긴급 메시지 설정하기
채팅 상태에서 '새 메시지 입력' 아래쪽에 있는 하단의 느낌표 아이콘을 누르고, 옵션 중 '긴급'을 선택하면 긴급 메시지를 설정할 수 있다. 단, 이 기능은 최소한으로 사용하는 것이 좋다. 일단 긴급 메시지를 생성하면 메시지 수신자는 2분마다 알림을 받기 때문이다. 따라서 이를 남용하면 짜증을 유발할 수도 있다.알림 만들기
메시지를 계속 잘 보이게 하는 또 다른 방법은 '알림(announcements)'으로 만드는 것이다. 새 대화에서 연필 모양 서식 아이콘을 누른 후 드롭다운 메뉴에서 '알림'을 선택하면 헤드라인 형식을 정하고 배경화면을 추가할 수 있다. 알림이 잘 보이도록 색깔이 있는 배경도 설정할 수 있다.팀 태그로 시간 절약하기
팀 매니저는 팀원이 다른 팀원에게 특정 태그를 할당할 수 있도록 할 수 있다. 예를 들어 팀원 100명에 관리자가 5명이라면 각 팀원에게 @manager라고 태그할 수 있다. 혹은 24명을 2교대로 운영한다면 @dayshift, @nightshift로 태그하는 것도 가능하다. 일단 태그하면 같은 태그를 가진 모두에게 누구나 메시지를 보내거나 채널 포스트를 게재할 수 있다.타이틀 사용하기
업무가 바쁠 때는 채팅의 홍수 속에서 중요한 내용을 놓치기 쉽다. 사용자에 따라 수천 개의 대화가 오가는 경우도 많으므로 각 채팅에 특정한 이름을 부여하는 것이 좋다. 예를 들면 '프로젝트 X', '엔터프라이즈 애질리티', '재택근무 전략', '임금 인상 자격 충분함' 같은 이름을 정하는 식이다. 이런 작업에는 다소 시간이 걸리지만 찾기 더 쉬울 뿐만 아니라 검색도 되기 때문에 충분히 가치가 있다. 채팅에 이름을 붙이는 방법은 다음과 같다.- 리스트에서 이름을 정하거나 수정하고 싶은 채팅을 선택한다.
- 연필 아이콘을 선택한 후 새로운 대화명을 입력한다.
채팅을 고정하기
이름 옆에 있는 줄임표(...)를 탭 하면 이를 '고정'하는 방식으로 가장 중요한 채널을 정렬할 수 있다. 이렇게 고정된 섹션은 추가한 때, 만든 때 등 채널의 기본 정렬 순서를 따르는 대신 리스트의 가장 상단에 고정된다.또한, 고정된 채널은 원하는 대로 정렬할 수 있다. 리스트에서 채널 이름을 클릭해 잡은 상태에서 원하는 곳으로 잡아끌면 된다. 한편 '고정' 메뉴 아래쪽에는 '숨기기' 메뉴가 있으므로 중요하지 않은 채널을 정리할 수 있다.
팀즈로 이메일 포워딩하기
팀즈는 이메일과 잘 연동된다. 이메일을 팀즈 팀으로 포워딩하는 기능을 지원한다. 이 기능을 사용하려면 먼저 팀즈를 연 후 팀 옆에 있는 줄임표(...)를 탭하고, '전자 메일 주소 가져오기'를 선택한다. 그러면 해당 팀을 위한 이메일 주소가 만들어지는데 이 주소로 원하는 메일을 포워딩하면 된다. 이는 아웃룩에서 팀즈 공유 버튼을 사용하거나 지메일에서 재피어 단축키를 만드는 것만큼 쓰기 편하다. 단, 메일에서는 이 과정이 자동으로 이뤄지는 것이 다르다.애플 메일(Mail)을 사용한다면 자동으로 대화를 팀즈 채팅으로 전송하는 규칙을 만들 수 있다. 메일을 실행해 환경설정 > 규칙을 선택한 후 '규칙 추가'를 누르고 이름을 정한다. 여기서 다양한 조건을 추가할 수 있다. 특정 사람으로 온 메일 중 제목에 특정 단어가 들어간 경우 혹은 다른 조건을 추가로 정한 후 이런 조건을 만족하면 자동으로 팀즈 채팅으로 포워딩하도록 할 수 있다. 팀 전체와 공유해야 할 일이 있을 때 매우 유용한 방법이다.
외부 파트너를 팀즈에 추가하기
코로나 19는 직원과 외부 직원, 공급자, 파트너, 물류, 사용자 등 다른 이와 얼굴을 맞대고 일하는 것이 얼마나 중요한지를 일깨워줬다. 모두 다시 찾아야 할 것들이다. 그 방법의 하나가 이들을 팀즈에 합류시키는 것이다. 회사 내외부의 누구든 특정 채팅에 게스트로 액세스할 수 있도록 허용할 수 있다. 태그해 관련 팀에 넣어 최신 현황을 공유하는 것도 가능하다.팀즈 회의와 통화를 녹화하기
마이크로소프트는 기업 사용자가 마이크로소프트 스트림을 이용해 팀즈 회의와 그룹 통화를 클라우드에 저장할 수 있도록 지원한다. 일부 제한 사항이 있기는 하지만 중요한 대화나 긴 발표에 매우 유용하다.키보드 단축키 사용하기
키보다 단축키는 항상 '옳다'. 답장을 보내는 'R', 메시지에 파일을 첨부하는 '옵션+A', 모든 단축키를 볼 수 있는 '옵션+/' 등 3가지는 반드시 알아둬야 한다. 마지막 단축키를 통해 각자 필요한 단축키를 더 찾을 수 있다.방해 금지 사용하기
팀즈의 프로필을 탭 하면 현재 상태를 '방해 금지'로 설정하고 업무에 집중할 수 있다. 이 옵션을 항상 유용하다. 잠시 연락을 하지 않는다고 망하는 일은 없다. editor@itworld.co.kr함께 보면 좋은 콘텐츠
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Surfshark
“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.