다. 최근 이런 데이터 보존의 문제에 대한 원인과 해결책을 제시한 새로운 보고서가 나와 관심을 끌고 있다.

 

대학과 주요 연구기관, 그리고 IT 기업의 전문가들로 구성된 BRTF(Blue Ribbon Task Force on Sustainable Digital Preservation and Access)는 막연한 자신감이나 장기적인 디지털 액세스와 보존의 문제는 감당하기 어려울 것이라는 두려움 같은 심리적인 요인부터 부적절한 자금이나 혼란, 이해 관계자 간의 조정 부족 등을 그 원인으로 지적했다. 또한 데이터 보전을 위한 새로운 모델이 필요하며, 이를 위해서는 전세계적인 협업이 필요하다고 강조했다.

 

BRTF의 공동 의장이자 온라인 컴퓨터 라이브러리 센터에 소속된 브라이언 라보이는 “장기간의 액세스 가능성과 가치있는 디지털 자원의 사용을 위해서는 경제적으로 지속될 수 있는 디지털 보전 활동이 필요하다. 다시 말해 충분한 자금과 다른 자원을 지속적으로 준비해야만 장기적인 목표를 달성할 수 있다”고 강조했다.

 

BRTF는 기본적으로 산업 전반에 걸친 솔루션이 필요하지만, 개별 IT 부서가 더 나은 데이터 보존 계획을 도입하기 위해 실행할 수 있는 방법도 많다고 설명했다. BRTF의 두 번째 공동의장이자 샌디에고 수퍼컴퓨터 센터 책임자인 프랜 버먼은 데이터 보전을 위한 10가지 팁을 다음과 같이 제시했다.

 

1. 데이터의 생성에서부터 소멸까지 전 과정에 걸쳐 데이터 관리와 보존을 위한 상세한 계획을 수립하라.

 

2. 하드웨어, 소프트웨어, 지원, 시간 등의 데이터 비용을 정확하게 파악하고, 이를 전체 IT 예산에 포함시켜라.

 

3. 메타데이터를 데이터와 연결시켜라. 관련 데이터 표준과 메타데이터의 내용과 포맷을 연결해 다른 사람들이 데이터를 사용할 수 있도록 하라.

 

4. 중요한 데이터의 사본을 여러 개 만들어라. 그리고 일부 사본은 오프 사이트와 다른 시스템에 저장하라.

 

5. 새로운 스토리지 미디어로 디지털 데이터를 이전할 계획을 미리 세워라. 새로운 스토리지와 소프트웨어 기술, 파일 포맷 이전, 소요 시간에 맞는 예산을 수립하라. 그리고 기존 스토리지 미디어가 완전히 폐물이 되기 전에 새로운 기술로 데이터를 이전하라.

 

6. 데이터 관리가 가능한 이전 계획을 세워라. 만약 데이터가 최종적으로 일정한 저장소나 기관 또는 다른 관리 환경으로 보내진다면, 새로운 환경의 요구사항을 만족하는지, 새로운 관리자가 수용할 수 있는지 확인해야 한다.

 

7. 데이터 아카이브 방법을 결정할 때 필요한 신뢰 수준을 결정하라. 미국 국립기록보관소 수준이 필요한지, 아니면 구글 정도면 되는지 결정해야 한다.

 

8. 데이터 보존과 액세스 계획을 사용자의 요구에 맞춰라. 만약 전세계의 수백, 수천 사용자가 매일 사용하는 유전자 정보 데이터라면, 가족들이 가끔 찾아보는 사진 데이터와는 다른 인프라가 필요하다.

 

9. 보안에 신경을 쓰라. 데이터의 무결성을 유지하기 위해 반드시 해야 할 일을 잊어서는 안된다.

 

10. 규제에 대해 파악하라. 저작권이나 샤베인 옥슬리법 등 다양한 정책과 규제에 상충되지는 않는지 파악하라. 이를 통해 현재의 접근 방법이 제도적 규제와 부합하는지 확인해야 한다.

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