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상상도 못한 엑셀 활용 팁 “모눈종이, 주소라벨, 상장 만드는 방법”

JD Sartain | PCWorld 2015.08.04


주소 라벨 만들기
주소 라벨 만들기는 엑셀에서 매우 간단하게 할 수 있는 작업이며, 라벨에 여러 가지 사진을 추가해 미학적인 특성을 높이거나 기업 로고를 사용할 수도 있다. 라벨 시트를 디자인하는 가장 간편한 방법은 에이버리(Avery, 8.5x11인치 시트로 라벨의 크기와 배치를 제공) 등의 사이트에서 온라인으로 실제 라벨을 확인하는 것이다. 이 스프레드시트의 라벨은 ‘주소 라벨, 시트당 30 - 1 x 2 5/8(공통 크기)’를 기준으로 한다.

엑셀에서 빈 스프레드시트를 연다. Ctrl 키를 누른 상태로 A1, C1, E1 셀을 선택한다. 홈 탭의 셀 그룹에서 서식>열 너비를 선택하고 열 너비 상자에 29를 입력한 후 확인 버튼을 클릭한다. 그리고 Ctrl 키를 누른 상태로 다시 B1과 D1 셀을 선택한다. 홈 탭의 셀 그룹에서 서식>열 너비를 선택하고 열 너비 상자에 5를 입력한 후 확인 버튼을 클릭한다. 이제 이 스프레드시트는 라벨과 라벨 사이 공간에 딱 맞게 설정됐다.
 

엑셀로 주소 라벨을 만들어 보자

Ctrl+Home을 누른다. A2 셀에 기업, 또는 사람 이름을 입력한다. A3에 주소를 입력하고 A4 셀에는 도시, 주, 우편번호를 입력한다. A2 - A4를 C2와 E2로 복사한다. 커서를 A2 셀에 두고 A2-E4의 범위를 선택한다. Ctrl+C를 눌러 복사하고 A7로 이동한 후 Ctrl+V를 눌러 붙여 넣는다. 이 범위를 A12, A17, A22, A27, A32, A37, A42, A47로 복사한다. 이제 라벨 시트가 완성되었다.

주소 라벨 작업도 몇 분이면 가능하다

회사 로고나 원하는 작은 이미지로 꾸민다. 커서를 A53으로 이동한다. 삽입 탭에서 일러스트레이션>온라인 그림을 선택한다. 주제어를 입력하고 이미지를 선택한 후 삽입을 클릭한다. 각 라벨의 오른쪽에 맞도록 이미지의 크기를 설정한 후 그림 스타일>그림 테두리에서 테두리를 선택한다. 이 이미지를 다른 라벨로 복사하거나 각 라벨마다 다른 이미지를 삽입한다. 작업을 저장한다.

기업 로고나 다양한 그림으로 주소 라벨을 꾸밀 수 있다

이 템플릿을 활용해 이름, ID, 명찰, 좌석표, 폴더 라벨, 병조림의 식품 라벨 등 응용 작업을 할 수도 있다.

상장과 인증서
대부분의 사람들은 워드로 자격증 등의 문서를 작성하지만 엑셀로도 가능하다.

빈 엑셀 스프레드시트를 연다. A1-N43을 선택한다. 홈 탭의 글꼴 그룹 박스 테두리 옆의 아래 방향 테두리를 클릭하고, 밑으로 펼쳐지는 메뉴에서 바깥쪽 테두리를 선택한다. 그리고 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹에서 용지 방향>가로를 선택한다. 같은 그룹에서 여백 탭을 선택하고 사용자 지정 여백에서 위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽에 .25를 입력한다. 머리글과 바닥글 여백을 0으로 설정한 후, 페이지 가운데 맞춤 아래의 가로와 세로의 입력란에 체크한다. 확인 버튼을 클릭한다.

그럴 듯한 상장을 손쉽게 만들 수 있다

나머지 작업은 즐거운 놀이 같다. 인증서의 테마에 어울리는 그래픽과 글꼴을 선택한다. 그래픽 디자인이 취미에 맞지 않는 경우 온라인으로 ‘상장 인증서’를 검색해 영감을 얻는다.

삽입>일러스트레이션>온라인 그림에서 ‘장식 테두리(Decorative Borders)’를 검색해 적당한 테두리를 삽입한다. 그리고 삽입>텍스트에서 워드아트 스타일을 선택한다. 텍스트 상자에 ‘상장’을 입력해 보자. 워드아트나 그래픽을 선택하면 그리기 도구, 서식 메뉴가 표시된다. 워드아트 스타일 그룹에서 작은 파란색 그림자 A를 선택한다. 그리기 도구 탭이 열리면 목록 메뉴에서 변환을 클릭하고 모양 또는 휘기>위쪽 원호를 선택해 텍스트를 구부린다.

나머지 텍스트를 입력하고 채우기 색상을 선택한 후 그림, 그라데이션, 질감, 색 채우기 등을 시도해 본다. 온라인 그림에서 상장 리본을 추가하고 그림 도구>서식>색상을 선택해 원하는 색상을 지정하고, 리본의 색상과 테두리를 조정하고 텍스트의 색상에 맞춘다.

몇 가지 단순 작업만 거치면 화려한 상장이 완성된다

작업이 끝나면 파일>인쇄를 선택하고 미리 보기로 확인한다. 수상자의 이름을 입력한 후 저장하고 인쇄한다.

3가지 엑셀 활용 프로젝트 완료


이렇게 간단하게 모눈종이, 주소 라벨, 상장과 자격증서를 엑셀로 만들어 다양한 작업에서 활용할 수 있다. editor@itworld.co.kr 

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