구글 문서 팁 : 댓글에 특정인 태그 달기
구글 문서에서 여러 사람과 공동 작업하는 경우 문서에 댓글을 달고 특정인을 태그할 수 있다. 이는 이메일로 알림을 받고 거기에서 응답할 수 있음을 의미한다. 댓글로 이동해 '이메일 주소를 입력하고 답글을 달면 된다.
구글 문서 팁 : 개인 사전 만들기
특수 용어를 많이 사용한다면 구글 문서에서 이 단어를 맞춤법 오류로 인식하지 않도록 개인 사전을 만들 수 있다. 도구로 이동한 다음 개인 사전으로 이동한다. 거기에서 단어를 쉽게 추가할 수 있다.
구글 문서 팁 : 검색 사용(결국 구글이다)
구글 문서에서는 사용자가 잃어버렸던 문서를 만들고, 받고, 공유하기가 쉽다. 파일을 깔끔하게 정리하고 보관하기 위해 파일 및 폴더 규칙이 필요한 것은 아니다. 문서로 이동하여 로그인하고 찾고 있는 것을 검색하라. 구글 문서 유형과 관계없이, 검색어가 문서나 파일에 있는지에 관계없이 구글 문서는 검색어를 찾아줄 것이다.
구글 문서 팁 : 알림 끄기
이메일 알림을 중지하려면 문제가 되는 문서를 열고 화면 오른쪽 상단의 설명 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 알림 설정을 선택하라.
팝업 창에서 이 문서에 대한 이메일 알림을 보내지 않기(권장하지 않음)를 선택하라. 전체 수신 거부가 너무 극단적이라면 여러 필터를 사용할 수 있다. 예를 들어, 댓글에 언급되어 있거나 댓글을 단 사람이 답장한 경우에만 알림을 받을 수 있다. 원하는 설정을 지정했으면 확인을 클릭한다.
구글 문서 팁 : 추가 메뉴 옵션 검색
구글 문서에는 눈에 보이는 것보다 많은 문맥 메뉴 옵션이 있다. 문서에서 Alt 키를 누른 상태에서 키를 누르면 '메뉴 검색' 옵션이 표시된다. 다른 워드 프로세싱 애플리케이션에서 사용한 거의 모든 기능을 여기에서 찾을 수 있다.
구글 문서 팁 : 다른 탭에서 구글 문서 열기
기본적으로 구글 문서는 문서를 클릭하자마자 문서를 열지만 새 탭에서 문서를 열 수 있도록 문서의 동작을 변경할 수 있다. 한 번에 많은 일을 하는 경우 이상적이다. 문서 오른쪽의 세 점을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 열린다. '새 탭에서 열기'를 클릭하라.
구글 문서 팁 : 누가 항목을 변경했는지 확인
구글 문서를 사용하면 필요한 만큼 세부적인 내용으로 누가 공동 작업 문서에서 어떤 변경 작업을 했는지 확인할 수 있다.
시작하려면 파일을 클릭하고 업데이트 내역을 확인하라. 사이드바가 오른쪽에 열리고 최근의 모든 문서 변경 내용이 자세히 설명된다. 문서를 편집한 모든 사람이 사이드바에 해당 색상으로 나타난다.
다른 편집기의 변경 사항은 할당된 색상으로 강조 표시된다. 스프레드시트에서 셀 별 수정과 같은 추가 세부 정보를 보려면 사이드바 하단의 더 자세한 수정 버전 표시 버튼을 클릭하라. 문서를 이전 버전으로 복원하려면 기록에서 원하는 버전을 찾은 다음 편집기의 이름 아래에서 이 버전 복원을 클릭하라. 색상 강조 표시 없이 문서 개정판을 보려면 사이드바 하단의 변경 사항 표시 상자를 선택 취소하라. 변경하지 않고 업데이트 기록을 종료하려면 사이드바 상단의 X를 클릭하라.
구글 문서 팁 : 빠른 이미지 삽입
구글 문서에서는 데스크톱에서 문서로 파일을 드래그 앤드 드롭하여 거의 모든 이미지를 새로운 텍스트 문서에 삽입할 수 있다(크롬, 파이어폭스, 인터넷 익스플로러, 사파리 등 최신 버전의 주요 브라우저를 사용하는 경우).
구글 문서 팁 : 오프라인 작업
구글 문서는 이제 모든 사용자를 위해 오프라인으로 작성하고 편집할 수 있게 했다. '오프라인 동기화 사용' 설정을 통해 사용자가 파일을 기기에 다운로드하고 오프라인에서 수정할 수 있다. 인터넷 연결이 다시 설정되면 문서가 자동으로 이러한 파일을 동기화하고 업데이트한다.
문서 홈페이지에서 세 개의 수평선으로 표시되는 왼쪽 메뉴 옵션을 클릭한 다음 설정을 선택하고 오프라인 동기화를 '사용 설정'한다. 그러면 새 창이 열리고 오프라인 동기화를 사용하도록 선택할 수 있다. ciokr@idg.co.kr
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Surfshark
“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.