이메일 '다시 알림' 개념은 지난 10년 정도 존재해왔고 2018년부터 지메일도 지원하기 시작했지만, 많은 이가 이 기능을 잘 쓰지 않고, 심지어 있는지 모르는 경우도 있다. 받은 편지함에 있는 일종의 알림으로 사용하는 이들은, 다시 알림을 마치 답장하지 않는 것이 더 좋은 이메일을 위한 지연 전략처럼 생각하기 쉽다. 이런 모든 사용자를 위해 다시 알림 사용법을 정리했다.
다시 알림의 기초
지메일이나 아웃룩의 웹 버전에서 다시 알림을 쉽게 사용할 수 있다. 아날로그 시계 아이콘을 찾기만 하면 된다. 문서를 읽는 동안 개별 전자 메일 위에 있거나 메시지를 선택하는 동안 받은 편지함 위에 있는 것이 보일 것이다. 메시지를 마우스 오른쪽 클릭하고 팝업 메뉴에서 다시 알림을 선택하거나 지메일의 메시지 위에 마우스를 올려놓으면 오른쪽에 다시 알림 아이콘이 나타난다. 지메일은 또한 다시 알림을 위한 키보드 단축키도 지원한다. 메시지를 보면서 B를 누르면 된다.스마트폰에서는 조금 더 어렵다. 지메일과 아웃룩 모두에서 메시지의 오른쪽 위 모서리의 '...'을 누르면 다시 알림 옵션을 찾을 수 있다. 또한 설정 > 스와이프 동작/옵션으로 이동해 받은 편지함의 아무 메시지나 스와이프하면 다시 알림을 설정할 수 있다.
지메일이나 아웃룩을 안 쓰는 경우는 어떨까. 애플 메일, 야후 또는 AOL과 같은 다른 업체는 이 기능을 지원하지 않는다. 이때는 이 기능을 지원하는 다른 앱을 쓰면 되는데, 스파크, 뉴튼, 아웃룩 앱 등이 있다. 예를 들어 아웃룩에서 애플 메일 계정을 등록해 사용하면 다시 알림 기능을 사용할 수 있다. 반대로 지메일이나 아웃룩을 메일 공급자로 사용해도 애플의 iOS 메일 앱은 다시 알림을 지원하지 않는다.
다시 알림 사용법
이제는 이 기능을 사용하는 방법을 다양하게 생각해보자. 필자는 단지 미루기 위한 목적으로 다시 알림을 사용하지 않는다. 대부분의 이메일은 아카이브된 메시지까지 삭제하는 등 확실하게 정리하는 것이 좋다. 한 가지 예외가 있다면 스마트폰을 쓰는 경우다. 필자는 제대로 된 키보드가 달린 책상으로 돌아올 때까지는 이메일을 다시 알림 한다.이렇게 이메일을 다시 알림 하면 아무도 답장하지 않는 불상사를 피하기 위해 해당 이메일은 받은 편지함으로 다시 보내진다. 수신자가 응답하면 받은 편지함이 정리된 상태로 유지될 수 있도록 설정한 모든 다시 알림이 취소된다. 물론 지메일은 자체 넛지(nudge) 기능을 통해 자동으로 팔로우업 항목을 제안한다. 하지만 다시 알림 기능을 이용하면 추가 조치가 필요한 메시지와 타이밍을 완벽하게 제어하는 것이 가능하다.
다시 알림은 특히 팬데믹으로 화상회의가 늘어 다양한 줌 링크를 다루고 있는 요즘은 더 유용하다. 필요할 때 약속 정보를 다시 보여주는 좋은 방법이다. 실제로 필자는 다양한 줌 초대장이 받은 편지함을 어지럽히게 하는 대신 매 회의 직전까지 다시 알림 한다. 또한 다가오는 마감일을 상기시키기 위해, 혹은 여행 당일 일정을 다시 보는 용도로도 쓰임새가 좋다.
마지막으로 예약된 이메일과 함께 다시 알림을 사용할 수 있다. 지메일에서 이메일을 예약하려면 웹에서 보내기 단추 옆에 있는 아래쪽 화살표를 누르거나 모바일 기기의 오른쪽 상단 모서리에 있는 '...'을 누른다. 메시지를 예약하면 배달 시간 직전까지 다시 알림 된다. 이렇게 하면 그 이메일은 받은 편지함으로 돌아오며, 전송되기 전에 변경 사항을 검토할 수 있는 마지막 기회를 가질 수 있다. 단, 먼저 취소하지 않으면 메시지는 여전히 전송된다는 것만 기억하면 된다.
다시 알림 사용을 위해 지메일 최적화하기
지메일과 아웃룩은 기본적으로 같은 방식으로 다시 알림을 처리한다. 즉, 메시지를 받은 편지함으로 돌려보내도록 미리 설정된 시간을 선택하거나 별도의 사용자 지정 날짜와 시간을 선택할 수 있다. 만약 지메일의 사전 설정 다시 알림 시간을 변경하려면 모바일 앱은 설정 > 이메일 주소 > 다시 알림 설정을 하면 된다. 웹의 구글 킵에서도 기본 알림 시간을 설정할 수 있으며, 이 시간이 지메일에서는 다시 알림 시간이 된다.다만, 이상한 것이 한 가지 있다. 오후(Afternoon) 슬롯에 어떤 다시 알림 시간을 설정하든 지메일의 웹 버전에 나타나지 않는다는 점이다. 만약 일과가 끝날 무렵 이메일에 답하는 것을 선호한다면, 오전 다시 알림 시간을 늦추거나 저녁 다시 알림 시간을 더 앞당길 필요가 있다. 지메일 관련 팁이 하나 더 있다. 중요한 이메일을 다시 알림 하기 전에 읽지 않은 이메일로 먼저 표시하는 것이 좋다. 이렇게 하면 받은 편지함으로 돌아갈 때 다시 굵게 표시된다(아웃룩에서는 자동으로 그렇게 된다).
물론, 애초에 다시 알림 사용을 기억하는 것이 최선이다. 하지만 일단 습관이 되면 가장 좋아하는 이메일 기능이 될 수도 있다. editor@itworld.co.kr
함께 보면 좋은 콘텐츠
Sponsored
Surfshark
“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.