쉽지만은 않은 노션, 무료 템플릿 12선으로 시작하기

노션은 사용 중인 플랫폼이나 기기의 종류에 상관 없이 가장 다재다능한 최고의 생산성 앱으로 꼽힌다. 하지만 빈 캔버스만큼이나 잠재력이 많기 때문에 머릿속에 가득한 아이디어를 구현하려면 압도적인 느낌을 받는 서비스이기도 하다. 능숙한 화가가 아니라면 어디서부터 시작해야 할지 막막해진다.

노션의 기본 개념을 염두에 두더라도, 빈 캔버스에서 은유적인 예술 작품으로 완전히 구체화하는 방법을 알아내는 것은 쉽지 않다.
 

바로 이때 노션의 풍부한 템플릿 라이브러리를 활용하면 좋다. 템플릿은 말 그대로 노션에서 할 수있는 모든 작업을 위한 일련의 시작점이자 프레임워크다.

다행히도 노션에는 수백, 수천 개에 달하는 템플릿이 있다. 노션의 공식 템플릿도 있지만 전 세계의 고급 사용자가 직접 만들고 공유하는 것도 있다. 여기에도 끝없는 옵션이 수 페이지에 달해 어디서부터 시작해야 할지 알 수 없을 정도이다.

자, 수많은 노션 템플릿을 샅샅이 훑어보고 테스트한 결과, 비즈니스 생산성에 가장 유용하고 폭넓게 사용할 수 있는 최고의 선택지를 찾아냈다. 다음의 12가지 템플릿은 모두 명확하고 간단하며 세심하게 설계되었다. 그리고 클릭 한 번으로 모두 자신만의 노션 작업 공간으로 가져온 다음, 원하는 대로 사용자 지정하고 구체화할 수 있다.

유료인 템플릿도 있지만, 이 기사에서 소개하는 템플릿은 모두 완전히 무료이며 바로 사용할 수 있다.
 

간단한 노션 템플릿 입문

본론으로 들어가기 전에, 잠시 시간을 내서 노션 템플릿이 어떻게 작동하는지 간단히 살펴보자.

먼저, 노션 서비스 계정을 만들어야 한다. (기본 수준의 노션 서비스는 무료이며, 추가 기능이 있는 월 10달러의 프로 요금제와 추가 팀 관리 기능을 위한 월 15달러의 비즈니스 요금제를 선택할 수 있다.)

추천 템플릿 중 하나를 클릭하면 오른쪽 상단에 '템플릿 가져오기' 버튼이 표시된다.

이 버튼을 클릭하고 안내에 따라 노션 작업 영역 내에서 템플릿을 저장할 위치를 선택하면 잠시 후 사용자 지정 및 편집이 가능한 나만의 템플릿 사본을 볼 수 있다.
 

템플릿으로 작업하는 것은 다른 노션 페이지로 작업하는 것과 크게 다르지 않다. 텍스트, 필드 또는 카드를 클릭하여 편집하거나, 데모 데이터를 모두 지우고 완전히 새로 시작하고 싶다면 키보드의 화살표와 Shift 키를 사용해 여러 항목을 한 번에 강조 표시한 다음 Del 키를 눌러 지울 수 있다. (항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 '삭제'를 선택하면 항목별로 동일한 작업을 수행할 수도 있다.)

새 항목을 추가하려면 일반적인 노션 템플릿의 아무 영역에서 '+ 새로 만들기' 옵션을 찾아보자.

기존 항목을 편집하거나 새 항목을 만들 때마다 사용 가능한 모든 필드와 옵션이 표시된 사이드 패널이 나타난다. 필드 유형에 따라 새 텍스트를 입력하거나 사용 가능한 옵션의 드롭다운 목록에서 선택하여 해당 필드 중 하나를 클릭하여 내용을 편집할 수 있다.
 

복사한 노션 템플릿 내에서 “+ 속성 추가” 옵션을 클릭하여 나만의 새로운 속성을 추가할 수도 있다. (템플릿과 템플릿에 이미 있는 속성 수에 따라 먼저 기존 속성을 모두 확장하여 표시하는 옵션을 클릭해야 확인할 수 있다.)
 

그 외에 다음 기능이 있다.

• 여러 형식을 선택할 수 있는 템플릿에서 보기를 변경하려면 템플릿 상단의 가로 목록을 찾아보자.
• 표와 보드에 새 열을 추가하려면 오른쪽으로 끝까지 스크롤하여 “+” 기호를 찾는다.
• 기존 열을 편집하려면 해당 열의 이름을 클릭한다. 기존 행을 편집하거나 이동하려면 해당 행 위로 마우스를 가져가서 가장 왼쪽 가장자리에 나타나는 점 6개 아이콘을 찾는다.

 

이해했다면 이제 재미있는 부분으로 넘어가 보자.
 

노션 템플릿 #1 : 프로젝트 및 작업 트래커

노션에서 가장 잠재력이 풍부한 기능은 정리 영역으로, 가장 기본 수준에서는 개인 또는 전체 팀이나 부서에서 업무와 관련된 프로젝트와 작업을 추적하는 것이다.

프로젝트 및 작업이라는 적절한 이름의 템플릿은 바로 이러한 목적을 달성하기 위한 시스템을 설정하고 시작할 수 있는 훌륭한 프레임워크를 제공한다. 각 항목의 상태, 소유자, 우선순위, 완료 예상일을 추적할 수 있는 열이 포함된 프로젝트와 작업(놀랍게도!) 모두를 위해 세심하게 만들어진 표를 제공한다.
 

템플릿을 작업 공간에 복사한 다음 빈칸을 채우기 시작하기만 하면 된다.
 

노션 템플릿 #2 : 제품 로드맵

직장에서 새로운 제품이나 프로젝트를 깊이 연구할 때, 모든 진행 상황을 체계적으로 정리할 수 있는 적절한 공간이 있다면 지저분한 혼란과 순조로운 계획 실행의 차이를 만들 수 있다.

제품 로드맵 개념 템플릿은 본인이나 동료가 현재 진행 중인 모든 작업을 스마트하고 간편하게 조율할 수 있는 방법이다. 진행 중인 모든 프로젝트를 매핑할 수 있는 타임라인 스타일의 '프로젝트' 캘린더 보기와 각 프로젝트 내 특정 작업의 상태를 세분화할 수 있는 칸반 테이블을 제공한다.
 

필요에 따라 설정을 조정하고 사용자 지정할 수 있지만, 대체로 대부분의 일반적인 용도로 바로 사용할 수 있다.
 

개념 템플릿 #3 : 제품 위키

프로젝트가 완성되면 제품 위키 템플릿을 사용하여 여러 가지 움직이는 부분을 체계적으로 정리하고, 선택적으로 다른 사람들이 프로젝트와 관련된 모든 절차와 프로세스에 대해 같은 정보를 공유할 수 있다. 즉, 나 자신이나 회사 또는 외부 공유를 위한 개인 위키라 할 수 있다.
 

구체적인 형식은 프로젝트마다 다를 수 있지만, 이 기본 프레임워크는 상상할 수 있는 거의 모든 목적을 위한 강력한 출발점이 될 것이다.
 

노션 템플릿 #4 : IT 이슈 트래커

진행 중인 프로젝트에서 고유한 공간과 시스템이 절대적으로 필요한 한 가지 유형이 있다면 바로 모든 IT 관련 이슈를 보고, 저장, 추적하는 곳으로 항상 인기 있는 글리치 갤러리일 것이다.

IT 이슈 트래커 템플릿은 이러한 문제에 대한 유용한 홈을 시작하는 데 필요한 모든 것이다. 여기에는 모든 종류의 기술 문제를 관찰하고 제출하는 단계부터 이론적으로 해결되는 단계까지 모든 종류의 기술 문제를 접수하고 관리할 수 있는 미리 만들어진 보드가 있다.
 

“광기를 유발할 가능성"이라는 신뢰할 수 있는 측정 항목을 하나 더 추가하는 것이 좋다.
 

노션 템플릿 #5 : 편집 기획자

요즘에는 누구든 회사 블로그, 사설 기사, 심지어는 소셜 미디어에 올린 글 등 여러 콘텐츠를 가지고 있을 가능성이 높다.

노션 편집 캘린더 템플릿은 이러한 모든 사안을 추적할 수 있는 접근하기 쉬운 시스템을 만들 훌륭한 장소다.

 

필드와 옵션을 자신에게 맞는 매개변수에 맞게 사용자 지정하면 몇 분 안에 바로 실행할 수 있다.
 

노션 템플릿 #6 : 사람 디렉토리

놀랍도록 간단한 사람 디렉토리 노션 템플릿으로 팀원 모두가 동료, 고객, 심지어 경쟁사에 대해 쉽게 찾고 배울 수 있는 방법을 제공하라.

이 템플릿은 각 개별 카드에 보다 정교한 연락처 정보와 함께 회사 위치, 직책, 근무 시간 등의 세부 정보를 표시하도록 설정되어 있지만, 다른 모든 템플릿과 마찬가지로 작업 공간에 복사한 후 필요에 따라 원하는 대로 완전히 제어하고 변경할 수 있다.
 

동료들이 이보다 더 멋지게 보일 수는 없을 것이다.
 

노션 템플릿 #7 : 회사 이벤트 캘린더

노션은 차트, 표, 데이터베이스를 다루는 능력 외에도, 이벤트 정리를 위한 그래픽 캘린더를 관리하는 데도 탁월하다.

그리고 이벤트 캘린더 템플릿은 나만의 캘린더 보기를 만든 다음 중요한 일정으로 채워 넣을 수 있는 간단한 시작점을 제공한다.
 

더 자세한 목록 또는 카드 기반 보기로 전환하고 각 항목을 별도의 페이지(예 : 제품 로드맵!)에 연결할 수 있는 기능을 갖춘 이 템플릿은 정보 및 정리를 위한 성장하는 허브에 딱 맞는다.
 

노션 템플릿 #8 : 입사 지원 추적기

어떤 작업은 전용 공간이 필요한데, 새 일자리를 찾는 복잡한 작업도 마찬가지이다.

노션 입사 지원 추적기 템플릿은 이러한 역할에 완벽하게 적합한다. 지원하고자 하는 포지션을 저장하고, 새로운 항목이 추가될 때마다 진행 상황을 파악할 수 있는 간단하고 효과적인 설정으로, 편리한 칸반 보드 스타일의 카드 중심 파이프라인 안에 모든 것이 담겨 있다.
 

작업 항목을 위한 별도의 섹션도 이미 준비되어 있으므로 완벽한 다음 일자리를 바로 찾을 수 있다.
 

노션 템플릿 #9 : 나중에 읽기

필자가 가장 좋아하는 노션의 생산성 비결은 이 서비스가 대화형 링크 라이브러리와 나중에 읽기 서비스 역할을 하는 놀라운 기능이다. 솔직히 지금까지 사용해 본 어떤 전용 나중에 읽기 앱보다 낫다.

나중에 읽기 템플릿만 봐도 그 이유를 알 수 있다. 노션 웹 클리퍼 브라우저 확장 프로그램이나 다른 앱의 표준 모바일 공유 기능을 노션(안드로이드 또는 iOS)에 페어링하면 무엇이든 저장할 수 있는 따뜻하고 매력적인 집과 같은 역할을 해준다.
 

이 공간에 저장한 모든 내용은 제목, 이미지, URL이 포함된 자체 카드로 자동 표시되며, 가장 중요한 것은 기사의 전체 텍스트가 최적의 형식과 광고 및 기타 방해 요소가 제거된 상태로 내부에 대기한다는 점이다.

그 자리에서 바로 정보를 읽거나 공유할 수 있으며, 원하는 방식으로 편집, 주석 달기, 마크업도 가능한다. 업무 관련 문서를 저장해 두었다가 나중에 다시 볼 수 있도록 하거나, 일반적인 목적 또는 특정 개별 프로젝트를 위해 팀 전체를 위한 관련 자료 저장소를 만들든, 중요한 정보를 수집하고 나중에 다시 볼 수 있도록 손쉽게 보관할 수 있는 귀중한 방법이다.

노션 템플릿 #10 : 독서 목록

온라인 기사를 정리하는 것 외에도, 인쇄본이든 전자책이든 읽으려는 실제 책을 정리하는 데에도 노션은 매우 효과적이다.

그리고 이것이 바로 독서 목록 템플릿의 기능이다. 업무상 또는 개인적인 두뇌 재충전의 즐거움을 위해 읽고 싶은 책에 대한 정보를 저장하고, 나중에 참조할 수 있도록 읽은 모든 내용을 한데 모아두기 위한 꼼꼼한 구조로 되어 있다.
 

요약, 카테고리, 현재 페이지 넘김 진행 상황까지 입력할 수 있는 필드가 준비되어 있어 중요한 내용을 놓치는 일이 없다.
 

노션 템플릿 #11 : 스티커 메모

화려하고 멋진 최신식 정리 시스템도 가끔은 구식 포스트잇 노트가 필요할 때가 있다.

노션 스티커 메모 보드 템플릿은 모든 종류의 즉석 메모를 위한 가상 게시판을 통해 아날로그 스타일을 디지털 영역으로 가져와, 포스트잇처럼 편안하게 다양한 카테고리로 정리할 수 있다.
 

 

노션 템플릿 #12 : AI 텍스트 생성기

마지막으로 추천할 만한 노션 템플릿 목록의 마지막은 최근의 생성형 AI에 대한 집착과 관련이 있는 것으로, 기사, 메모, 이메일 등을 작성할 수 있는 AI 텍스트 생성기이다.

AI 블로그 게시물 생성기 템플릿에는 생각하고 있는 주제에 대한 요약과 함께 텍스트에서 다루고 싶은 주요 요점을 글머리 기호로 추가할 수 있는 공간이 있다. 해당 필드를 채우고 '생성' 버튼을 클릭하기만 하면 된다. 노션에 내장된 AI가 사용자의 목적에 맞는 맞춤형 산문을 만들어낸다.
 

다른 생성형 AI가 작성한 글과 마찬가지로, 텍스트가 완벽하지 않을 수 있으며 흥미롭고 독창적이며 조직에 적합한 목소리로 느껴지도록 하기 위해서는 많은 수정이 필요하다. 하지만 생성형 AI가 어떤 식으로든 매력적으로 느껴진다면, 적어도 무언가를 시작하고 어떻게 진행할지에 대한 아이디어를 얻는 데 유용한 방법이 될 수 있다.

노션 템플릿은 생산성 도구 상자에 보관할 수 있는 또 하나의 도구이며, 언제든 노션 내에서 바로 실행할 수 있다.
editor@itworld.co.kr