한번에 너무 많은 일을 하고 있다면 기본 메모 앱이 정답
메모 앱은 여러 해 동안 개선되었는데, 가장 최신 운영체제에서도 생산성 강화 개선사항을 적용했다(아이패드의 빠른 메모도 (QuickNotes)도 매우 훌륭하다).현재 메모 앱은 아이클라우드 동기화 대상에 포함되어 있고, 단어, 문서, 이미지, 웹 사이트, 링크, 체크목록을 저장하는 기능, 그리고 관련 항목을 찾을 때 도움이 되는 탭과 폴더, 정렬, 검색 기능도 갖췄다.
코로나19 팬데믹 안에서 2021년을 마무리하는 지금, 갑자기 엄청난 양의 업무를 맡게 되었다면 메모 앱을 통한 정리부터 시작하자.
갤러리(Gallery) 보기를 사용하는가?
필자는 모든 애플리케이션에서 목록 보기를 사용한다. 여러 주제를 한번에 관리할 수 있는 좋은 방법이기 때문이다. 상대적으로 더 시각적인 방법인 갤러리 보기를 활용하지 않을 경우가 많다. 갤러리 보기 모드는 메모 상단과 텍스트의 첫 일부 단어의 이미지만 보여준다.아이폰/아이패드에서 갤러리에 액세스하기 : ‘3점 아이콘’을 누르고 ‘갤러리로 보기’를 선택한다. 기기를 가로방향으로 눕히면 자동으로 적용된다.
맥에서 갤러리로 보기 : 메모에서 두 번째 열 위의 정사각형 아이콘을 누르거나 애플리케이션 메뉴에서 ‘보기 > 갤러리’를 사용한다.
첨부 파일을 찾는 빠른 방법
태그, 폴더, 이미지를 사용하여 메모를 표시할 수 있다는 점을 좋아한다. 하지만 메모가 몇 십 개나 되고, 잘 정리되어 있지 않은 상태라면 ‘첨부 파일 보기’ 기능을 잘 활용해 보자.모든 첨부 파일을 하나의 시각적 갤러리로 보려면 iOS/아이패드에서 3점 아이콘을 누르고 ‘첨부 파일 보기’를 선택한다. 또는 맥에서 ‘보기 > 첨부 브라우저’를 선택한다. 또는 아이폰을 가로방향 보기로 두면 이 보기가 보인다.
태그 잘 써먹기
iOS/아이패드 OS 15 및 맥OS 몬터레이부터는, 작성하는 모든 메모에 색상 코드 태그를 할당할 수 있다. 아이클라우드에서도 동기화된다. 태그라는 또 하나의 항목 검색 수단이 생긴 셈인데, 다양한 주제를 다루는 메모를 똑똑하게 검색하는 강력한 도구로 기능한다.- 태그는 해시(#) 기호에 단어를 붙여 입력하면 저장할 수 있다.
- 예를 들어, 이 기사를 메모 앱에 저장한 후 ‘#유용한팁’으로 태그를 지정할 수 있다.
이때의 태그는 다른 애플리케이션과 혼용되지는 않는다. 그래서 맥 스마트 폴더나 아이폰 파일 앱에서 태그로 메모를 검색할 수는 없다는 점이 가장 큰 한계다. 메모 하나에 태그를 여러 개 할당하면 앱 왼쪽 열의 하단에 새로운 태그 클라우드에 표시된다.
스마트 폴더 사용 방법
스마트 폴더는 관련 메모 여러 개를 모으는 좋은 방법이다. 폴더를 생성할 때 일련의 명령에도 액세스할 수 있다. 생략을 누르면 폴더를 공유하거나 메모를 정렬하거나(순서대로 배치하기 포함) 새 폴더를 추가하거나 기존의 것을 이동하고 이름을 변경하여 첨부를 추가하고 이를 스마트 폴더로 변환할 수 있다.스마트 폴더로 변환하고 싶은 폴더를 선택하고 생략을 누른 후 스마트 폴더 만들기(Create Smart Folder)를 누르고 이름을 추가하면 메모가 같은 이름으로 태그 처리된다. 하위 폴더가 포함된 폴더, 공유 폴더, 잠긴 메모가 있는 폴더는 변환할 수 없다.
폴더에서 메모 정렬 방법
각 폴더에서는 포함된 메모가 폴더별로 정리되는 방식을 정의할 수 있다. 폴더를 열고 해당 생략을 누른 후 ‘기본값 순서로 메모 정렬’ 항목을 선택한다. 기본값은 메모를 편집한 시기에 따라 정렬하는 것인데, 기준을 오래된 항목 순, 최신 항목 순, 제목, 생성일별로 설정할 수 있다. 특정 메모를 관리하기 가장 쉬운 순서를 선택한다.확인 유지하기
확인한 항목을 목록의 하단으로 이동하지 않으려면 설정 >메모 메뉴에서 ‘확인한 항목 정렬’을 ‘수동으로’로 정렬하게 선택한다. 맥에서는 애플리케이션 속성을 열고 ‘확인한 항목을 자동으로 정렬(Automatically sort ticked items)’을 선택 또는 선택 취소한다.메모 및 폴더 공유 방법
메모(및 폴더) 공유는 쉽다. iOS에서는 메모를 선택하고 생략을 누른 후 폴더 공유를 선택한다.- 맥에서는 애플리케이션 상단에 플러스 버튼 아이콘이 있는 원 안의 사람을 누른다.
- 권한 설정 요청을 받게 되며, ‘편집 가능’ 또는 ‘보기 전용’ 중 하나를 선택할 수 있다.
- 공유 방법은 메시지, 메일, 기타 선택된 앱 중 하나를 선택할 수 있다.
- 마지막으로, 이 메모를 얼마나 자유롭게 공유하고 싶은지 선택할 수 있다. 공유하는 모든 사람의 재공유 권한을 허용할 수도 있고, 메모를 보호해 공유하는 사람의 권한을 제한할 수 있다.
한 가지 더. iOS 15와 맥OS 몬터레이에서는 멘션 기능으로 협업자에게 메모의 변경 시점을 알려줄 수 있다. 메모에 ‘@’ 기호를 활용해 이름을 입력하면 변경한 내용을 확인하라는 알림이 전달된다.
메모를 PDF로 내보내는 방법
메모를 PDF로 내보낼 수 있다. 맥에서 ‘파일 > PDF로 내보내기’를 선택한다.- iOS에서는 생략을 다시 누르고 ‘인쇄’를 누른다.
- 그리고 표시되는 인쇄 대화상자에서 표시되는 미리보기 이미지를 두 손가락으로 밀어 인쇄될 것을 전체 화면 미리보기로 확인할 수 있다.
이 전체 화면 미리보기는 곧 PDF가 되며, 그 사본을 책 앱에 넣을 수도, 다른 사람에게 이메일, 메시지, 에어드롭(AirDrop) 등을 통해 전송할 수도 있다.
공유한 사람들의 작업 내역을 확인하는 방법
메모 앱에서도 다른 사람이 무엇을 했는지 확인할 수 있다. 메모를 열고 한 손가락으로 길게 누른 후 왼쪽에서 오른쪽으로 민다. 모든 편집 내역과 처리한 사람, 시간과 날짜가 표시된 목록이 보인다. editor@itworld.co.kr함께 보면 좋은 콘텐츠
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Surfshark
“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.