다국어로 셰어포인트 사이트를 만드는 방법
우선 다국어 사이트 설정을 위한 마이크로소프트의 문서와 짧은 영상을 참고해 기능을 익히길 바란다. 문서에 아주 상세하게 사이트 관리자와 콘텐츠 편집자들을 위한 가이드가 설명되어 있다.다국어 셰어포인트 사이트 구축 팁 & 베스트 프랙티스
마이크로소프트의 문서가 도움이 되겠지만, 사이트 관리자와 콘텐츠 편집자에게 알려줘야 할 내용이 몇 가지 있다. 특히, 4번 팁은 다국어 페이지를 관리하기 위해 반드시 따라 해보길 추천한다.1. 사이트를 만들 때 사이트 언어를 선택한다
모든 커뮤니케이션 사이트에는 기본 언어가 있고, 사이트를 만들 때 선택할 수 있다. 이 기본 언어는 변경이 불가능하다.
사이트의 이용자와 콘텐츠 저작자가 사용하는 기본 언어를 신중히 생각해야 한다. 사이트 이용자가 전 세계에 퍼져 있다면, 기본 언어를 영어로 하는 것이 좋고, 국내가 주 대상이고 소속 조직의 거버넌스 정책이 허락하는 경우, 다른 언어를 기본으로 선택할 수도 있다. 링크된 '셰어포인트 온라인에서 커뮤니케이션 사이트 만들기’ 페이지를 참고한다.
2. 모든 페이지는 기본 언어로 생성해야 한다
기본 언어가 다국어 사이트에서 특히 중요한 이유는 모든 페이지를 기본 언어로 생성해야 하기 때문이다. 예를 들어, 사이트 언어가 영어인데 프랑스어 페이지를 제공하고 싶다면, 먼저 영어로 각 페이지를 만든 후 프랑스어로 번역해야 한다. 상응하는 영어 페이지가 없는 프랑스어 페이지는 만들 수 없다.
3. 페이지를 생성할 때 지나치게 서두르지 않는다
사이트 페이지를 만들 때 페이지의 제목이 URL로 추가되길 기다린 후에 번역 버튼을 클릭해야 한다. 처음 페이지를 만들면 셰어포인트가 임시 이름을 생성한다. 번역한 페이지를 생성하기 전, 이 페이지 URL이 페이지 제목과 일치하는지 확인하라.
4. 다국어 페이지를 쉽게 관리할 수 있는 사용자 지정 보기를 만든다
이 사용자 지정 보기는 아래 열거할 다국어 사이트의 ‘중요사항’을 모니터링할 때 도움이 된다. 반드시 알아야 할 내용이 있다. 기본 언어 페이지는 사이트 페이지 라이브러리의 ‘루트’에 저장된다는 것이다. 대체 언어 페이지는 사이트 페이지 라이브러리의 (해당 언어를 나타내는 2글자 이름이 붙여진)폴더에 저장된다. 다국어 기능이 자동으로 이 폴더를 생성한다. 이 폴더의 이름을 바꾸면 안 된다. 예를 들어, 프랑스어 페이지는 ‘fr’ 폴더에, 일본어 페이지는 ‘ja’ 폴더에 저장된다.
이 언어 폴더는 번역가가 특정 언어 페이지를 쉽게 찾아 작업을 할 수 있도록 도움을 준다. 그러나 이 폴더는 관련 페이지를 단일 보기로 확인하고, 해당 언어로 게시된 페이지, 아직 초안 단계의 페이지, 일관된 승격 상태로 페이지가 생성되었는지 파악하기 어렵다는 단점이 있다. 다음 단계에 따라 다국어 페이지를 관리할 보기를 만들 수 있다
• 사이트에서 다국어 페이지를 활성화한다.
• 사이트 페이지 라이브러리에서 ‘모든 페이지’ 보기를 탐색한다.
• 보기 드롭다운 메뉴에서 ‘보기를 다음으로 저장’을 선택해 사본을 생성한다. 보기에 ‘페이지 관리’와 같은 이름을 생성한다.
• 헤더에서 ‘+열 추가’를 클릭한 후, ‘열 표시/숨기기’를 선택하고, 아래 항목에 체크 표시를 한다.
- 승격된 상태 : 페이지가 뉴스(2)인지, 사이트 페이지(0)인지, 게시된 적이 없는 뉴스 페이지(1)인지 여부에 대한 확인란이다.
- 제목 : 이 열이 이름 다음에 표시되는 것이 좋다. 화살표를 클릭하거나 드래그해서 위로 올릴 수 있다.
- 번역 언어 : 기본 페이지에서만 채워지며, 이 페이지에 대해 생성된 대체 언어 페이지를 보여준다.
- 항목 언어 : 각 페이지의 언어를 보여준다. 기본 언어 페이지의 경우 빈칸이다.
• 만든 사람과 만든 날짜는 필요에 따라 선택한다.
• 항목 언어, 수정한 사람, 수정한 날짜 순으로 배열한다.
• ‘적용’을 클릭한다.
• 보기 드롭다운 메뉴에서 ‘현재 보기 편집’을 선택한다.
- ‘버전’ 앞의 상자에 체크한다. 순서는 수정한 사람 앞에 두는 것이 좋다.
- 정렬 순서를 ‘만든 날짜’, ‘내림차순으로 항목 표시’로 설정한다. 이런 정렬 순서를 추천하는 이유는 가장 최근에 생성한 페이지가 맨 위에 표시되기 때문이다. 각 페이지 ‘군’의 기본 페이지가 항상 맨 위에 표시되는데, 대체 페이지 이전에 생성해야 하기 때문이다.
- ‘폴더’ 섹션을 확장해서 폴더 또는 단일 구조로 보기에서 ‘폴더 구조 없이 모든 항목을 한 번에 표시’를 선택한다.
- ‘항목 제한’ 섹션을 확장해서 표시할 항목 수를 기본값인 30말고 다른 값으로 설정할 수 있다.
- ‘확인’을 클릭해 변경사항을 저장한다.
이 보기는 기본 페이지와 번역 페이지를 차례대로 표시한다. 모든 관련 페이지의 이름이 같지만, 페이지 제목은 번역된 언어로 표시될 것이다. 이렇게 설정하면 다음과 같은 상황에 유용하다.
• 게시되지 않은 페이지 찾기 : 페이지 버전이 .0으로 끝나지 않았다면 게시되지 않은 것이다. 페이지 ‘군’ 중 게시된 페이지와 그렇지 않은 페이지를 파악할 수 있다.
• 그룹에서 승격 상태가 일관되지 않은 페이지 찾기 : 승격 상태에 대한 문제 해결 방법은 뒤에서 설명한다.
• 동시에 페이지 게시 : 모든 페이지를 동시에 게시해야 하는 경우, 워크플로우를 만든 다음 유사한 페이지 게시 날짜와 시간을 지정하거나, 페이지를 선택하고 명령 줄에서 ‘게시’를 클릭하는 방법으로 모든 관련 페이지를 수동으로 게시할 수 있다. 파워 오토메이트(Power Automate)를 사용해 페이지 승인 워크플로우를 만드는 방법도 있다. 그러나 이 방법은 콘텐츠를 생성할 때 번역이 준비되어 있는 경우에만 효과적이다.
5. 모든 연결된 페이지의 종류(뉴스 또는 페이지)가 같아야 한다
페이지를 게시할 때, 전체 페이지 ‘군’의 종류나 승격된 상태가 동일해야 한다. 현재 프랑스어 페이지를 게시하면서, ‘뉴스로 승격(승격된 상태-2)’을 선택하고, 영어 페이지를 사이트 페이지(승격된 상태=0)’으로 게시해도 경고 메시지가 표시되지 않는다. 혼동을 초래할 수 있는 사용자 환경이다. 동일한 페이지가 특정 언어에서는 뉴스로, 다른 언어에서는 일반 페이지로 표시될 수 있기 때문이다.
이런 문제를 최소화하는 방법은 뉴스 웹 부분에서 뉴스 페이지를 생성하는 것이다. 그러면 기본 언어 페이지가 뉴스 페이지로 생성되며, 번역 페이지 역시 뉴스 페이지로 처리된다.
새페이지 환경에서 페이지를 생성한 후, 이 페이지를 뉴스로 승격하면 동일한 페이지 ‘군’의 페이지 종류가 달라지는 ‘프랑켄-페이지’ 문제가 발생할 수 있다.
• 실수로 기본 페이지나 대체 페이지를 사이트 페이지로 만들었는데, 이를 뉴스로 승격시키고 싶다면 페이지를 탐색해 명령줄에서 ‘수준 올리기’를 선택한다. ‘다른 사람이 내 페이지를 찾을 수 있도록 지원’ 팝업 창이 표시되었을 때 ‘뉴스로 승격’을 선택하면, 페이지가 자동으로 뉴스로 승격된다. 동일한 ‘군’의 모든 페이지에 대해 이렇게 해야 한다.
• 실수로 페이지를 뉴스로 생성했는데 사이트 페이지로 변경하고 싶은 경우, 사용자 인터페이스에서 이를 쉽게 바로잡을 방법은 없다. 페이지를 다시 생성해야 한다. 또는, 파워셸을 사용해 승격된 상태를 변경하거나, 링크된 마이크로소프트 테크커뮤니티 스레드 끝부분의 방법 중 하나를 시도해 볼 수 있다.
6. 기본 언어 페이지를 삭제하는 경우, 각별히 주의해야 한다.
기본 언어 페이지를 삭제하면, 번역된 페이지와의 연결이 사라진다. 현재 이렇게 했을 때 경고도 표시되지 않고 있다. 기본 언어 페이지를 삭제하는 경우, 대체 언어 페이지를 수동으로 삭제해야 한다. 기본 페이지를 삭제하면 번역된 페이지와의 링크가 없어진다. 대체 언어 페이지는 몇 단계를 더 거쳐야 삭제할 수 있다. 링크된 ‘번역 페이지 삭제 방법’ 을 참조한다.
7. 탐색에는 기본 페이지 URL만 추가한다.
기본 페이지 URL은 항상 대체 언어를 설정할 수 있는 사용자를 해당 언어 페이지로 리디렉션하는 기능을 한다. 따라서 사이트의 탐색 부분에는 기본 언어 페이지 URL만 사용해야 한다. 그러나 탐색 표시 이름을, 다른 언어로 편집할 수 있다. 링크된 ‘다국어 사이트 이름, 탐색, 바닥글 설정 방법’ 을 참조한다. editor@itworld.co.kr
Sponsored
Surfshark
“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.