넘버스
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애플은 미리보기의 PDF 편집 기능을 자세히 홍보하지는 않는다. 기본 도구 도음의 텍스트 강조 표시 도구를 제외하면 미리보기는 간단한 이미지 편집기처럼 보인다. 그러나 검색 창 왼쪽에 있는 작은 연필 모양 아이콘을 탭하면 전체 마크업 도구 세트가 나타난다. 텍스트 및 모양 추가, 콘텐츠 수정, 그리기 도구, 스티커 메모 삽입, 트랙패드나 카메라 혹은 아이폰을 사용한 서명 캡처 도구가 포함돼 있다.
여느 이미지 파일을 여는 것처럼 미리보기 앱에서 PDF를 열면 각 페이지의 축소판이 자동으로 왼쪽 사이드바에 표시되고 현재 페이지는 기본 창에 커다랗게 표시된다. 보기 메뉴에서 축소판(thumbnail), 밀착 인화(contact sheet) 모드로 전환할 수 있으며, 한 페이지를 전체 크기로 하나씩 혹은 나란히 쌍으로 띄우거나 연속 스크롤로 표시할 수 있다. 또 강조 표시 및 메모, 책갈피, 목차(PDF에 목차가 있는 경우)로 바로 이동할 수 있다.
미리보기 앱은 마크업 기능뿐 아니라 PDF 결합과 페이지 재정렬, 추가 및 삭제 기능도 지원한다. PDF를 결합하는 방법은 간단하다. 왼쪽 축소판에서 새 PDF를 삽입할 위치의 앞 페이지를 선택한 다음 '편집 > 삽입 > 파일에서 페이지'를 선택한 후 삽입하려는 PDF를 선택해 '열기'를 클릭한다. 그 후에 '파일 > PDF로 내보내기'를 클릭해 새로 만든 PDF를 저장하면 된다. PDF에 새 페이지를 추가하는 것도 이와 비슷한 절차를 거친다. 페이지 제거는 축소판에서 삭제하려는 이미지를 선택한 후 '삭제' 버튼을 누르면 된다. 축소판에서 페이지를 클릭해 원하는 위치로 끌어다 놓으면 재정렬을 할 수 있다.
미리보기 앱은 양식 채우기 및 서명도 지원한다. 맥 트랙패드에 이름을 서명하거나, 흰색 종이에 직접 서명한 후 맥 카메라 방향으로 종이를 들고 있으면 서명이 생성된다. 미리보기의 서명 도구에서 아이폰 또는 아이패드 사용 옵션을 선택하면 맥과 연결된 기기에 서명 페이지가 표시된다. 연결된 기기에서 작성하는 서명은 미리보기 앱에 실시간으로 확인하고 저장할 수 있다.
민감한 문서를 처리할 때는 미리보기 앱에서 PDF를 비밀번호를 설정해 암호화할 수 있다. 구형 맥OS 버전에서는 PDF에 설정한 암호로 다른 사용자가 해당 파일을 여는 동작만 제어할 수 있었다. 그러나 맥OS 몬터레이에서는 PDF 소유자가 다른 사용자의 PDF 인쇄, 이미지 및 텍스트 복사, 페이지 삽입/회전/삭제, 주석 및 서명 추가, 양식 채우기와 같은 작업을 허용하도록 권한을 관리하는 기능이 추가됐다. 권한은 PDF를 처음 저장하거나 내보낼 때 선택할 수 있으며, 소유자 암호를 가진 사용자라면 '파일 > 권한 편집'에서 권한을 추후에도 선택할 수 있다.
미리보기 앱은 애플 아이클라우드와 통합되므로 아이클라우드 사용자끼리는 미리보기 앱 내에서 PDF를 공유할 수 있다. 애플의 메일, 메시지, 에어드롭 및 메모 앱에서도 공유할 수 있으며, 마이크로소프트 원노트나 에버노트와 같은 서드파티 비즈니스 앱이 설치돼 있는 경우에는 해당 앱으로도 공유할 수 있다.
애플 미리보기 앱의 PDF 기능은 강력하며, 일반적인 PDF 편집 작업에 필요한 모든 기능을 제공한다. 물론 문제는 맥 사용자여야 한다는 것이다.
editor@itworld.co.kr
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