KB증권은 차세대 시스템 도입으로 디지털화를 통한 기존 시스템의 경비 처리 업무 비효율을 제거해 워크 다이어트(Work diet)를 구현했다. 아울러, 사내규정 내재화로 컴플라이언스 자동 체크가 가능하도록 시스템화를 구현했다.
기존 시스템에서는 경비처리 담당자가 사무실에서 사내 네트워크를 통해 정해진 기간내에 결의를 해야 했으며, 많은 증빙을 수기로 첨부하고 직접 제출해야 했다. KB증권은 이러한 비효율적인 업무 과정을 카드 사용자 셀프처리 방식으로 디지털화해 개선하고 규정외 지출을 자동으로 탐지할 수 있는 시스템을 구축하기 위해 SAP 컨커 솔루션 도입을 결정했다.
SAP 컨커는 KB증권에 SAP 컨커 익스펜스(SAP Concur Expense), SAP 컨커 인보이스(SAP Concur Invoice), SAP 컨커 인텔리전스(SAP Concur Intelligence) 등 솔루션을 제공했다. 아울러, 모바일 기기에서 경비처리 업무를 지원하는 SAP 컨커 모바일(SAP Concur Mobile), 액세스 관리를 간소화할 수 있는 싱글 사인 온(Single Sign On) 등도 함께 구축됐다.
KB증권은 SAP 컨커 솔루션 도입으로 인한 가장 큰 효과로 ▲디지털화를 통한 업무 효율성 증가 ▲사전 정의된 규정을 바탕으로 임직원들의 규정 준수율 제고 ▲임직원들 스스로 경비를 처리할 수 있는 점 등을 꼽았다.
KB증권은 회사 가이드라인에 부합하는 지출 관련 규정을 SAP 컨커 솔루션에 사전에 적용해 자동으로 규정외 지출을 통제할 수 있어 임직원과 회계부 사이에 매끄러운 업무 처리가 가능 해졌다고 밝혔다. 또한, 사용자가 모바일을 통해 직접 지출 경비를 처리할 수 있게 되어, 경비 처리 담당자가 경비 처리 업무 외 본연의 업무를 진행하는 등 업무 생산성이 향상됐다고 덧붙였다.
KB증권 경영기획본부 한정호 상무는 “기존 시스템은 업무 진행에 비효율적인 부분과 인적 자원의 의존도가 높았던 반면, SAP 컨커의 자동화 시스템을 통해 업무 효율성을 대폭 높일 수 있었으며 실물 증빙의 불필요로 페이퍼리스까지 실현했다”며, “또한, SAP 컨커 솔루션을 바탕으로 업무 효율성은 물론, 사전 적용한 규정 준수는 물론 증빙 누락 및 오기 등으로 발생할 수 있는 문제점을 개선하는 등 혁신적인 지출 관리가 가능하게 됐다”라고 말했다. editor@itworld.co.kr
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