긴급 메시지 설정하기
채팅 상태에서 '새 메시지 입력' 아래쪽에 있는 하단의 느낌표 아이콘을 누르고, 옵션 중 '긴급'을 선택하면 긴급 메시지를 설정할 수 있다. 단, 이 기능은 최소한으로 사용하는 것이 좋다. 일단 긴급 메시지를 생성하면 메시지 수신자는 2분마다 알림을 받기 때문이다. 따라서 이를 남용하면 짜증을 유발할 수도 있다.알림 만들기
메시지를 계속 잘 보이게 하는 또 다른 방법은 '알림(announcements)'으로 만드는 것이다. 새 대화에서 연필 모양 서식 아이콘을 누른 후 드롭다운 메뉴에서 '알림'을 선택하면 헤드라인 형식을 정하고 배경화면을 추가할 수 있다. 알림이 잘 보이도록 색깔이 있는 배경도 설정할 수 있다.팀 태그로 시간 절약하기
팀 매니저는 팀원이 다른 팀원에게 특정 태그를 할당할 수 있도록 할 수 있다. 예를 들어 팀원 100명에 관리자가 5명이라면 각 팀원에게 @manager라고 태그할 수 있다. 혹은 24명을 2교대로 운영한다면 @dayshift, @nightshift로 태그하는 것도 가능하다. 일단 태그하면 같은 태그를 가진 모두에게 누구나 메시지를 보내거나 채널 포스트를 게재할 수 있다.타이틀 사용하기
업무가 바쁠 때는 채팅의 홍수 속에서 중요한 내용을 놓치기 쉽다. 사용자에 따라 수천 개의 대화가 오가는 경우도 많으므로 각 채팅에 특정한 이름을 부여하는 것이 좋다. 예를 들면 '프로젝트 X', '엔터프라이즈 애질리티', '재택근무 전략', '임금 인상 자격 충분함' 같은 이름을 정하는 식이다. 이런 작업에는 다소 시간이 걸리지만 찾기 더 쉬울 뿐만 아니라 검색도 되기 때문에 충분히 가치가 있다. 채팅에 이름을 붙이는 방법은 다음과 같다.- 리스트에서 이름을 정하거나 수정하고 싶은 채팅을 선택한다.
- 연필 아이콘을 선택한 후 새로운 대화명을 입력한다.
채팅을 고정하기
이름 옆에 있는 줄임표(...)를 탭 하면 이를 '고정'하는 방식으로 가장 중요한 채널을 정렬할 수 있다. 이렇게 고정된 섹션은 추가한 때, 만든 때 등 채널의 기본 정렬 순서를 따르는 대신 리스트의 가장 상단에 고정된다.또한, 고정된 채널은 원하는 대로 정렬할 수 있다. 리스트에서 채널 이름을 클릭해 잡은 상태에서 원하는 곳으로 잡아끌면 된다. 한편 '고정' 메뉴 아래쪽에는 '숨기기' 메뉴가 있으므로 중요하지 않은 채널을 정리할 수 있다.
팀즈로 이메일 포워딩하기
팀즈는 이메일과 잘 연동된다. 이메일을 팀즈 팀으로 포워딩하는 기능을 지원한다. 이 기능을 사용하려면 먼저 팀즈를 연 후 팀 옆에 있는 줄임표(...)를 탭하고, '전자 메일 주소 가져오기'를 선택한다. 그러면 해당 팀을 위한 이메일 주소가 만들어지는데 이 주소로 원하는 메일을 포워딩하면 된다. 이는 아웃룩에서 팀즈 공유 버튼을 사용하거나 지메일에서 재피어 단축키를 만드는 것만큼 쓰기 편하다. 단, 메일에서는 이 과정이 자동으로 이뤄지는 것이 다르다.애플 메일(Mail)을 사용한다면 자동으로 대화를 팀즈 채팅으로 전송하는 규칙을 만들 수 있다. 메일을 실행해 환경설정 > 규칙을 선택한 후 '규칙 추가'를 누르고 이름을 정한다. 여기서 다양한 조건을 추가할 수 있다. 특정 사람으로 온 메일 중 제목에 특정 단어가 들어간 경우 혹은 다른 조건을 추가로 정한 후 이런 조건을 만족하면 자동으로 팀즈 채팅으로 포워딩하도록 할 수 있다. 팀 전체와 공유해야 할 일이 있을 때 매우 유용한 방법이다.