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‘활용도를 높여주는’ 에버노트 고급 검색 팁 6선

Alex Castle | PCWorld 2014.07.16
필기에 있어서는 에버노트만 한 게 없다. 모바일 앱과 브라우저 플러그인과 함께면 기사, 이미지, 기타 데이터를 개인 수집함에 추가하는 일이 믿을 수 없을 정도로 쉬워진다. 사실 너무 쉬워서 수집하는 항목이 본인에게 정말 필요로 한 것인지를 결정하는 게 실제 추가하는 작업보다 더 힘들다. 눈깜짝할 사이에 당신은 그걸로 뭘 할지도 모를 많은 정보가 손에 들어오는 것이다.

그러면 노트를 찾을 때는 어떻게 해야 할까? 여러 노트들을 손수 브라우징하는 것은 마치 파일 서랍을 뒤지는 것과 거의 비슷하다. 그 대신 에버노트의 고급 검색기를 사용해보자. 여기 소개된 한정어(modifiers)들은 노트가 언제 어디서 생성되었는지, 어떤 노트북에 들어있는지, 어떤 종류의 미디어가 들어있는지에 기반해 노트를 찾을 수 있게 해준다. 검색을 유용하게 만들어줄 팁들을 살펴보자.

키워드 검색
any: 연산자를 언제 사용할지 안다면 키워드 검색의 효과를 크게 볼 수 있다. 기본설정상 에버노트는 사용자가 찾는 모든 검색어를 포함한 노트들만 찾아준다. 만약 검색 범위를 넓히고 싶다면 any: 연산자를 키워드 앞에 추가해서 에버노트가 그 중 하나라도 포함한 모든 검색 결과를 보이게 만들 수 있다. 예를 들어 다음 검색에서는 “invoice”나 “expense”라는 단어가 들어간 모든 노트를 보여줄 것이다.

Any: invoice expense

태그와 노트북

노트북과 태그 검색은 노트더미 속에서 옥석을 가리는데 정말 도움을 준다.


notebook: 연산자를 검색어 앞에 추가해서 특정 노트북을 찾을 수 있다. 예를 들어 다음 검색은 “Office and work” 노트북 내에 해당하는 것만 찾을 것이다. 만약 검색어에 띄어쓰기가 들어가면 이를 따옴표로 묶어서 에버노트가 단일 단어로 이해하게 만들면 된다.

Notebook:”Office and work” 회의

만약 찾는 키워드가 노트의 태그로 포함되어 있는 상황에서 그 키워드가 본문에 포함된 노트는 보고 싶지 않다면 tag: 연산자를 사용하라. 노트북과 태그 연산자 모두 하이픈(-)을 앞에 넣어 무효화할 수 있다. 다음 검색에서는 “article”은 포함되었지만 “draft”라는 태그가 없는 노트를 찾을 것이다:

-tag:draft article

시간대
특정 시간대에 작성되었거나 업데이트된 노트를 created:updated: 연산자를 사용해 찾을 수 있다. 이 둘 이후에는 곧바로 YYYYMMDD 포맷의 날짜 입력이 필요하다. 그렇게 하면 특정 시간대 이후에 생성된 모든 노트를 보여주는데, 특정 날짜 이전에 생성된 노트를 보여주도록 제외할 수도 있다. 이 둘을 조합하면 특정 시간대에 작성된 노트만 검색할 수 있는데, 다음 검색 예시에서는 7월 4일에 작성된 것만 보여주게 된다:

Created:20140703-created:20140705 여행일정

위치


에버노트의 아틀라스(Atlas)는 노트에 딸려있는 위치 데이터에 기반해 노트들을 찾아줄 것이다. 심지어 위도와 경도 고도를 통해 특정 위치에서 작성된 노트를 검색할 수도 있다.

만약 위치 정보 기록이 가능한 스마트폰이나 노트북으로 노트가 작성되었다면 그 노트는 경도와 위도 데이터와 함께 저장된다. 이들을 latitude:(위도)와 longitude:(경도) 연산자로 검색할 수 있다. 예를 들어 샌프란시스코에 사는데 최근 LA(위도 34)에서 개최된 컨퍼런스에 참석했다면, 다음과 같이 검색해서 위도 33에서 35사이 지역에서 작성된 노트가 검색되도록 만들 수 있다.

Latitude:33-latitude:35 컨퍼런스

만약 위도와 경도를 잘 모른다면 구글 지도의 브라우저 버전에서 찾아볼 수 있다. 사용자가 찾는 위치를 입력한 후 X를 클릭해 검색창을 청소하면 해당 주소의 위도와 경도 정보가 주소줄에 표시될 것이다.

위치의 위도와 경도 정보는 위치를 검색하고 검색 상자를 지워서 확인 가능하다. 그 좌표가 주소줄에 나와있다.


미디어 유형
마지막으로 recource: 연산자에 연이어 미디어 유형을 입력하고 슬래시와 파일 유형을 혹은 모든 파일 유형이라면 별표를 넣어서 특정 유형 파일을 검색할 수 있다. 예를 들어 다음과 같은 검색에서는 any:연산자까지 활용되어 PNG 이미지, PDF 파일, 모든 오디오 파일 중 어느 하나라도 해당되는 모든 노트들을 보여줄 것이다:

Any: resource:image/png resource:application/pdf resource:audio/*

검색 저장하기
이런 연산자들을 잘 활용해서 아주 특정적인 검색장치를 만들 수 있다. 만약 같은 검색을 앞으로도 계속 하게 될 거라면, 검색줄을 클릭하고 검색 저장 버튼을 클릭한 후 검색명을 넣은 후 OK를 눌러 저장할 수 있다.

저장된 검색 내역을 보려면 검색줄을 지우고 그 위에 클릭을 하면 된다. 그러면 최근 검색 내역과 저장된 검색 내역이 뜨는데, 저장된 검색을 즐겨찾기로 끌어와서 나중에 더 찾기 간편하게 만들 수도 있다. editor@itworld.co.kr

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