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애플리케이션 / 오피스ㆍ협업 / 컨슈머라이제이션

라이브 목차 워드 파일을 PDF로 전환하는 법

Lincoln Spector | PCWorld 2015.08.18
기다란 리포트를 쓴다면 여러 구역으로 나누는 것이 좋다. 독자들에게 편의를 제공하기 위함인데, 가장 관심 있는 챕터부터 읽을 수 있는 단축키의 역할을 한다. 만약 리포트를 PDF 형식으로 배포한다면 라이브 목차를 만들어서 독자들이 원하는 부분만 손쉽게 읽을 수 있도록 해보는 것은 어떨까. 모든 가이드라인은 윈도우용 2010 오피스를 기준으로 작성했다. 아직 영문 버전을 이용하고 있다.

가장 먼저 해야 할 일은 문서를 적절하게 설정하는 것이다. 리포트를 정리하기 위해 워드 문서에 제목 1, 제목 2와 같은 스타일을 입힌다. 예를 들어, 가장 상위 섹션 타이틀을 제목 1로, 챕터별 타이틀을 제목 2로, 서브 챕터는 제목 3 등으로 설정한다.


‘제목 스타일’을 쓰면 다른 이점도 있다. ‘보기>개요’를 선택하면 목록 수준을 접고 펼 수 있는 개요로 전환할 수 있다. 다시 ‘보기>개요’로 들어가 ‘탐색 창’ 체크박스를 선택하면 탐색 창도 볼 수 있다.

이제 목차를 만들어보도록 하자.

문서를 배포할 준비가 됐으면(즉, 모든 콘텐츠를 다 작성했다면), ‘참조>목차’를 선택하고 자동 목차를 선택한다.

이제 문서 상단에 목차가 생성된 것을 확인해볼 수 있을 것이다. 각 아이템을 선택하면 문서의 다른 부분으로 이동할 수 있는 링크 목차인 셈이다.

이제 문서를 PDF로 변환해야 한다. 불집(Bullzip)과 같은 PDF 인쇄 프로그램은 잠시 잊어버려도 좋다. 정말 유용한 프로그램이기는 하나, 링크 목차가 제대로 작동한 적이 없다는 점을 고려하자.

단지 마이크로소프트 워드 내에서 모두 해결할 수 있는 문제다. ‘F12’ 키를 두르면 ‘다른 이름으로 저장’ 대화 상자가 뜬다. 파일 형식을 ‘PDF’로 지정하고 저장하면 된다.


이제 PDF 파일을 열어보면 목차로 시작하는 문서를 확인해볼 수 있을 것이다. 각 항목을 누르면 링크가 표시돼 있음을 알 수 있다. editor@itworld.co.kr 
 Tags MS 오피스 워드 생산성
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