구글 스프레드시트의 활용성을 극대화하는 부가기능 11가지를 소개하고자 한다. 특히 다른 사람이 작성한 문서를 정리하거나 업무의 효율성을 높이고자 할 때 도움이 된다. editor@itworld.co.kr
Add Rows & Columns: 열과 행 추가하기
구글 스프레드시트에서 셀을 선택한 후 이 기능을 실행한다. Add Rows Below(셀 아래쪽에 열 추가), Add Rows Above(셀 위쪽에 열 추가), Add Columns Right(셀 오른쪽에 행 추가), 또는 Add Columns Left(셀 왼쪽에 행 추가)를 선택한다. 원하는 개수를 입력하면 열 또는 행이 삽입된다.
Advanced Find and Replace: 더 강력한 찾기 및 바꾸기
구글 시트의 '찾기'보다 더 강력한 기능을 제공한다. 모든 파일, 선택한 시트, 현재 열어 놓은 스프레드시트에서 수식과 하이퍼링크, 노트, 값을 찾을 수 있다. 검색된 항목은 이 부가기능 도구의 창에 표시되며, 다른 문자나 값으로 교체할 수 있다.
Remove Blank Rows: 비어있는 열 한꺼번에 삭제
깔끔하지 않은 스프레드시트를 정리할 때 유용한 기능이다. 특정 시트에서 비어있는 열 또는 선택할 셀 범위에서 비어있는 부분을 지운다. 비어있는 열을 숨겼을 때 시트와 작업물의 모습도 확인할 수 있다.
Mapping Sheets: 스프레드시트의 주소를 구글 지도에 표시
스프레드시트에 등록된 이름과 주소, 전화번호, 업종 분류 등 해당 정보를 구글 지도에 표시할 수 있도록 해준다. 여행을 계획한다면, 방문할 여행지에 관한 정보가 담긴 지도를 만들 때 유용한 도구다.
Merge Values: 하나의 셀, 열, 행으로 통합하기
시트에서 여러 셀을 선택한 뒤 이 기능을 실행하면 선택한 셀의 값을 하나의 셀, 열, 행으로 통합할 수 있다. 또는 콤마(,), 세미콜론(;), 줄바꿈, 공백으로 값을 분리할 수 있다.
Power Tools: 유용한 도구 모음집
스프레드시트를 더 빠르게 편집하도록 도와주는 6개 도구로 구성된 기능이다. 문자 제거, 날짜나 숫자의 형식 지정, 대문자 변경, 수식 변환, 열에서의 값 분리 등을 예로 들 수 있다.
Random Generator: 무작위의 수와 문자를 생성
셀에 무작위로 생성한 수와 문자를 입력하는 기능이다. 주목적은 수식을 점검하는 데 있지만, 비밀번호 생성에도 사용할 수 있다. 동료의 명단이 담긴 스프레드시트를 만들어 네트워크에 로그인할 때 사용할 각각의 비밀번호를 생성하거나, 또는 자신이 방문하는 웹사이트의 개인 계정에 사용할 더 안전한 비밀번호를 만들 수 있다.
Remove Duplicates: 표와 열에서 동일한 값 찾기
이 부가기능에는 두 가지 도구가 있다. 첫 번째 도구는 서로 다른 두 시트의 표에 중복된 값이 있는지 검색해서, 이를 색상으로 표시하거나 삭제한다. 두 번째는 한 시트 내의 열을 대상으로 첫 번째와 동일한 기능을 수행한다.
Table Styles: 스프레드시트 표 스타일
이 도구를 이용하면 미리 만들어진 표 스타일을 적용할 수 있다. 세 가지 스타일이 제공되며, 사용자 취향에 맞게 열과 행을 조정할 수 있다. 시트의 표를 스타일로 복사해 다시 사용할 수도 있다.
Workflows: 스프레드시트 승인
다른 사람이 승인해야 하는 스프레드시트라면 워크플로우(Workflows)를 이용하면 된다. 승인자가 문서를 검토한 후, 승인(Approve) 버튼을 클릭하면 된다. 짧은 메모를 남길 수도 있다. 워크플로우는 구글 문서에도 부가기능으로 제공된다.
Yet Another Mail Merge: 지메일 대량 발송
수신자 명단에 관한 구글 스프레드시트를 지메일에 연결하면, 해당 시트 내 정보가 자동으로 채워지는 필드가 적용된 이메일을 작성할 수 있다. 한 번에 최대 100통까지의 이메일을 전송할 수 있다.